Poland - Warsaw: News-agency services

Release

ID
ocds-pyfy63:2020-100102:2020-100102
Date
2020-02-28
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2020-100102

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: News-agency services
Award criteria details
Not specified
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.Podstawą faktyczną zastosowania ww. trybu jest brak możliwości udzielenia zamówienia innemu podmiotowi ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, przy jednoczesnym braku możliwości zastosowania rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego, w sytuacji, gdy brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.Zakup dla MSZ pakietu serwisu informacyjnego PAP jest jednym z kluczowych elementów dostępu do zewnętrznych źródeł informacji, obejmujących najświeższe wiadomości z kraju i z zagranicy. Pakiet serwisu PAP umożliwia pracownikom MSZ dostęp do kilku niezależnych serwisów światowych agencji informacyjnych będących w dyspozycji PAP (m.in. Reuters, AP, AFP, DPA, ITAR TASS) i zapewnia różnorodność źródeł oraz kanałów przesyłu informacji. Ponadto, angielska wersja językowa – English News Service – zawiera kilkadziesiąt najważniejszych i aktualnych wiadomości politycznych, gospodarczych, społecznych i kulturalnych dotyczących Polski.Uzasadnieniem dla zakupu serwisu PAP jest zapewnienie komplementarnych zasobów i źródeł informacji, zwłaszcza w sytuacjach o charakterze kryzysowym, które mogą mieć wpływ na udzielenie pomocy polskim obywatelom przebywającym poza granicami kraju lub realizację celów polskiej polityki zagranicznej.PAP będąca Jednoosobową Spółką Akcyjną Skarbu Państwa, jest jedyną polską agencją informacyjną, która zobowiązana jest do uzyskiwania i przekazywania odbiorcom wiarygodnych, rzetelnych, obiektywnych i wszechstronnych informacji z kraju i z zagranicy, co jest gwarantowane zapisami ustawy z dnia 31.7.1997 r. o Polskiej Agencji Prasowej (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1595). Na mocy niniejszej ustawy, PAP ma obowiązek upowszechniać stanowiska Sejmu, Senatu, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Rady Ministrów oraz umożliwiać innym naczelnym organom państwa prezentowanie stanowisk w ważnych sprawach państwowych. Jednocześnie, zgodnie z art. 2 przytoczonej ustawy, agencja nie może znaleźć się pod kontrolą jakiegokolwiek ugrupowania ideologicznego, politycznego lub gospodarczego, co stanowi dodatkową ochronę i gwarancję rzetelności zamieszczanych w serwisie informacji.Codzienny serwis informacyjny PAP jest jednym z najważniejszych elementów ładu medialnego w Polsce. Z uwagi na jakość, szybkość oraz zakres tematyczny dostarczanych depesz stanowi istotny wkład dla pracy wielu biur prasowych, rzeczników firm prywatnych oraz instytucji administracji publicznej. Każdego dnia w serwisie jest publikowanych ponad 600 informacji o wydarzeniach mających miejsce w Polsce i na świecie. W ramach Codziennego serwisu informacyjnego PAP zapewniony jest także dostęp do archiwum z możliwością szybkiego przeszukania wiadomości opublikowanych przez PAP od 1991 roku.Wysoka jakość oraz profesjonalizm serwisu PAP wynika również z faktu, że jest on tworzony przez doświadczonych dziennikarzy i korespondentów PAP w kraju i za granicą, zaś dodatkowo uzupełniany informacjami czołowych światowych agencji prasowych takich jak: Reuters, AP, DPA, TASS, AFP, APA, EFE, CTK, MTI. PAP – oprócz 210 dziennikarzy pracujących w warszawskiej redakcji – zatrudnia 50 korespondentów terenowych w 24 oddziałach PAP w największych miastach Polski, w tym we wszystkich miastach wojewódzkich. Ponadto agencja ma kilkudziesięciu stałych współpracowników, którzy relacjonują wydarzenia w stolicy i na terenie całego kraju. Pracownicy PAP tworzą korpus prasowy obsługujący oficjalne wizyty przedstawicieli RP za granicą.Cd. w sekcji VI, pkt 3.
Tender period
2020-02-28 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2020-100102:obj:1
Classification
CPV / 92400000
Description
Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Codziennego serwisu informacyjnego Polskiej Agencji Prasowej (dalej: „PAP”) w polskiej (20 loginów i haseł) i angielskiej wersji językowej – English News Service (3 loginy i hasła) wraz z dostępem do archiwum PAP, prawem do rozpowszechniania do 15 (słownie: piętnastu) wybranych informacji dziennie na administrowanych przez Zamawiającego ogólnie dostępnych stronach internetowych (w szczególności www.poland.pl), a także na portalach Zamawiającego znajdujących się w domenie gov.pl oraz w serwisach społecznościowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych (dalej: „MSZ”) i placówek zagranicznych.Przedmiotowe postępowanie dotyczy zamówienia udzielanego na okres 3 lat, tj. od dnia 7.4.2020 r. do dnia 7.4.2023 r. Decyzja o udzieleniu zamówienia wieloletniego związana jest z chęcią uzyskania korzystniejszych warunków cenowych, a także z ograniczeniem procedur związanych z wielokrotnym udzielaniem zamówienia w kolejnych latach.Serwis PAP stanowi źródło informacji bieżących, zawiera wiarygodne, dokładne, wyczerpujące i aktualne informacje:— o wydarzeniach politycznych, społecznych, gospodarczych, kulturalnych w kraju i na świecie,— opinie, wywiady, komentarze polityków, ludzi kultury, sztuki, biznesu.Codzienny serwis informacyjny to również:— obszerny przegląd prasy ogólnokrajowej i regionalnej,— bieżące komunikaty Rządu, Prezydenta RP oraz wielu innych instytucji państwowych,— szereg materiałów dokumentacyjnych.Istotną częścią Serwisu jest kalendarium, zawierające informacje o nadchodzących najważniejszych imprezach i wydarzeniach politycznych, społecznych, ekonomicznych oraz kulturalnych w kraju i na świecie.Dostęp do PAP spełnia wymagania technologiczne, umożliwiające sprawne i efektywne realizowanie zadań poszczególnych komórek resortu, m.in. Centrum Operacyjnego Departamentu Konsularnego, Biura Rzecznika Prasowego oraz placówek zagranicznych:1) umożliwia Zamawiającemu dywersyfikację kanałów dostępu do serwisu informacyjnego przez internet dla 20 (wersja polska) oraz dodatkowo 3 (wersja angielska) użytkowników centrali i placówek MSZ;2) gwarantuje Zamawiającemu utrzymanie 24-godzinnej dostępności serwisu internetowego i obsługi technicznej;3) pozwala Zamawiającemu na prezentację informacji dostosowanych do odbierania na urządzeniach mobilnych;4) umożliwia Zamawiającemu jednoczesne wyświetlanie na ekranie monitora zaznaczonych przez niego depesz;5) zapewnia Zamawiającemu dostęp do archiwum depesz wraz z możliwością przeszukiwania tych informacji;6) umożliwia Zamawiającemu drukowanie depesz w pliku tekstowym lub w pdf.

Award

ID
ocds-pyfy63:2020-100102:award:0
Date
2020-02-25
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Street address
al. J.Ch. Szucha 23
Locality
Warszawa
Postal code
00-580
Country
PL
Contact name
Paweł Gola, Judyta Walczak-Piontkowska
E-mail
bzp@msz.gov.pl
Phone
+48 225239910
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Polska Agencja Prasowa SA
Street address
ul. Bracka 6/8
Locality
Warszawa
Postal code
00-502
Country
PL

Organization data Organization in JSON