- ID
-
ocds-pyfy63:2020-068274:obj:1
- Classification
-
CPV /
79956000
- Additional classifications
-
CPV /
79342200
CPV /
79341000
- Description
-
W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni:a. nadanie Zamawiającemu tytułu „Partnera i Współorganizatora ABSL Summit 2020”;b. poinformowanie uczestników oraz publiczności wydarzenia o przyznaniu Zamawiającemu oficjalnego tytułu „Partnera i Współorganizatora ABSL Summit 2020”;c. dołożenie staranności w zapewnieniu udziału wybranego gościa jako key note speakera (dalej jako: „Główny Spiker Wydarzenia”);d. powitanie uczestników wydarzenia przez wszystkich przedstawicieli współgospodarzy w trakcie pierwszego dnia wydarzenia (w bloku głównym, 7 minut);e. udział przedstawiciela Zamawiającego w panelu dyskusyjnym podczas drugiego dnia wydarzenia;f. umieszczenie przygotowanej przez Zamawiającego informacji na stronę www.abslsummit.com („Strona Internetowa Wydarzenia”): opis na 1 000 znaków w języku angielskim ze spacjami, logotyp oraz link do strony internetowej Zamawiającego;g. umieszczenie na Stronie Internetowej Wydarzenia 3 promocyjnych artykułów dotyczących Zamawiającego, w tym przynajmniej 1 artykułu przed wydarzeniem, 1 artykułu w trakcie wydarzenia oraz 1 artykułu po zakończeniu wydarzenia. Pierwszy i trzeci artykuł zostaną dostarczone przez Zamawiającego w języku angielskim na 2 tygodnie przed publikacją. Treść każdego z tych artykułów zostanie uzgodniona z organizatorem. Drugi tekst zostanie przygotowany przez organizatora i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego, który dokona tego do 3 godzin od otrzymania artykułu. Brak uwag w tym terminie oznacza zgodę na publikację artykułu w proponowanej formie;h. przygotowanie i wysłanie dedykowanego mailingu konferencyjnego z opisem Zamawiającego (opis do 1 000 znaków) w języku angielskim przygotowanego przez Zamawiającego;i. udział przedstawiciela Zamawiającego w konferencji prasowej informującej o organizacji wydarzenia;j. umieszczenie logotypu Zamawiającego: w newsletterach konferencyjnych, na ściance sponsorskiej;k. wyświetlanie logotypu Zamawiającego: pomiędzy prezentacjami i panelami dyskusyjnymi na scenie głównej, na ekranach we foyer;l. umożliwienie Zamawiającemu wyświetlania filmów promocyjnych (do 90 sekund) w foyer centrum konferencyjnego, w którym odbywać się będzie wydarzenie, w czasie trwania wydarzenia, przy czym forma i czas trwania filmów musi być każdorazowo uzgodnione z organizatorem.m. wyświetlenie filmu promocyjnego (o maks. długości 1,5 minuty) promującego Zamawiającego bezpośrednio przed jego wystąpieniem (o którym mowa w pkt d powyżej) w trakcie pierwszego dnia wydarzenia, w bloku głównym oraz bezpośrednio przed wystąpieniem Głównego Spikera Wydarzenia, przy czym treść i forma filmu promocyjnego muszą być uzgodnione z organizatorem;n. umieszczenie w materiałach dla gości VIP przekazywanych w tzw. VIP guest packach gadżetów promocyjnych, uzgodnionych z organizatorem;o. powitanie przez przedstawiciela Zamawiającego i krótka rozmowa z Głównym Spikerem Wydarzenia przed jego wystąpieniem, w VIP-roomie;p. umożliwienie promocji Zamawiającego w miejscu Wydarzenia poprzez udostępnienie przestrzeni wystawienniczej o wymiarach 10 m2q. promocja Zamawiającego w materiałach prasowych dotyczących wydarzenia;r. przekazanie Zamawiającemu 30 szt. bezpłatnych wejściówek standard na wydarzenie, przy czym Zamawiający będzie zobowiązany do dopilnowania, że wszyscy beneficjenci wejściówek zarejestrują się na Stronie Internetowej Wydarzenia przed zamknięciem rejestracji (jako warunek udziału w wydarzeniu);s. przekazanie Zamawiającemu 10 szt. zaproszeń na gala dinner/executive cocktail, przy czym Zamawiający będzie zobowiązany do zapewnienia, że wszyscy beneficjenci udostępnią organizatorowi dane niezbędne do rejestracji na wydarzenie (jako warunek udziału w wydarzeniu);t. przekazanie Zamawiającemu 15 szt. bezpłatnych wejściówek na wystąpienie.