- ID
-
ocds-pyfy63:2019-487117:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952100
- Additional classifications
-
CPV /
79952000
- Description
-
Nyertes AT feladata a „30 éve szabadon” Emlékév keretében magyarországi és nemzetközi kiállítások (Kiállítások) teljes körű megvalósítása az alábbi időtartamokban és helyszíneken: 2019. november - 2020. január: Pécs, Győr, Szekszárd, Nagykanizsa, Zalaegerszeg, Szombathely, Veszprém, Sopron; 2020. február - 2020. április: Kaposvár, Székesfehérvár, Dunaújváros, Pápa, Salgótarján, Eger, Miskolc, Debrecen, Nyíregyháza: 2020. május - 2020. augusztus: Szolnok, Kecskemét, Szeged, Hódmezővásárhely, Gyula, Békéscsaba, Tatabánya; 2019. november - 2020. január: Brüsszel, Berlin, Temesvár, Kolozsvár; 2020. február - 2020. április: Pozsony, Kassa, Prága, Brno, Varsó, Krakkó; 2020. május - 2020. augusztus: Ljubljana, Zágráb, Belgrád.Nyertes AT köteles a Műszaki leírásban részletezettek szerint:a) a megrendelő által rendelkezésére bocsátott kiállítási anyagot 5 példányban (4 beltéri, 1 kültéri példány) legyártani,b) 2019. november - 2020. augusztus között megszervezni a Kiállításokat utazó kiállításként, egymással párhuzamosan magyarországi és nemzetközi városokban, akként, hogy Magyarországon 10 városban kültéri, 14 városban beltéri, a külföldi városokban beltéri kiállításokat köteles rendezni, a kiállítások időtartama min. 2 hétc) a kiállításokhoz kiállítás megnyitó eseményt, valamint a kiállítás-megnyitókhoz kapcsolódóan a megrendelő által írásban jóváhagyott programterv alapján magyarországi városokban egy irodalmi és egy zenés műsort, külföldi városokban egy zenés műsort megszervezni,d) a kiállítás-szervezés keretében, valamennyi kiállítási esemény és helyszín esetében köteles:Da) a kiállítási helyszínre vonatkozó egyeztetést lefolytatni, a helyszín bérlésére vonatkozóan a szükséges szerződéseket megkötni,Db) gondoskodni a Kiállítások tárgyát képező műalkotások kiállítási helyszínre történő szállításáról, az anyag raktározásáról, mozgatásáról, biztosításáról,Dc) a Kiállítás megvalósításához szükséges közreműködők, alkalmazottak, művészek utaztatásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni,Dd) a Kiállításon cateringről és hostess-szolgáltatásról gondoskodni,De) a Kiállítással kapcsolatos külső kommunikációt ellátni, a kommunikációs anyagokat megtervezni és elkészíteni, legyártani,Df) a Kiállításról video- és fotódokumentációt készíteni,Dg) a Kiállítással kapcsolatos projekt management feladatokat ellátni,Dh) a kültéri rendezvényekhez a területfoglalási/hatósági engedélyeket beszerezni.e) Műalkotás létrehozása keretében az alábbi feladatok ellátására köteles:Ea) a Kiállítások kurátori koncepcióját megalkotni,Eb) a kiállítási layout-ot elkészíteni,Ec) a Kiállítás látványterveit elkészíteni és azok alapján a Kiállítást a kiállítási helyszínen felépíteni, majd a Kiállítás zárását követően elbontani,Ed) a Kiállításon az irodalmi és zenés műsorhoz kapcsolódó hang-, vetítés- és fénytechnikát biztosítani,Ee) a kiállítási anyag csomagolásáról gondoskodni,Ef) grafikai tervezést, nyomdai kivitelezést megvalósítani.f) a Kiállítás megnyitó esetében:Fa) az irodalmi és zenei blokk menetét megtervezni, összeállítani, megrendelővel jóváhagyatni,Fb) az előadóművészekkel a szükséges szerződéseket megkötni és a Szerződés hatálya alatt fenntartani,Fc) a zenei és irodalmi művek előadása miatt felmerülő jogdíjakat megfizetni,Fd) a résztvevők utazásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni,Fe) a Kiállítás-megnyitóról video- és fotódokumentációt készíteni és a felvétel utómunkálatait elvégezni.Nyertes AT Kiállításonként fotódokumentációval ellátott írásbeli beszámolót köteles készíteni a szerződés teljesítésének menetéről, a teljesítés során elvégzett tevékenységeiről és azok eredményéről. A részletes leírást a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.