Romania - Sighișoara: Scanning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-554421:2020-106923
Buyer
Municipiul Sighișoara
Date
2020-03-04
Language
RO
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-554421
Releases
2019-11-22 (ocds-pyfy63:2019-554421:2019-554421)
2020-03-04 (ocds-pyfy63:2019-554421:2020-106923)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Sighișoara: Scanning services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Componentă tehnică. Experienta expertilor cheie concretizata in numarul de proiecte in care respectivii experti au indeplinit acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in viitorul contract (20)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-03-04 - ?
Tenderers
Ribeit

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-554421:obj:1
Classification
CPV / 79999100
Additional classifications
CPV / 72252000
Description
Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii de retro-digitalizare a documentelor denumit „Retrodigitalizarea documentelor din arhivă” in cadrul proiectului „eCetatean@Sighisoara2021” cod Sipoca 513/cod MySmis 126286/cod proiect 126286 – pentru crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției. Conform caietului de sarcini.Serviciile de retrodigitalizare a documentelor presupun desfășurarea următoarelor activități:— pregătirea documentelor în vederea digitizării;— digitizarea (scanarea);— indexarea informațiilor din documente;— recondiționarea/refacerea documentelor în forma inițială (dupa retrodigitalizare/scanare).Conform caietului de sarcini numărul de pagini estimat pentru scanare și prelucrare electronică a fost aproximat la 1 600 000 pagini format până la A3 inclusiv si 100 000 de imagini/pagini format mai mare de A3, până la formate A0+ (planșe și hărți).S-a făcut o estimare volumetrică și nu se știe cu exactitate numărul de file imprimate față-verso sau numărul de file diferite de formatul A4. Având în vedere că o filă are două pagini (față-verso), unitatea de măsură folosită pentru ofertare și decontare va fi pagina sau imaginea (o pagina = o imagine).Din totalul de 1 700 000 de pagini estimate, o mică parte sunt documente vechi cu un grad mare de uzură, iar restul sunt documente în stare bună. Numărul de pagini este estimativ.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Award

ID
ocds-pyfy63:2019-554421:award:0
Title
„Retrodigitalizarea documentelor din arhivă”
Date
2020-02-28
Status
active
Suppliers
Ribeit

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Sighișoara
Street address
Str. Muzeului nr. 7
Locality
Sighișoara
Postal code
545400
Country
RO
Contact name
Alina Maria Radu
E-mail
achizitii@sighisoara.org.ro
Phone
+40 265771280
Fax
+40 265771264
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Ribeit
Street address
Str. Septimiu Albini nr. 113
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400457
Country
RO
E-mail
OFFICE@RIBEIT.RO
Phone
+40 264593394
Fax
+40 264593394
Website
WWW.RIBEIT.RO

Organization data Organization in JSON