Hungary - Debrecen: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2019-111122:2019-111122
Date
2019-03-08
Language
HU

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2019-111122
Releases
2019-03-08 (ocds-pyfy63:2019-111122:2019-111122)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Debrecen: Event services
Award criteria details
Not applicable
Main procurement category
services
Procurement method details
Not applicable
Tender period
2019-03-08 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2019-111122:obj:0
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 55110000
CPV / 55300000
Description
Jelen eljárás az ajánlatkérő által már megnyert vagy a jövőben támogatásban részesülő, EU Alapokból finanszírozott projektek (pld. EFOP, GINOP stb.) részeként megvalósuló rendezvények megszervezésére szól.A keretmegállapodás időtartama a megkötésétől számított 36 hónap, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig 300 000 000 Ft + áfa megrendelt - az ajánlattételi dokumentációban részletezett - szolgáltatás mennyiség.A rendezvények a következő kategóriákba sorolhatóak: szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; egyéb rendezvények.Az ellátandó tevékenységek különösen:— A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása,— A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység,— A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten,— Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése,— A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása,— A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs anyagok tervezése, gyártása és leszállítása a rendezvény helyszínére,— Installáció biztosítása,— A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak beszerzése,— Kulturális események szervezése, jegyek biztosítása színházi és egyéb kulturális eseményeken,— Rendezvények helyszíneire történő szállítás,— Catering biztosítása.Tervezett mennyiség:Ajánlatkérő számára jelenleg ismert, az európai uniós projekt keretében tervezett rendezvények száma: összesen 400 db, típusa főként workshop, szakmai konferencia.A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár 1500 főt meghaladó rendezvények is.Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény.Ajánlatkérő opciót nem határoz meg. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel nem lehetséges.A részletes feltételeket a dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.Jelenleg ismert projektek:EFOP-3.10.1-17-2017-00001: Tematikus együttműködés erősítése a köznevelés és felsőoktatás terén a Kárpát-medence szomszédos országaivalEFOP-3.4.3-16-2016-00021: A Debreceni Egyetem fejlesztése a felsőfokú oktatás minőségének és hozzáférhetőségének együttes javítása érdekébenEFOP-3.5.2-17-2017-00002: Szociális munkás és közösségek segítésére irányuló felsőoktatási képzések innovatív, duális és gyakorlatorientált fejlesztése. Transzformatív-dialogikus tanulás a kooperáció szolgálatábanEFOP-3.5.2-17-2017-00001: Kooperatív képzések és Oktatási innováció a Szakmai Tanárképzésben Kelet-Magyarországon (KOSZT)EFOP-3.6.1-16-2016-00022: Debrecen Venture Catapult ProgramEFOP-3.6.2-16-2017-00003: Sport- Rekreációs- és Egészséggazdasági Kooperációs Kutatóhálózat létrehozásaEFOP-3.6.2-16-2017-00009: Klinikai Kutatások Tematikus Hálózatának Kialakítása és Nemzetköziesítése (KLI-K-K)EFOP-3.6.2-16-2017-00015: A HU-MATHS-IN - Magyar Ipari Innovációs Matematikai Szolgáltatási Hálózat tevékenységének elmélyítéseEFOP-3.6.3-VEKOP-16-2017-00002: Integrált kutatói utánpótlás-képzési program az informatika és számítástudomány diszciplináris területeinEFOP-3.6.3-VEKOP-16-2017-00007: "Tehetségből fiatal kutató" A kutatói életpályát támogató tevékenységek a felsőoktatásbanEFOP-3.4.4-16-2017-00023 Az MTMI szakokra való bekerülést elősegítő innovatív programok megvalósítása a Debreceni Egyetem vonzáskörzetébenGINOP-2.3.2-15-2016-00062: Életminőség fejlesztése Kelet-Magyarországon: Táplálkozás-, teljesítménybiológiai és biotechnológiai experimentális kutatások és eszközfejlesztések a humán megbetegedések megelőzésére és kezelésére

Award

ID
ocds-pyfy63:2019-111122:award:0
Title
DEK-523/2018.: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Date
2018-10-15
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Debreceni Egyetem
Street address
Egyetem tér 1.
Locality
Debrecen
Postal code
4032
Country
HU
Contact name
Dóka Edit
E-mail
dokaedit@fin.unideb.hu
Phone
+36 5251270072173
Fax
+36 52258670
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Debreceni Campus Szolgáltató és Tanácsadó Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Kassai út 26.
Locality
Debrecen
Postal code
4028
Country
HU
E-mail
miklosvolgyipeter@gmail.com
Phone
+36 30 / 978-7557

Organization data Organization in JSON