- Title
-
Poland - Warsaw: Letting services of own property
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
W dniu 1.9.2019 roku 80. przypada rocznica wybuchu II wojny światowej. Kancelaria Prezydenta RP organizuje uroczysty koncert, na który zostało zaproszonych ponad 40 delegacji zagranicznych w randze głów państw i szefów rządów. Liczba uczestników koncertu to ok. 1 700 zaproszonych gości, w tym: ww. delegacje zagraniczne, członkowie Rady Ministrów, przedstawiciele urzędów centralnych, instytucji kultury oraz organizacji pozarządowych. Podczas koncertu wykonany zostanie utwór Polskie Requiem Krzysztofa Pendereckiego na 4 głosy solowe, chór mieszany i orkiestrę symfoniczną. Maestro Krzysztof Penderecki, najwybitniejszy żyjący polski kompozytor, będzie dyrygować Polskim Requiem podczas koncertu. Muzycy biorący udział w koncercie, ze względu na swój dorobek i osiągnięcia, należą do czołówki artystów, cenionych zarówno w Polsce, jak i za granicą. KPRP dokonała rozeznania możliwości organizacyjno-lokalowych na terenie miasta Warszawy, uwzględniając specyfikę przedmiotu zamówienia i jej historyczny charakter. Po analizie miejsc, w których mógłby odbyć się koncert, jako jedyny wykonawca przedmiotowego zamówienia został wytypowany Teatr Wielki Opera Narodowa (TWON). Za wyborem ww. wykonawcy przemawiają następujące przesłanki i kryteria, które spełnia ww. wykonawca: względy techniczne o obiektywnym charakterze: możliwość pomieszczenia w jednym miejscu i czasie uczestników uroczystości ilość zaproszonych gości; czynniki organizacyjno-techniczne niezbędne do zapewnienia wysokiego poziomu wykonania zapewnienie niezbędnego wyposażenia i zaplecza techniczno-organizacyjnego; dostępność miejsca zarówno w terminie realizacji koncertu, jak i w terminach związanych z przygotowaniem przedsięwzięcia. TWON złożył KPRP oświadczenie, w którym wskazał, że zorganizowanie koncertu w TWON jest możliwe pod następującymi warunkami: wystąpienie pana Krzysztofa Pendereckiego wraz ze wskazanymi artystami i orkiestrą; zawarcie umowy ze Stowarzyszeniem im. Ludwiga van Beethovena, które posiada wyłączność (prawa wyłączne) do reprezentowania pana K. Pendereckiego oraz ww. artystów i orkiestry we wszelkich czynnościach związanych z organizacją koncertów, podczas których dyrygentem jest K. Penderecki, w szczególności koncertu w związku z obchodami 80. rocznicy wybuchu II wojny światowej ochrona praw wyłącznych: związana z prawem do nieruchomości TWON jako prawny przedstawiciel jednostki wyraził zgodę na udostępnienie swoich pomieszczeń. Jako właściciel obiektu nie wyraża zgody, aby czynności związane z organizacją koncertu wykonywał podmiot trzeci; związana z prawem reprezentowania głównych artystów koncertu do wykonywania wszelkich czynności dotyczących organizacji koncertu do KPRP wpłynęło oświadczenie Stowarzyszenia im. Ludwiga van Beethovena, w którym wskazano, że Stowarzyszenie posiada wyłączność na reprezentowanie pana Krzysztofa Pendereckiego we wszelkich czynnościach związanych z organizacją koncertów, podczas których dyrygentem jest Krzysztof Penderecki i artystów oraz orkiestry, którzy wezmą udział w ww. koncercie. Zgodnie z wolą kompozytora jedynym miejscem, w którym może zostać wykonany koncert jest TWON. Stowarzyszenie nie wyraża zgody na przekazanie ww. praw wyłącznych do zaangażowania kompozytora, artystów i orkiestry do wzięcia udziału ww. koncercie na rzecz innych podmiotów niż TWON. Usługi świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w związku z udzielaniem zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej. pan Krzysztof Penderecki wraz z orkiestrą jest jedynym wykonawcą tego koncertu w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp. W związku z powyższym udzielenie zamówienia TWON w trybie zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych w związku z realizacją zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej, należy uznać za zasadne.
- Tender period
-
2019-09-03
-
?