Slovakia - Banská Bystrica: IT services: consulting, software development, Internet and support

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-614259:2019-614259
Date
2019-12-24
Language
SK
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-614259
Releases
2019-12-24 (ocds-pyfy63:2019-614259:2019-614259)
2020-03-04 (ocds-pyfy63:2019-614259:2020-106984)

Releases in JSON

Tender

Title
Slovakia - Banská Bystrica: IT services: consulting, software development, Internet and support
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2020-01-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZVO).2. Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 ZVO, dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. podľa § 32 ods. 4 a 5 ZVO.3. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa § 32 ZVO za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZVO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.4. Podľa § 39 ZVO možno splnenie podmienky účasti preukázať jednotným európskym dokumentom (ďalej len JED), ktorým môže uchádzač predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti.5. Ak uchádzač nepoužije za účelom preukázania splnenia podmienok účasti JED, verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa ZVO na základe dokladov predložených uchádzačom podľa § 32 ods. 1 ZVO, dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. podľa § 32 ods. 4 a 5 ZVO.6. Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, ak je verejný obstarávateľ oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii)).7. Verejný obstarávateľ má oprávnenia získavať doklady iba podľa § 32 ods. 1 písm. a), b) c) a e) ZVO. V prípade, ak má uchádzač záujem o to, aby za neho verejný obstarávateľ zabezpečil hore uvedené doklady musí kompletne vyplniť formuláre potrebné pre získanie predmetných dokumentov a podpísať ich EID oprávnenej osoby (kvalifikovaným elektronickým podpisom) alebo zaručenou konverziou a predložiť v ponuke.Formuláre sú na tejto linke: https://www.uvo.gov.sk/zaujemcauchadzac/registre-o-hospodarskych-subjektoch-vedene- uradom/informacie-k-zoznamu-hospodarskych-subjektov-2ff.htmlOstatné dokumenty podľa § 32 verejný obstarávateľ nevie zabezpečiť. Ak z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov podľa odsekov 3 a 4 zákona proti byrokracii v rozsahu zdrojových registrov bezodkladne, verejný obstarávateľ je oprávnený požiadať o predloženie výpisov z príslušných zdrojových registrov v listinnej podobe.V súvislosti s opatreniami na zníženie administratívnej záťaže účinné od 1. 12. 2019 dáva verejný obstarávateľ do pozornosti všeobecné metodické usmernenie ÚVO č. 11/2019 dostupné na tejto linke: https://www.uvo.gov.sk/extdoc/2492/V%C5%A1MU_novela_%C2%A7_32%20ods_1_p%C3%ADsm_b_c8. Uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa zákona o verejnom obstarávaní nie je povinný v procese verejného obstarávania predkladať doklady podľa § 32 ods. 2 ZVO. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom využiť zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 a nasl. ustanovení zákona o verejnom obstarávaní.9. Uchádzač, ktorý nespĺňa podmienky účasti osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a), g) a h) ZVO alebo sa na neho vzťahuje dôvod na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. d) až g) ZVO je oprávnený verejnému obstarávateľovi preukázať, že prijal dostatočné opatrenia na vykonanie nápravy. Opatreniami na vykonanie nápravy musí uchádzač preukázať, že zaplatil alebo sa zaviazal zaplatiť náhradu týkajúcu sa akejkoľvek škody, napravil pochybenie, dostatočne objasnil sporné skutočnosti a okolnosti, a to aktívnou spoluprácou s príslušnými orgánmi, a že prijal konkrétne technické, organizačné a personálne opatrenia, ktoré sú určené na to, aby sa zabránilo budúcim pochybeniam, priestupkom, správnym deliktom alebo trestným činom.

Economic/financial eligibility:

1.Uchádzač predloží doklady podľa § 33 ods. 1 písm. d) ZVO prehľad o celkovom obrate, najviac za posledné 3 hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.2.Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) ZVO a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 ZVO.3. Vyžaduje sa predloženie skenu originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov.4. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia spoločne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, ktorú má zabezpečiť.5. V súlade s ust. § 39 ods. 1 ZVO splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti stanovených verejným obstarávateľom.

Economic/financial minimum level:

K bodu 1: Verejný obstarávateľ požaduje predloženie prehľadu o celkovom dosiahnutom obrate za posledné 3 hospodárske roky, resp. za roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, v minimálnej sumárnej (kumulatívnej) hodnote 2 000 000 EUR.Uchádzač zároveň predloží prehľad o celkovom dosiahnutom obrate, podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. Prehľad o dosiahnutom obrate uchádzač podloží údajmi z príslušných riadkov výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch za posledné 3 hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.3. Pre určenie výšky obratu sa pri prepočte cudzej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky (ďalej len ECB) platný v deň odoslania tohto oznámenia na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.4. Ak sa účtovné závierky uchádzača nachádzajú vo verejnej časti registra účtovných závierok, ktorý je zverejnený na stránke www.registeruz.sk, uchádzač nepredkladá tieto doklady (výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch); verejný obstarávateľ bude akceptovať predloženie dokladu, v ktorom bude uvedený odkaz na takto zverejnené účtovné závierky uchádzača.Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky ako sken originálov alebo úradne osvedčených fotokópií, potvrdených príslušným daňovým úradom, prípadne potvrdených inak v súlade s legislatívou platnou v krajine pôvodu uchádzača. Ak uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky z objektívnych dôvodov nevie predložiť požadované doklady, predloží o tejto skutočnosti čestné vyhlásenie aj s uvedením objektívneho dôvodu, v ktorom bude zároveň uvedená aj výška obratu za príslušné hospodárske roky.

Technical/professional eligibility:

1. Uchádzač predloží doklady podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO: Zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona.Zoznamom poskytnutých služieb uchádzač preukáže, že za predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania v Úradnom vestníku EU (ďalej len rozhodné obdobie) realizoval služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky, t. j. služby v oblasti podpory a/alebo rozvoja informačných systémov, v ktorých bolo plnenie za všetky realizované služby v súhrnnej hodnote minimálne 550 000,00 EUR bez DPH, pričom:a. minimálne 1 (jedna) z týchto zákaziek bola v hodnote minimálne 250 000,00 EUR bez DPH ab. minimálne 1 (jedna) z týchto zákaziek sa týkala informačného systému využívajúceho SW platformu Fabasoft alebo ekvivalentnú SW platformu slúžiacu pre informačný systém zabezpečujúci elektronické spracovanie spisov a administratívnych procesov.2. Uchádzač predloží podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO: Uchádzač predloží údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy (kľúčových expertov). Podmienky účasti na danú pozíciu musí splniť 1 fyzická osoba. 1 fyzickú osobu možno použiť na preukázanie podmienok účasti na max. 2 pozície expertov.3. Uchádzač môže na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými alebo odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti musí preukázať splnenie podmienok účastiTýkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 ZVO; oprávnenie dodávať tovar alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami, uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania za všetkých členov skupiny spoločne.4. Podľa § 39 ods. 1 ZVO splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti.5. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti spoločne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, ktorú má zabezpečiť.6. Pri prepočte inej meny na menu euro sa použije kurz ECB platný v deň odoslania tohto oznámenia na uverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.7. Uchádzačom predkladané doklady musia byť v rovnakej, alebo ekvivalentnej forme podľa uvedenej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom z týchto dokladov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 34 zákona musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovaných minimálnych úrovní požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

Technical/professional minimum level:

K bodu 1.: Pre posúdenie minimálnej požadovanej úrovne každej kvalifikovanej referencie, musí byť v zmysle vyššie uvedeného z ceny každej kvalifikovanej referencie vyčíslená hodnota, ktorá — zohľadňuje alikvotný rozsah len pre požadované posudzované obdobie (ak je to uplatniteľné),— zohľadňuje len poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky (ak je to uplatniteľné),— zohľadňuje alikvotný podiel uchádzača (alebo tretej osoby, prostredníctvom ktorej preukazuje splnenie podmienky účasti) v skupine dodávateľov (ak je to uplatniteľné).K bodu 2.: Uchádzač preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek na nasledujúcich expertov:Kľúčový expert č. 1 Projektový manažéra. minimálne 5-ročná odborná prax s riadením IT projektov;b. minimálne 3 profesionálne praktické skúsenosti s riadením IT projektov;c. platný certifikát Prince 2 Practitioner alebo ekvivalent daného certifikátu alebo dokladu od inej akreditovanej autority (za ekvivalentný sa považuje napr. certifikát IPMA stupeň C, PMI PMP na porovnateľnej úrovni ako Prince2 Practitioner v kombinácii s akýmkoľvek certifikátom Prince 2 preukazujúcim znalosť metodiky Prince2);Kľúčový expert č. 2 Procesný analytika. minimálne 5-ročná odborná prax v oblasti procesnej analýzy pri vývoji a/alebo prevádzke informačných systémov;b. minimálne 3 profesionálne praktické skúsenosti s procesnou analýzou SW riešenia zabezpečujúceho elektronické spracovanie spisov a/alebo administratívnych procesov;Kľúčový expert č. 3 Programátora. minimálne 5-ročná odborná prax v oblasti programovania informačných systémov;b. minimálne 3 profesionálne praktické skúsenosti s programovaním a vývojom SW riešenia zabezpečujúceho elektronické spracovanie dokumentov a administratívnych procesov založeného na SW platforme Fabasoft alebo ekvivalentnej SW platforme;c. platný certifikát preukazujúci schopnosť programovania SW riešenia zabezpečujúceho elektronické spracovanie dokumentov a/alebo administratívnych procesov, vydaný príslušnou autoritou;Kľúčový expert č. 4 Expert pre riadenie IT procesova. minimálne 5-ročná odborná prax v oblasti riadenia IT procesov;b. minimálne 3 profesionálne praktické skúsenosti v pozícii experta pre riadenie IT procesov;c. platný certifikát / doklad o vykonaní skúšky v oblasti riadenia a správy služieb informačných a komunikačných technológií ITIL (Information Technology Infrastructure Library) in IT Service Management alebo ekvivalent daného certifikátu alebo dokladu od inej akreditovanej autority.Z uchádzačom predložených dokladov musia byť minimálne zrejmé údaje o vzdelaní a odbornej praxi kľúčových expertov, čo uchádzač u týchto kľúčových expertov preukáže predložením profesijných životopisov, alebo ekvivalentnými dokladmi.Z každého predloženého profesijného životopisu príslušného kľúčového experta alebo ekvivalentného dokladu musia vyplývať nasledovné údaje/skutočnosti:— Meno a priezvisko príslušného kľúčového experta,— História zamestnania/odbornej praxe príslušného experta vo vzťahu k predmetu zákazky (zamestnávateľ/odberateľ, trvanie pracovného pomeru/trvanie odbornej praxe / rok a mesiac od do, pozícia, ktorú príslušný kľúčový expert zastával),— Praktické skúsenosti príslušného kľúčového experta (názov projektu/predmetu plnenia, odberateľ/zamestnávateľ, popis projektu/predmetu plnenia, pozícia na projekte/predmete plnenia, obdobie rok a mesiac od - do, meno a priezvisko aspoň 1 kontaktnej osoby a číslo telefónu a emailový kontakt odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť príslušné informácie,— Podpis príslušného kľúčového experta.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2019-12-24 - 2020-01-30
Value
3 100 000.00 EUR
Minimum value
3 100 000.00 EUR

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-614259:obj:1
Classification
CPV / 72000000
Additional classifications
CPV / 72200000
CPV / 72260000
CPV / 72254000
CPV / 72250000
CPV / 72267000
CPV / 72222300
Description
Predmetom zákazky je poskytovanie služieb podpory, údržby a rozvoja Jednotného informačného systému (JIS) ÚPV SR na obdobie 48 mesiacov zahrňujúcich najmä:— (paušálne) servisné služby poskytované na mesačnej báze,— servisné služby poskytované na požiadanie,— služby licenčnej podpory,— rozvojové služby.Rozvojovými službami a rozvojom JIS ÚPV SR sa rozumejú zmeny a doplnky JIS, pri ktorých ide o úpravy JIS funkčného a prevádzkového charakteru, rozširujúce možnosti využitia tohto systému.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky
Street address
Jána Švermu 43
Locality
Banská Bystrica
Postal code
974 04
Country
SK
Contact name
Katarína Grejták Bednáriková
E-mail
obstaravanie@adval.sk
Phone
+421 239013105
Website
Link

Organization data Organization in JSON