Romania - Câmpina: IT software development services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-520398:2019-520398
Date
2019-11-04
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-520398
Releases
2019-11-04 (ocds-pyfy63:2019-520398:2019-520398)
2020-02-24 (ocds-pyfy63:2019-520398:2020-090364)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Câmpina: IT software development services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Numărul de servicii furnizate de municipiul Câmpina ce vor fi digitalizate complet, suplimentar. (20)
- Quality: Expert cheie – expert coordonator implementare soluție de management documente (10)
- Quality: Expert cheie – analist coordonator (10)
- Quality: Expert cheie – arhitect de sistem (10)
- Quality: Expert cheie – manager de proiec (10)
Award period
2019-12-09 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerința nr. 1: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019.Cerința nr. 2: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019.Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:— certificatul de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat ANAF, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii,— certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de autoritatile locale, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii,— cazier judicar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,— alte documente edificatoare, după caz.Note:1) Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarare judecatoreasca sau decizie administrativa avand caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat;2) Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat;3) Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi ori penalitati de intarziere acumulate sau a amenzilor;4) Prin excepţie de la dispoziţiile art. 165 alin. (1) şi (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10 000 RON.Cerința nr. 3: […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Economic/financial eligibility:

Cifra de afaceri anuala generala. Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2018, 2017, 2016 de minim: 4 000 000 RON.

Economic/financial minimum level:

Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi si terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea situatiilor financiare anuale pentru anii 2016, 2017, 2018, întocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile in baza Legii contabilitatii nr. 82/1991 sau alte documente. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți, se vor prezenta situatiile financiare anuale (pentru anii 2016, 2017, 2018) intocmite potrivit reglemantarilor contabile din tara de rezidenta, insotite de raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor contracte prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care să reiasă că au fost prestate servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract, in valoare cumulata de minim 2 000 000 RON exclusiv TVA. Prin servicii similare se intelege implementare sisteme informatice prin realizarea următoarelor activități: analiză, proiectare, dezvoltare/configurare software, testare, instruire, asistență și suport tehnic, livrarea și instalare hardware și software. Documentele prin care operatorii economici pot face dovada indeplinirii capacității tehnice și profesionale sunt: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale, certificate constatatoare, fara a se limita la acestea. Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limita prevăzut in invitația de participare publicată iniţial.Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (daca este cazul).

Technical/professional minimum level:

Completare DUAE in SEAP (in baza Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019), in conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, ca dovada preliminara de catre ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant, dupa caz, cu informatii relevante care sa demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE candidatii/ofertantii vor prezenta informatii din care sa reiasa: numarul si data contractelor invocate drept experienta similara, beneficiarul acesteia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara T.V.A. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara, prin: 1) Documente emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate publica sau client privat) si/sau de terti (institutii bancare/trezorerie, spre exemplu, in cazul in care este necesara prezentarea unor extrase de cont) din care sa rezulte valoarea livrarilor similare, natura acestora si perioada in care au fost executate; 2) Pentru contractele care fac dovada experientei similare se vor prezenta, in scopul dovedirii conformitatii acestora cu normele profesionale in domeniu, certificari de buna executie/procese-verbale de receptie la terminarea lucrarilor sau procese-verbale de receptie finala sau documente constatatoare eliberate de beneficiarul/clientul respectiv; 3) Din documentele mentionate trebuie sa reiasa: (a) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, (b) data incheierii contractului, (c) obiectul contractului, astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, (d) valoarea contractului, in lei fara TVA, valoarea lucrarilor executate de catre ofertant, (e) perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au executat lucrarile, (f) locul executiei lucrarilor, (g) sa precizeze daca au fost executate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit. Dovada indeplinirii cerintelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care sa rezulte toate informatiile solicitate. In cazul in care un contract de achizitie publica/sectoriala incheiat de o autoritate/entitate contractanta a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea/entitatea contractanta si nu operatorul economic care avand calitatea de executant in contractul de achizitie publica a subcontractat executarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand certificari de buna executie vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea/entitatea contractanta, aceasta fiind beneficiarul lucrarilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul initial. Ratiunea acestei mentiuni are la baza prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016. Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traducere autorizata in limba romana.Ofertantii vor completa DUAE in SEAP (conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019) si vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, fiecare dintre respectivii subcontractanti va completa câte un formular DUAE in SEAP separat, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019. Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineşte menţionând numărul şi data contractului pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractare nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci aceasta va completa DUAE in SEAP, doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167. Acordul de subcontractare se va depune in SEAP, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, iar documentele justificative vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publica, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect [art. 150 alin. (1) si (2) din H.G. nr. 395/2016].Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publica sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în oferta sau declarati ulterior, astfel încât activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse în contractul de achizitie public. Contractele trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie publica. Contractantul are obligatia de a notifica autoritatii contractante orice modificari ale subcontractantilor pe durata contractului de achizitie publica. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului de achizitie publica, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achizitie publica, în conditiile art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile referitoare la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul autoritatii contractante privind noi subcontractanti implicati ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc dupa atribuirea contractului, acestia transmit certificatele si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatilor corespunzatoare partii lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Noii subcontractanti sunt obligati sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care isi asuma prevederile caietului de sarcini (daca este cazul) si a propunerii tehnice depusă de ofertant la oferta aferenta activitatii supuse subcontractării.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2019-11-04 - 2019-12-09
Value
2 171 463.00 RON
Minimum value
2 171 463.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-520398:obj:1
Classification
CPV / 72212517
Additional classifications
CPV / 30216110
CPV / 30233000
CPV / 32570000
CPV / 48000000
CPV / 48820000
Description
Conform caietului de sarcini, obiectul achiziţiei este încheierea unui contract de servicii pentru implementarea „la cheie” a sistemului informatic integrat – platformă integrată (portal web, arhivare electronica, captura documente, control managerial intern, fluxuri de lucru cu documente, registratura electronica si management arhiva fizica de documente).Platforma de acces, procesare și stocare documente și înregistrări –171 300,00 RON.Pachet de licențe pentru platforma integrată – 906 163,00 RON.Servicii IT – 1 060 000,00 RON.Servicii instruire – 34 000,00 RON.Total = 2 171 463,00 RON exclusiv TVA.A. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20;B. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.AC va răspunde la solicitările de clarificări, adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit. Orice solicitare de clarificari transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B, astfel orice solicitare de clarificari transmisa in afara termenelor mentionate se va considera tardiva.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Municipiul Câmpina
Street address
Str. Culturii nr. 18
Locality
Câmpina
Postal code
105600
Country
RO
Contact name
Horia Laurențiu Tiseanu
E-mail
achizitiipublice@primariacampina.ro
Phone
+40 244336134
Fax
+40 244371458
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON