Czechia - Brno: Document management system

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-525134:2020-273878
Date
2020-06-12
Language
CS
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Czechia - Brno: Document management system
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Celková nabídková cena (60)
- Cost: Cena za jednu člověkohodinu služeb rozvoje (40)
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2020-06-12 - ?
Tenderers
Ders Group, s.r.o.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-525134:obj:1
Classification
CPV / 48311100
Description
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000 CZK bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnotícího kritéria č. 1 (DHK1).

Award

ID
ocds-pyfy63:2019-525134:award:0
Title
Elektronický systém spisové služby
Date
2020-05-19
Status
active
Suppliers
Ders Group, s.r.o.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Mendelova univerzita v Brně
Street address
Zemědělská 1/1665
Locality
Brno
Postal code
613 00
Country
CZ
Contact name
Veronika Pijáčková
E-mail
zakazky@mendelu.cz
Phone
+420 545135253
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Ders Group, s.r.o.
Street address
Řehořova 932/27
Locality
Praha 3
Postal code
130 00
Country
CZ
E-mail
zakazky@ders.cz
Phone
+420 495513983

Organization data Organization in JSON