Poland - Poznań: Travel agency and similar services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-523324:2019-523324
Date
2019-11-05
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-523324

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Poznań: Travel agency and similar services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (20)
- Quality: Cena biletów przykładowych połączeń lotniczych (40)
- Quality: Czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawienie propozycji połączeń (10)
- Quality: Liczba kasjerów lotniczych (15)
- Quality: Ilość używanych systemów GDS (15)
Award period
2019-12-06 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1pkt.12-23 ustawy Pzp w zw. z art.24 ust.7 oraz art.24 ust.5 oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. kompetencji lub lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności tj. uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dn.24 listopada 2017 r(t.j. Dz. U. z 2019 poz. 548)Wykonawca wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (JEDZ), w zakresie w nim określonym2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:a)Dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o usługach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 29 listopada 2017 t. (t.j. Dz. U z 2019 poz. 548),b) inf. z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13,14 i 21 i art.24 ust.5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;c) Odpis z wł. rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dział.gosp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,d) zaśw. właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, lub innegodokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu;e) zaśw. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentupotwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentupotwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;f) ośw. wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;g) ośw.wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;h) ośw. wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,i) Ośw. wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sadu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawyj) Ośw.Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy PzpJeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów –przedkłada także dokumenty wskazane w pkt. b-j dotyczące tego podmiotu.Wykaz dokumentów wymaganych od podmiotów zagranicznych został zawarty w SIWZ.

Economic/financial eligibility:

5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLNWykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:1. aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:— Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sume gwarancyjną określoną w rozdziale5.1.2b) SIWZ.

Technical/professional eligibility:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:c) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:— wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie trzy usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 4 mln zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat,wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Może to być jedna, dwie lub trzy usługi, których wartość będzie dawała łącznie kwotę 4 mln brutto z tym zastrzeżeniem, że wartość żadnej z tych usług nie może być niższa niż 600.000,00 PLN brutto. W wartość usługi należy wliczyć ceny biletów oraz ceny za pośrednictwo w ich zakupie wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy. Jedna usługa oznacza usługę zrealizowaną na podstawie jednej umowy.Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:1. aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale 5.1.2c) SIWZ oraz dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencjebądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot EuropejskichJeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz dostaw podpisuje pełnomocnikd) zdolności technicznej lub zawodowej:Wykonawca winien dysponować co najmniej trzema kasjerami lotniczymi (wskazanymi w wykazie osób), zatrudnionymi na umowę o pracę na minimum 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonymi do realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem i odpowiedzialnych za współpracę z zamawiającym w zakresie obsługi punktu obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień, z których każdy winien posiadać:— ukończony kurs taryfowy,— ukończony podstawowy kurs jednego z głównych systemów GDS,— minimum 2-letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego

Technical/professional minimum level:

c.d. pkt d)Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:1. aktualne na dzień składania ofert ośw, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym-dokument składany wraz z ofertą.2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego- załącznik nr 5 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Wykaz osób musi potwierdzać spełnianie warunku o którym mowa w rozdziale V pkt1.2 d) SIWZ - ZAŁACZNIK NR 5Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2019-11-05 - 2019-12-06

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-523324:obj:1
Classification
CPV / 63510000
Additional classifications
CPV / 60200000
CPV / 63500000
Description
Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportu lotniczego, kolejowego i usługi biur podróży związanego zwyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę2. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:a. Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich”przewoźników lotniczych – low cost carriers;b. Rezerwacja miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych związanych z podróżami za granicę;c. Pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP;3. Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).4. Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością całkowitą, wynikającą z zsumowania cen usług częściowych wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania niniejszej umowy, a maksymalną wartością umowy.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr A do SIWZ.6. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy w zakresie obsługi punktu obsługi klienta, m.in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie zamówień tj. kasjerów lotniczych na 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego, spełniających wymagania określone w SIWZ.7.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.8.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.9. Strony ustalają, że umowa zawarta zostaje na czas określony i będzie realizowana od dnia wskazanego Wykonawcy przez Zamawiającego (jednak nie później niż od dnia 1 lutego 2020 r.) do dnia 31.01.2023 r.Data rozpoczęcia świadczenia usług (realizowania niniejszej umowy) jest uzależniona od daty końcowej obowiązywania obecnie realizowanej u Zamawiającego umowy w tym przedmiocie.W przypadku, gdy w terminie do 31.01.2023 r. nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto, istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić umowę, w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w następującym zakresie: termin obowiązywania niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Street address
ul. H. Wieniawskiego 1
Locality
Poznań
Postal code
61-712
Country
PL
Contact name
Aleksandra Siemińska-Lińska
E-mail
aleksandra.sieminska@amu.edu.pl
Phone
+48 618294469
Fax
+48 618294012
Website
www.amu.edu.pl

Organization data Organization in JSON