Poland - Warsaw: Financial auditing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-535419:2019-535419
Date
2019-11-12
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-535419

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Financial auditing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Potencjał kadrowy (50)
Award period
2019-11-27 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) lub 8) ustawy Pzp.II. W celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt I.1 Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Wzór JEDZ dostępny jest na platformie pod adresem: https://mpit.ezamawiajacy.pl w sekcji „Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)”a) Wykonawca sporządza JEDZ zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r., w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zamieszcza go na platformie zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 18.4 c) SIWZ;b) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;c) Wykonawca wypełnia cześć II, III, IV oraz VI formularza. W części IV Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α formularza. Wykonawca nie musi wypełniać pozostałych sekcji części IV formularza, dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składane na wezwanie Zamawiającego, w trybie art. 26 ust. 1 ustawy;d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;e) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów;f) Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy;g) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu;h) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;2. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;3. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ.

Economic/financial eligibility:

Cd. zapisów z sekcji III.1.1III. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm.), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ;h) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;i) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;W celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu;j) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Economic/financial minimum level:

Cd. zapisów z sekcji III.1.2 pkt III.j) Dowodami potwierdzającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie są:— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania ww. dokumentów.IV. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Sekcji III.1.2) pkt III.a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21,wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Technical/professional eligibility:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu audytu (kontroli, badania) procesów, realizacji zadań i celów tematycznych, pod kątem ich efektywności; w nie mniej niż 20 jednostkach administracji rządowej i samorządowej, przy czym:— wartość co najmniej 1 audytu (kontroli, badania) wynosiła co najmniej 300 000,00 PLN brutto.Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj.1) Koordynatorem projektu, którya) wykazuje się znajomością międzynarodowych standardów audytu takich jak Międzynarodowe Standardy Rewizji Finansowej opracowane przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC) albo Międzynarodowe Standardy Najwyższych Organów Kontroli wydane przez Międzynarodową Organizację Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskie Wytyczne Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI, albo Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego wydane przez Instytut Audytorów Wewnętrznych (IIA) orazb) posiada doświadczenie w kierowaniu min. 5 projektami zrealizowanymi w sektorach związanych z ochroną środowiska lub energetyką, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, każdy o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto,2) 3 osobami pełniącymi funkcję Kierownika zespołu kontrolującego, z których każda:a) wykazuje się znajomością międzynarodowych standardów audytu takich jak Międzynarodowe Standardy Rewizji Finansowej opracowane przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC) albo Międzynarodowe Standardy Najwyższych Organów Kontroli wydane przez Międzynarodową Organizację Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskie Wytyczne Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI, albo Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego wydane przez Instytut Audytorów Wewnętrznych (IIA) orazb) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytu/kontroli co najmniej 3 projektów w sektorach związanych z ochroną środowiska lub energetyką w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert oraz3) 3 osobami pełniącymi funkcję Członka zespołu kontrolującego, z których każda:a) wykazuje się znajomością międzynarodowych standardów audytu takich jak Międzynarodowe Standardy Rewizji Finansowej opracowane przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC) albo Międzynarodowe Standardy Najwyższych Organów Kontroli wydane przez Międzynarodową Organizację Najwyższych Organów Kontroli (INTOSAI) lub Europejskie Wytyczne Stosowania Standardów Kontroli INTOSAI, albo Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego wydane przez Instytut Audytorów Wewnętrznych (IIA) orazb) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytu/kontroli co najmniej 2 projektów w sektorach związanych z ochroną środowiska lub energetyką w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert.

Technical/professional minimum level:

Uwaga:Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 f ustawy wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ, o którym mowa w pkt 7.11.6 SIWZ potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wykazu doświadczenia zawodowego stanowiącego załącznik nr 10A do SIWZ, o którym mowa w pkt 7.11.7 SIWZ pozwalającego zweryfikować kryterium oceny ofert „Potencjał kadrowy”, zawierający doświadczenie osoby/osób, która/e zostanie/ną skierowana/e do realizacji zamówienia pozwalający zweryfikować kryterium oceny ofert, zgodnie z pkt 12.4. SIWZ. Złożenie powyżej wskazanych Wykazów niezbędne jest do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, z uwagi na zastosowane przez Zamawiającego kryterium oceny ofert kryterium „Potencjał kadrowy”, którego weryfikacja wymaga oceny obu wykazów.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2019-11-12 - 2019-11-27

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-535419:obj:1
Classification
CPV / 79212100
Additional classifications
CPV / 79212300
CPV / 90714000
Description
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu działań organów administracji państwowej oraz wybranych państwowych osób prawnych w zakresie ochrony powietrza przed zanieczyszczeniami z sektora komunalno-bytowego, poprzez wykonanie w szczególności:1) oceny podjętych działań oraz ich rezultatów pod kątem ich adekwatności, skuteczności i efektywności;2) wskazania słabych stron działań;3) zaproponowania rozwiązań, które umożliwią poprawę funkcjonowania administracji państwowej, w zakresie podejmowanych działań oraz udzielenie Zamawiającemu praw do utworów wytworzonych w związku z wykonaniem umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik nr 3 do umowy.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii
Street address
pl. Trzech Krzyży 3/5
Locality
Warszawa
Postal code
00-507
Country
PL
Contact name
Milena Rogowska
E-mail
zamowienia@mpit.gov.pl
Phone
+48 222629000
Website
Link

Organization data Organization in JSON