Romania - Bucharest: IT services: consulting, software development, Internet and support

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-310757:2019-310757
Date
2019-07-04
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: IT services: consulting, software development, Internet and support
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Metodologia de management de proiect. (10)
- Quality: Expert cheie – analist de business (AB). (6)
- Quality: Expert cheie – manager de proiect (MP). (10)
- Quality: Expert cheie – arhitect de sisteme informatice (ASI). (6)
- Quality: Planificarea activităților proiectului. (13)
- Quality: Prezentarea aspectelor esențiale pentru atingerea rezultatelor așteptate. (10)
- Quality: Numărul de zile de muncă prevăzut pentru fiecare categorie de expert pe durata contractului. (15)
Award period
2019-08-07 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerința 1. Se solicită ca ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor demonstra îndeplinirea cerinței prin completarea DUAE în SEAP (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informațiile aferente situației lor. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile la momentul prezentării acestora:(a) Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv al operatorului economic,(b) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării,(c) După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare,(d) Alte documente edificatoare, după caz, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale asociaților/terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat, inclusiv pentru asociații/terţi susținători/subcontractanți, dacă aceștia există.Cerința 2. Se solicită declarația pe proprie răspundere privind evitarea conflictului de interese pentru ofertant/ofertantul asociat/terțul susținător/subcontractant (declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016).Modalitatea de îndeplinire: fiecare operator economic participant la procedură trebuie să prezinte alături de DUAE o declarație pe propria răspundere în conformitate cu art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare sunt:— Ion Claudiu Teodorescu – Secretar General,— Laura Ignat – Secretar General Adjunct,— Nicuţa Cinghinău – Director Direcția Financiar Contabilă,— Lenuța Eteu – Viză Control Financiar Propriu,— Luminița Mirleneanu – Consilier Direcția Financiar Contabilă,— Genița Tomuș – Șef Birou Salarizare și Drepturi de Personal,— Dănuț Marian Mînzală – Director Direcția Contencios,— Alexandru Stan – Şef Birou Avizare,— Diana-Mihaela Popescu – Director Direcția Programe Europene,— Alexandru Olaru – Șef Serviciu Direcția Programe Europene,— Constantin Rădulescu – Director Direcția Investiții,— Carmen Velicu – Șef serviciu Serviciul Achiziții Publice,— Rodica Iuliana Ionescu – Consilier Serviciul Achiziții Publice,— Simona Mariana Bâţă – Ofițer Serviciul Achiziții Publice,— Cristi Gigel Vișan – Consilier Serviciul Achiziți [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Economic/financial eligibility:

Cifra de afaceri anuala generala Se solicită ca operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant) să dovedească că are cifra de afaceri minimă anuală pe ultimul exercițiu financiar (2018) să fie cel puțin de 2 200 000 RON fără TVA. În cazul organizațiilor non-profit (ONG-uri, institute de cercetare etc.), prin cifră de afaceri se înțeleg veniturile totale.

Economic/financial minimum level:

Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic participant la procedură va completa DUAE în SEAP. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative din care să reiasă capacitatea economică și financiară a operatorului economic, respectiv media cifrei de afaceri anuale pe ultimul exercițiu financiar (2018) pot fi: bilanţurile contabile, situații financiare sau extrase din bilanţurile contabile aferente ultimului exercițiu financiar (2018), vizate și înregistrate la organele competente, care să susţină fără echivoc informaţiile din DUAE. Echivalentul în lei al cifrei de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza cursului mediu anual comunicat de Banca Națională a României (BNR) din anul pentru care se depun documentele în cauză. Pentru conversia altor monede naţionale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru leu/moneda naţională respectivă (se va consulta site-ul www.bnr.ro); rapoarte de audit; orice alt document edificator în susținerea cifrei de afaceri anuale. În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar și contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică și financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Notă. În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător și a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică și financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Se solicită ca operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant) să facă dovada ca a prestat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare și/sau superioare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul contractului, la nivelul a maxim 5 contracte, având o valoare cumulată de cel puțin 1 100 000 RON (fără TVA).Proportia de subcontractare Se solicită ca operatorul economic să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze.

Technical/professional minimum level:

Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiecare operator economic participant la procedură va completa DUAE în SEAP cu experiența similară ce se doreşte a fi luată în calcul la analiza experienţei similare a ofertantului respectiv. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile curprinse în DUAE. Se vor solicita ca și documente justificative documente suport relevante: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă și calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea/prestarea efectivă a produselor/serviciilor din DUAE. Prin prestarea de servicii similare se înțelege prestarea unor servicii de consultanță de tip analiză de business și/sau dezvoltare software customizat. Pentru a-şi demonstra capacitatea de a presta aceste servicii, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că serviciile prestate au fost recepţionate, respectiv au fost/sunt funcţionale. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terț susținător, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al terțului susținător respectiv, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.Note.1) Necompletarea odată cu oferta a DUAE completat de către terţul susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă;2) Pentru echivalența în altă valută se va utiliza cursul de referință euro/altă valută comunicat de BNR pentru anul respectiv.Odata cu depunerea DUAE, operatorul economic participant la procedură va prezenta și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va contine informatii privind partea de contract care se subcontracteaza. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa DUAE în SEAP în mod corespunzator de catre subcontractant. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste, mentionând numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE, doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorii economici, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus, daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și solicita ofertantului, o singura data – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2019-07-04 - 2019-08-07
Value
2 384 620.00 RON
Minimum value
2 384 620.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-310757:obj:1
Classification
CPV / 72000000
Additional classifications
CPV / 30213000
CPV / 30232110
CPV / 48000000
CPV / 48820000
Description
— Achiziționarea de servicii de consultanță (un pachet de servicii care include: analiza proceselor de lucru, design sistem/aplicații, dezvoltarea sistemului și a modulelor/aplicațiilor, testarea și implementarea sistemului dezvoltat, Instruirea personalului cu privire la utilizarea sistemului dezvoltat, actualizarea/elaborarea de proceduri de lucru la nivelul compartimentelor de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, organizare sesiuni de instruire pentru care nu vor folosi dotările Ministerului Justiției (închiriere sală și pauze de cafea),— Achiziționarea de servere pentru susținerea sistemului GPL (4 servere „medium sized”),— Achizitionarea de licente software pentru sustinerea sistemului GPL (un pachet conținând software de gestiune a bazelor de date și sistem de operare pentru servere și alte produse COTS, dupa caz),— Achiziționarea de produse necesare derulării activității echipei de management a proiectului (un pachet de produse care include 4 calculatoare, 4 imprimante sau un multifuncțional mare care sa fie utilizat de toți membrii echipei),— Achiziționarea de software standard (SO+Office) pentru echipa de management (4 bucăți),— Achiziționarea de calculatoare pentru utilizatorii sistemului (40 de bucăți),— Achiziționarea de imprimante pentru utilizatorii sistemului (20 de bucăți pentru utilizatorii sistemului),— Achiziționarea de software standard (SO+Office) pentru utilizatorii sistemului (40 de bucăți).Informații detaliate cu privire la serviciile propuse a fi achiziționate în vederea dezvoltării componentei software personalizate a sistemului GPL se regăsesc în caietul de sarcini.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Ministerul Justiției
Street address
Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Locality
Bucureşti
Postal code
050741
Country
RO
Contact name
Constantin Rădulescu
E-mail
achizitiipublice@just.ro
Phone
+40 372041115
Fax
+40 372041114
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON