Poland - Sandomierz: Scanning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-592112:2020-194163
Date
2020-04-27
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Sandomierz: Scanning services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price

Award criteria for item 3:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-04-27 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-592112:obj:1
Classification
CPV / 79999100
Description
I. Powiat sandomierski1. PZGiK w Starostwie Powiatowym w Sandomierzu jest zasobem o dużej różnorodności, zarówno pod względem tematycznym jak i pod względem sposobu organizacji, składowania i rodzaju materiałów. Wynika to z uwarunkowań historycznych, wielości i różnorodności realizowanych na obszarze powiatu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym oraz różnych (w czasie prowadzenia elektronicznej wersji zasobu) systemów informatycznych, służących do zarządzania dokumentami PZGiK, funkcjonujących u zamawiającego.2. Numeryczna mapa Ewidencji Gruntów i Budynków (EGIB) na obszarze powiatu prowadzona jest dla 3 jednostek ewidencyjnych od 2001 r. w sposób obszarowo ciągły. Dla pozostałych 8 jednostek ewidencyjnych prowadzona jest mapa hybrydowa (od 2005 r.).W ramach niniejszego projektu nie jest planowana modernizacja ewidencji gruntów i budynków.3. Numeryczna mapa GESUT na dzień dzisiejszy nie istnieje i będzie utworzona dla 9 jednostek ewidencyjnych w ramach realizacji projektu. Obecnie jest prowadzona baza w postaci mapy hybrydowej (od 2010 r.). 2 jednostki ewidencyjne posiadają założoną inicjalną bazę GESUT aktualną do dnia 1 stycznia 2018 r., od tej daty nieaktualizowaną.Numeryczna mapa BDOT500 na dzień dzisiejszy nie istnieje i będzie utworzona dla 11 jednostek ewidencyjnych w ramach realizacji projektu. Obecnie jest prowadzona baza w postaci mapy hybrydowej (od 2010 r.). 2 jednostki ewidencyjne posiadają założoną bazę BDOT500 aktualną do dnia 1 stycznia 2018 r., od tej daty nieaktualizowaną.Opis stanu zasobu (w tym elektronicznego) PZGiK został zamieszczony w Załączniku nr 1 do niniejszego OPZ.W bazie PZGiK, pomiędzy zgłoszeniem pracy geodezyjnej, a operatem występuje relacja jeden do jeden lub jeden do wielu (jedno zgłoszenie posiadające dokumentację wielotomową). Numeracja zgłoszeń prac geodezyjnych i odpowiadających im operatów była zazwyczaj taka sama, przy czym zdarzają się operaty wielotomowe, posiadające odrębne od zgłoszenia numery. Posiadają one jednak jedno wspólne zgłoszenie pracy geodezyjnej. Szczegóły dotyczące numeracji dokumentów zasobu należy ustalać z zamawiającym w toku prac, ze względu na różnorodne jej prowadzenie w różnych okresach czasu oraz dla różnych rodzajów materiałów. Istotne jest, że numery wykorzystywane na materiałach analogowych mogą posiadać odmienne oznaczenia w odpowiadających im obiektach źródłowych zbiorów i bazach danych. Powodem takiego stanu rzeczy była często konieczność dostosowania oznaczania dokumentacji tworzonej przed lata, bez wykorzystania komputerów, do prawideł informatycznych, a także ze względu na różne możliwości rozwiązań informatycznych zarządzających PZGiK, funkcjonujących u zamawiającego do momentu niniejszego zlecenia. Sposób numeracji operatów miał ścisły związek z ich ułożeniem na półkach w zasobie. Operaty prawne ze wszystkich lat układane są na półce wg obrębów w kolejności powstawania. Operaty „syt-wys” do czerwca 2014 r. (mapy do celów projektowych, inwentaryzacje powykonawcze) ułożone są na półkach z podziałem na KERGi (odpowiadające godłom mapy w skali 1:10 000 w układzie współrzędnych 1965) w kolejności numerów zgłoszeń prac geodezyjnych.Operaty „syt-wys” od lipca 2014 r. (mapy do celów projektowych, inwentaryzacje powykonawcze) ułożone są na półkach razem w kolejności przyjęcia do Zasobu Geodezyjnego.4. Określenie liczby stron dokumentów poddanych procesowi digitalizacji oraz stron podłączonych do bazy systemu Ośrodek FB, pozostawia się wykonawcy prac, na podstawie przeprowadzonej cyfryzacji oraz zasileniu bazy danych systemu Ośrodek wybranymi oznaczonymi dokumentami.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-592112:obj:2
Classification
CPV / 79999100
Description
II. Powiat Staszowski1. PZGiK w Starostwie Powiatowym w Staszowie jest zasobem o dużej różnorodności, zarówno pod względem tematycznym jak i pod względem sposobu organizacji, składowania i rodzaju materiałów. Wynika to z uwarunkowań historycznych, wielości i różnorodności realizowanych na obszarze powiatu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym oraz różnych (w czasie prowadzenia elektronicznej wersji zasobu) systemów informatycznych, służących do zarządzania dokumentami PZGiK.2. Numeryczna mapa GESUT na dzień dzisiejszy nie istnieje i będzie utworzona dla 13 jednostek ewidencyjnych w ramach realizacji projektu. Obecnie jest prowadzona baza w postaci mapy hybrydowej (od 2010 r.).3. Numeryczna mapa BDOT500 na dzień dzisiejszy nie istnieje i będzie utworzona dla 13 jednostek ewidencyjnych w ramach realizacji projektu. Obecnie jest prowadzona baza w postaci mapy hybrydowej (od 2010 r.).4. Numeryczna mapa Ewidencji Gruntów i Budynków (EGIB) na obszarze powiatu prowadzona jest w sposób obszarowo nieciągły i obejmuje na dzień dzisiejszy 3 jednostki ewidencyjne na 13 jakie obejmuje baza EiGB.Dla pozostałych jednostek ewidencyjnych jest prowadzona mapa w postaci hybrydowej (od 2001 r.). W ramach niniejszego projektu nie przewiduje się modernizacji bazy do postaci numerycznej (cyfrowej).Opis stanu zasobu (w tym elektronicznego) PZGiK został zamieszczony w Załączniku nr 1 do niniejszego OPZ.5. Pośród operatów pomiarowych przeznaczonych do opracowania przekazane zostaną tzw. opracowania specjalne, które obejmują znaczną część obszaru powiatu (obręb, kilka obrębów, inwestycje liniowe). Charakteryzują się one znaczną liczbą szkiców polowych oraz innych materiałów, którym należy określić niezależny zakres przestrzenny.6. W bazie PZGiK, pomiędzy zgłoszeniem pracy geodezyjnej, a operatem występuje relacja jeden do jeden lub je-den do wielu (jedno zgłoszenie posiadające dokumentację wielotomową bądź wieloetapową).Istniejące w ewidencji materiałów zasobu numery operatów do czerwca 2014 r. zostały błędnie nadane, powodem takiego stanu rzeczy była konieczność dostosowania oznaczania dokumentacji tworzonej przez lata, bez wykorzystania komputerów, do standardów informatycznych. Przy uzupełnianiu bazy należy je wykasować a następnie z pozycji numeru zgłoszenia pracy geodezyjnej przypisać nowy numer. Szczegóły dotyczące numeracji dokumentów zasobu należy ustalać z zamawiającym w toku prac, ze względu na różnorodne jej prowadzenie w różnych okresach czasu oraz dla różnych rodzajów materiałów.Operaty geodezyjne są umieszczone na półkach z następującym podziałem:Operaty prawne jednostkowe (podziały, rozgraniczenia, wyznaczenia, ustalenia, wznowienia, mapy do celów prawnych, klasyfikacje gleboznawcze, aktualizacje użytków, założenia ewidencji, modernizacje, scalenia, wymiany) ułożone są na półkach z podziałem na obręby ewidencyjne w kolejności ich powstawania.Operaty prawne pozostałe (pomiary lasów, wywłaszczenia dróg) ułożone są na półkach oddzielnie według ww. asortymentu.Operaty nieprawne (mapy do celów projektowych, inwentaryzacje powykonawcze) ułożone są na półkach z podziałem na obręby ewidencyjne w kolejności ich powstawania.Mapy formatu A2, A1 ułożone są w szufladach z podziałem na gminy i dodatkowo każda szuflada tematycznie: mapy ewidencyjne, mapy stare, mapy rosyjskie, lasy, ewidencje budynków, stare syt-wys., drogi – wywłaszczenia.Mapy (kalki) formatu A4, A3 ułożone są w szufladach z podziałem na gminy.7. Określenie liczby stron dokumentów poddanych procesowi digitalizacji oraz stron podłączonych do bazy systemu Ośrodek FB, pozostawia się wykonawcy prac, na podstawie przeprowadzonej cyfryzacji oraz zasileniu bazy danych systemu Ośrodek wybranymi oznaczonymi dokumentami.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-592112:obj:3
Classification
CPV / 79999100
Description
III. Powiat Opatowski1. PZGiK w Starostwie Powiatowym w Opatowie jest zasobem o dużej różnorodności, zarówno pod względem tematycznym jak i pod względem sposobu organizacji, składowania i rodzaju materiałów. Wynika to z uwarunkowań historycznych, wielości i różnorodności realizowanych na obszarze powiatu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym oraz różnych (w czasie prowadzenia elektronicznej wersji zasobu) systemów informatycznych, służących do zarządzania dokumentami PZGiK, funkcjonujących u zamawiającego.2. Numeryczna mapa Ewidencji Gruntów i Budynków (EGIB) na obszarze powiatu prowadzona jest w sposób obszarowo nieciągły i obejmuje na dzień dzisiejszy 2 jednostki ewidencyjne na 10 jakie obejmuje baza EiGB.Dla pozostałych jednostek ewidencyjnych jest prowadzona mapa w postaci hybrydowej (od 2001 r.). W ramach niniejszego Projektu nie przewiduje się modernizacji bazy do postaci numerycznej (cyfrowej).3. Numeryczna mapa GESUT na dzień dzisiejszy nie istnieje i będzie utworzona dla 7 jednostek ewidencyjnych w ramach realizacji Projektu. Obecnie jest prowadzona baza w postaci mapy hybrydowej (od 2011 r.).3 jednostki ewidencyjne posiadają założoną bazę GESUT inicjalną aktualną do dnia 1 stycznia 2018 r., od tej daty nieaktualizowaną.4. Numeryczna mapa BDOT500 na dzień dzisiejszy nie istnieje i będzie utworzona dla 10 jednostek ewidencyjnych w ramach realizacji projektu. Obecnie jest prowadzona baza w postaci mapy hybrydowej (od 2011 r.) Opis stanu zasobu (w tym elektronicznego) PZGiK został zamieszczony w Załączniku nr 1 do niniejszego OPZ.5. Pośród operatów pomiarowych przeznaczonych do opracowania przekazane zostaną tzw. opracowania specjalne, które obejmują znaczną część obszaru powiatu (obręb, kilka obrębów, inwestycje liniowe). Charakteryzują się one znaczną liczbą szkiców polowych oraz innych materiałów, którym należy określić niezależny zakres przestrzenny.6. W bazie PZGiK zgłoszeniem pracy geodezyjnej, a operatem występuje relacja jeden do jeden lub jeden do wielu (jedno zgłoszenie posiadające dokumentację etapową). Istniejące w „Ewidencji materiałów zasobu” numery operatów do czerwca 2014 r. zostały błędnie nadane, powodem takiego stanu rzeczy była konieczność dostosowania oznaczania dokumentacji tworzonej przed lata, bez wykorzystania komputerów, do prawideł informatycznych. Przy uzupełnianiu bazy należy je wykasować a następnie z pozycji numeru zgłoszenia pracy geodezyjnej przypisać nowy numer. Szczegóły dotyczące numeracji dokumentów zasobu należy ustalać z zamawiającym w toku prac, ze względu na różnorodne jej prowadzenie w różnych okresach czasu oraz dla różnych rodzajów materiałów.Operaty geodezyjne są umieszczone na półkach z następującym podziałem:Operaty prawne jednostkowe (wymagające zmian w bazie EGiB – podziały, rozgraniczenia, wyznaczenia granic, klasyfikacje gleboznawcze, aktualizacje użytków) ułożone są na półkach z podziałem na obręby ewidencyjne w kolejności ich powstawania – ok. 11 000 szt.Operaty prawne pozostałe (wymagające zmian w bazie EGiB – pomiary lasów, wywłaszczenia dróg, założenia ewidencji budynków, modernizacje, scalenia i wymiany gruntów) ułożone są na półkach oddzielnie według ww. asortymentu – ok. 1 300 szt.Operaty „syt-wys” do czerwca 2014 r. (mapy do celów projektowych, inwentaryzacje powykonawcze) ułożone są na półkach oddzielnie mapy do celów projektowych, oddzielnie inwentaryzacje powykonawcze. Ułożone są z podziałem na KERGi (odpowiadające godłom mapy w skali 1:10 000 w układzie współrzędnych 1965) w kolejności numerów zgłoszeń prac geodezyjnych.Operaty „syt-wys” od lipca 2014 r. (mapy do celów projektowych, inwentaryzacje powykonawcze) ułożone są na półkach razem w kolejności przyjęcia do Zasobu Geodezyjnego.Mapy formatu A2, A1 ułożone są w szufladach z podziałem na gminy i dodatkowo każda szuflada tematycznie: mapy ewidencyjne, mapy stare, mapy rosyjskie, lasy, ewidencje budynków.

Award

ID
ocds-pyfy63:2019-592112:award:0
Date
2020-03-27
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Powiat Sandomierski
Street address
ul. Mickiewicza 34
Locality
Sandomierz
Postal code
27-600
Country
PL
Contact name
Marek Bator
E-mail
inwestycje@powiat.sandomierz.pl
Phone
+48 156441010
Fax
+48 158322829
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Top-Info sp. z o.o.
Street address
ul. Barwinek 28B
Locality
Kielce
Postal code
25-150
Country
PL
Website
Link

Organization data Organization in JSON