- Title
-
Romania - Bucharest: Computer archiving services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnica (30)
- Quality: Componenta tehnica (30)
- Award period
-
2019-06-04
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
1) Ofertanții, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței:Se va completa DUAE de catre fiecare dintre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente sunt:(a) certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, la momentul prezentării acestora. Dovada indeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru inscrise in certificatul ONRC,(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,(c) după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice,(d) alte documente edificatoare, după caz;2) Ofertanții, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese, in sensul prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care se va demonstrata indeplinirea cerinței:Fiecare dintre participantii la procedura, indiferent de calitatea acestora, va prezenta o data cu depunerea DUAE, declaratie pe propria raspundere in conformitate cu art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (Conform Formularului nr. 3).Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: Radu Codruț Ștefănescu, Mircea Viorel Popa, Ileana Spiroiu, Alexandru Lucian Feștilă, Monica Paula Clepșa, Silviu Răduță, Florentina Pencea, Nicoleta Cercelaru, Eduard Gherghe, Ramona Stefania Neamtiu, Brândușa Daniela Bibiri, Marius Ionescu, Georgiana Andreea Patras, Alina-Mirela Borlovan.(a) Operatorii economici care depun oferta trebuie sa demonstreze ca detin capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluarii ofertelor.Documentul doveditor este certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, d [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Economic/financial eligibility:
Cifra de afaceri anuala generala. Nivelul minim al mediei cifrei de afaceri generale anuale – pt. ultimii 3 ani. Ofertanților li se impune/solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri generale de min. 24 000 000 RON pt. ultimele 3 exerciții financiare 2015, 2016, 2017. Cifra sa de afaceri medie anuală pt. nr de ani impus în anunțul relevant, în doc achiziției sau în DEAU, este după cum urmează:Media cifrei de afaceri generală a ofertantului din ultimii trei ani (2015, 2016, 2017) sa fie cel putin egala cu suma de: 24 000 000 RON. Pt. indeplinirea acestei cerinte ofertantul poate beneficia de sustinerea prin angajament ferm de catre o alta persoana conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat RON este cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea cerintei privind experienta similara. In acest caz, odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament — art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani,se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pt. calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON se va folosi cursul mediu comunicat de catre BNR pt. ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pt. anul 2018 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de particip pt. prezenta procedura
Economic/financial minimum level:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaceri globala sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea economico-financiara.Note:1) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă;2) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Technical/professional eligibility:
Proportia de subcontractare. In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la acest aspect (in acest sens, se va completa si Formularul nr. 4). Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică a subcontractantilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractele subs. care urmează să fie îndeplinite, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta minima, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus, dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.Permiterea controalelor. Ofertantul trebuie să probeze capacitatea tehnică prin prezentarea unei demonstrații practice la sediul autorității contractante, utilizând platforma de procesare și infrastructura de scanare ofertate Pentru a verifica punctual metodologia de lucru a ofertantului, în vederea verificării capacității de digitizare, autoritatea contractantă va pune la dispoziția ofertantului un set de test pentru a fi procesat conform cu metodologia de lucru descrisă de acesta în cadrul propunerii tehnice. Această demonstrație practică va verifica atât parametrii cantitativi cât și cei calitativi precizați în caietul de sarcini, precum și încadrarea în timpii de procesare.Numai pentru contractele de achiziții publice de servicii: În perioada de referință, operatorul economic a furnizat următoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritățile contractante pot solicita experiență de până la trei ani și pot accepta experiența acumulată în urmă cu peste 3 ani. Se impune/solicită să demonstreze prestări de serv similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor.Se solicită Lista principalelor serv prestate în cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici/privaţi; Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani, la nivelul a max 5 contracte, serv similare de scanare în cantitate de cel putin 6 milioane de pag, dintre care cel putin 20 % din pag să fi fost doc legate sau deteriorate si sa fi fost scanate manual face-up. Pt îndeplinirea acestei cerințe ofertantul poate beneficia de susținerea prin angajament ferm de către o altă pers cf art. 182 din Lg 98/2016 si art. 48 din HG 395/2016.Ofertanții vor dovedi experiența similară prin prezentare(certificate/ doc emise sau contrasemnate de o autorit ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „cf cu originalul”, de natura sa ateste prestarea de serv similare efectuate.Ofertanții vor dovedi experiența similară prin prezentarea celor precizate in DUAE. Doc probante vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarii serv si vor fi insotite de pv de acceptanta, doc constatatoare etc. si se prezintă la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I.In situatia in care ofertantul deruleaza un astfel de ctr fara sa il finalizeze pana la momentul depunerii ofertelor, acesta poate invoca pt dovedirea experientei partea de ctr executata pana la momentul solicitarii, cu conditia ca serv sa fie prestate și să indeplinească cerința minimă impusă. Dovada prestarii serv se va face prin depunere de pv sau alte doc similare. În cazul asocierilor, conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ.AC are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serv ce fac obiectul ctr prezentat drept experienta, pt confirmarea celor prezentate de ofertant.Doc probante se vor prezenta corelat cu ctr mentionate in lista princip prestari de serv efectuate descrisa in DUAE.
Technical/professional minimum level:
Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia si se va depune impreuna cu acordul de subcontractare. In cazul in care ofertantul se bazeaza pe capacitatea subcontractantilor pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare, subcontractantii sunt considerati si terti sustinatori, conform art. 48 din HG nr 395/2016. In acest caz acordul de subcontractare reprezinta si angajamentul ferm. Operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Demonstrația practică va fi solicitată doar catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, se va completa un DUAE separat pentru astfel de subcontractanțiSe va completa DUAE cf art. 193-195 din Lg 98/2016 si cf Notificarii ANAP nr. 240/2016, de catre ofertanti si, daca este cazul, de catre terți sustinatori și subcontractanți, dacă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Ofertantii vor depune, odata cu DUAE, daca este cazul urmatoarele doc: angajamentul ferm de susţinere tehnica si profesională a ofertantului/grupului de op ec din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia si/sau acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Op ec nerezidenți (străini) vor prezenta doc respective însotite de traducerea autorizata a acestora în lb ro. Se va completa DUAE de catre op ec cu informatii aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații referitoare la: nr și data ctr invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul doc de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care op ec a fost responsabil.Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pt eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pt a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Doc justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pt calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de catre BNR pt ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pt anul 2019 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2019-04-16
-
2019-06-04
- Value
-
99 999 989.76
RON
- Minimum value
-
99 999 989.76
RON