Poland - Warsaw: Performance review services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-193741:2019-193741
Date
2019-04-25
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Performance review services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę (40)
Award period
2019-05-30 - ?
Eligibility criteria
Technical/professional eligibility:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, część zrealizowana obejmuje) 3 usługi, z których każda obejmowała przeprowadzenie co najmniej 20 kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z kontrolowanych lub audytowanych projektów nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie), przy czym kontrole lub audyty, o których mowa wyżej: — przeprowadzone były w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego,— stanowiły niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,— były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli lub audytu,— zakończyły się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie; 2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym posiada co najmniej 25-osobowy zespół składający się z:a) jednej osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora zespołów kontrolujących, która spełnia poniższe wymagania:— posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;— posiada wykształcenie wyższe;— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł;— posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 20 kontroli lub audytów różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę, kilkakrotne skontrolowanie tego samego projektu będzie oceniane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli) projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie), gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie podmiotu kontrolowanego i każda z kontroli lub audytu: • stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,• była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny,• zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie;b) 2 osób, które będą pełnić funkcję zastępcy koordynatora zespołów kontrolujących, z których każda spełnia poniższe wymagania:— posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;— posiada wykształcenie wyższe;— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie kontroli lub audytów projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych

Technical/professional minimum level:

lub innych źródeł;— posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 20 kontroli lub audytów różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę, kilkakrotne skontrolowanie tego samego projektu będzie oceniane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli) projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie), gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie podmiotu kontrolowanego i każda z kontroli lub audytu:• stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,• była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny,• zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie;c) co najmniej 20 osób, które będą przeprowadzać kontrole (kierowników / członków zespołów kontrolujących), z których każda spełnia poniższe wymagania:— posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie,— posiada wykształcenie wyższe,— posiada doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 12 kontroli różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę, kilkakrotne skontrolowanie tego samego projektu będzie oceniane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli) projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie), gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie podmiotu kontrolowanego, a każda z kontroli lub audytu:• stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,• była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym lub audytowanym w sposób faktyczny lub prawny,• zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu)W weryfikowanym zakresie.d) co najmniej 2 osoby pełniące funkcję eksperta z zakresu:— budownictwa – minimum 1 osoba,— informatyki – minimum 1 osoba,Gdzie każda z nich spełnia poniższe wymagania:— posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;— posiada wykształcenie wyższe kierunkowe:W przypadku budownictwa – wykształcenie inżynierskie,W przypadku informatyki – wykształcenie informatyczne,— w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert sporządziła minimum 3 pisemne analizy / opinie eksperckie z zakresu swojej specjalności.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Participants: 7
Tender period
2019-04-25 - 2019-05-30

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-193741:obj:1
Classification
CPV / 79313000
Additional classifications
CPV / 79210000
Description
1. Przedmiotem umowy ramowej jest ustalenie warunków udzielania i realizacji zamówień (dalej: „zamówień wykonawczych”) na świadczenie usług, jakich Zamawiający może udzielić Wykonawcom w okresie obowiązywania umowy ramowej, w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji projektu / w siedzibie podmiotu kontrolowanego projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014–2020 (dalej: „POIR”), Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014–2020 (dalej: „POPW”), Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020 (dalej: „POWER”) i wizyt monitoringowych w miejscu prowadzenia działań merytorycznych projektów realizowanych w ramach POWER oraz sporządzenia i przekazania do Zamawiającego pełnej dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami.2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie maksymalnie 1 980 kontroli, w tym:870 kontroli projektów realizowanych w ramach POIR – kontrole w trakcie realizacji lub po zakończeniu realizacji projektu,40 kontroli projektów realizowanych w ramach POIR – kontrole trwałości,910 kontroli projektów realizowanych w ramach POPW – kontrole w trakcie realizacji lub po zakończeniu realizacji projektu,60 kontroli projektów realizowanych w ramach POPW – kontrole trwałości,100 kontroli projektów realizowanych w ramach POWER – kontrole w trakcie realizacji (obejmujące również wizytę monitoringową) lub po zakończeniu realizacji projektu,Zgodnie z zasadami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (dalej: „OPZ”). Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu / siedzibie podmiotu kontrolowanego (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacjach na terenie całego kraju. Przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, sporządzonej zgodnie z warunkami określonymi w OPZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Street address
ul. Pańska 81/83
Locality
Warszawa
Postal code
00-834
Country
PL
Contact name
Anna Zaręba
E-mail
pzp@parp.gov.pl
Phone
+48 224328638
Website
Link

Organization data Organization in JSON