- ID
-
ocds-pyfy63:2019-382689:obj:1
- Classification
-
CPV /
79995100
- Description
-
Serviciile ce vor fi achiziționate vor include următoarele activități specifice:— pregătirea documentelor pentru scanare,— retrodigitalizare/scanare documente din arhiva primariei cu prelucrare electronică,— atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare),— reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare).Totalul volumelor estimate de cca 2 245 000 pagini/imagini sunt organizate in unitati arhivistice (bibliorafturi sau copertate in coperti de carton). Circa 1 245 000 sunt organizate in unitati arhivistice și sunt arhivate (legate in coperti de carton cu sfoara) și circa 1 000 000 sunt documente nearhivate, organizate in bibliorafturi. Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent.Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluția informatică de arhiva electronica dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor – DocManager, existent si operațional în cadrul Primariei Municipiului Turda și administrate prin interfața acesteia.Extinderea sistemului de management al documentelor nu face obiectul prezentului contract.Locația pentru desfășurarea activităților proiectului, respectiv locul de prestare al serviciilor de retrodigitalizare, este Piața 1 Decembrie 1918 nr. 28, municipiul Turda, cod postal 401184, județul Cluj, România.