Poland - Warsaw: Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-507959:2020-014288
Date
2020-01-13
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-507959
Releases
2019-10-28 (ocds-pyfy63:2019-507959:2019-507959)
2020-01-13 (ocds-pyfy63:2019-507959:2020-014288)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanik, elektryka, wulkanizatora (45)
- Cost: zryczałtowana cena za wymianę i wyważania jednego kompletu opon (15)
- Quality: wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne (15)
- Quality: wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych (15)
- Quality: okres gwarancji na wykonane naprawy (min. 3 m-ce) (10)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

W uzasadnieniu stanowiska w pierwszej kolejności należy wskazać że przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi pozwolą zapewnić prawidłowe działanie oraz eksploatację pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wpłyną na bezpieczeństwo w czasie ich użytkowania. Ze względu na zbliżający się okres zimowy (za okres zimowy uważa się okres od dnia 1 listopada do 31 marca) i konieczność wymiany opon w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników korzystających z samochodów służbowych Zamawiający nie ma możliwości zachowania 35-dniowego terminu składania ofert. Dotrzymanie podstawowego terminu na składanie ofert, a co za tym idzie – wydłużenie procedury przetargowej – wiązałoby się z szeregiem komplikacji w działaniu Instytucji Zamawiającego, w tym w szczególności niewywiązaniem się przez Zamawiającego jako pracodawcy z ciążącego na nim obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa, co wypełnia przesłankę pilności o której mowa w ustawie.
Tender period
2020-01-13 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-507959:obj:1
Classification
CPV / 50110000
Additional classifications
CPV / 50100000
CPV / 34330000
CPV / 31431000
Description
Przedmiotem zamówienia jest:1) świadczenie usług w zakresie:a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi;b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika;c) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym ppkt a;d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podległych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz oprogramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku.3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: — nazwy części zamiennej, materiału i usługi, — ilość, — jednostka miary, — wartości netto i brutto części, materiałów i usługi,— podział wierszy kosztorysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silnikowych.Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją powinny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności układu, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji.5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio:— 20 km od siedziby RZGW, Zarządu Zlewni oraz Gospodarstwa Rybackiego,— 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia,— 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych pojazdów.6. Zamawiający wymaga minimalnej 3 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy (bez materiałów lub części zamiennych). Gwarancja na części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją producentów części zamiennych i materiałów.7. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.8. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.9. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego10. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje:— wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamówienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika,— okresową wymianę opon,— przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami,— wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń,— rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą,— mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z rozdz. III SIWZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2019-507959:award:0
Title
Część 2: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w ZZ w Krakowie, ul. Kazimierza Morawskiego 5; 30-102 Kraków
Date
2020-01-07
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Street address
ul. Grzybowska80/82
Locality
Warszawa
Postal code
00-844
Country
PL
Contact name
Monika Kondracka
E-mail
monika.kondracka@wody.gov.pl
Phone
+48 413340098
Fax
+48 413445414
Website
www.wodypolskie.bip.gov.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
R7 Serwis Spółka Akcyjna
Street address
ul. Juliusza Lea 122a
Locality
Kraków
Postal code
30-133
Country
PL

Organization data Organization in JSON