Romania - Bucharest: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-443592:2018-443592
Date
2018-10-11
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Romania - Bucharest: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Se va puncta experiența profesională în organizarea de evenimente similare (organizare sesiuni tematice, intalniri de lucru, seminarii, schimburi de experienta) pent [...] detalii pe www.e-licitatie.ro (10)

Award criteria for item 2:
- Price (90)
- Quality: Se va puncta experiența profesională în organizarea de evenimente similare (organizare sesiuni tematice, intalniri de lucru, seminarii, schimburi de experienta), pen [...] detalii pe www.e-licitatie.ro (10)

Award criteria for item 3:
- Price (90)
- Quality: Se va puncta experiența profesională în management de proiect, planificare si coordonare servicii similare (servicii de suport tehnic pentru identificare probleme si [...] detalii pe www.e-licitatie.ro (10)
Award period
2018-11-16 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B – Formularul nr. 2) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia sau, după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos:Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Declaratia conform art. 60 din Legea 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Corespondent DUAE — partea III — Motive de excludere — A, B, C.Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative pot fi:1) certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;3) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;4) alte documente edificatoare, după caz.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta.Neindeplinirea conditiilor de mai sus constituie motiv de excludere din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului /candidatului potrivit art. 167 din Legea nr. 98/2016.Functiile de decizie la nivelul autoritatii contractante sunt reprezentate de catre:— Dl. Adrian-Ionut Chesnoiu — Director General,— Dl. Daniel-Eugeniu Crunteanu — Director General Adjunct Active Fizice si Plati Directe,— Dl. David-Eugen Popescu — Director General Adjunct Infrastructura, Leader si Investitii Non-Agricole,— Dl. Nicolae Popa — Director General Adjunct Plati si Administrativ,— Dl. Cristian Vladoianu – Director Directia Economica,— Dl. Calin Nutu – Director Directia Relatii Publice,— Marinela Elena Sava — Sef Serviciul Achizitii Publice – Directia Economica,— Delia Hozoc — Sef Serviciul Control Financiar Preventiv Propriu,— Dna. Luciana Merisor — Expert DRP,— Dl. Cristian Sasu — Expert DRP,— Serban-Ioan Golosoiu-Georgescu — Expert DRP,— Dna. Florentina Monica IRINDEA — Expert SAP — Directia Economica,— Silvia Diaconu — Expert SAP — Directia Economica,— Dna. Isabella Asanica — Expert SAP,— Georgiana Uzdris — Expert SAP.Nota— se va completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016,— nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociatie/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila,— se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Economic/financial eligibility:

Ofertantul va demonstra un nivel minim al cifrei medii anuale globale pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017), in valoare de cel putin, pentru:Lotul 1: 500 000 RON fara TVA,Lotul 2: 1.100.000 RON fara TVA,Lotul 3: 390.000 RON fara TVA.Ultimii 3 ani se calculeaza pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial(prin anunt), chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data. Valorile vor fi exprimate atât in euro cât si in RON, la cursul RON/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs euro/RON 2015 4,4454, 2016 4,4904, 2017 4,5688. Daca o asociere de operatori economici depune oferta comuna, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele iar situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante inregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta sau documentele echivalente insotite de traducerea autorizata in limba romana din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv indeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru media de afaceri globala.

Economic/financial minimum level:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative pe care ofertantul le poate prezenta sunt: Situatii financiare sau extrase ale situatiilor financiare (bilanturi aferente exercitiilor financiare 2015–2017). In cazul in care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta va putea face dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractanta il considera adecvat.

Technical/professional eligibility:

Lista serviciilor prestate intr-o perioada care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Experienta similara se va demonstra prin prezentarea unui contract sau a mai multor contracte din care sa reiasa indeplinirea unor servicii similare celor supuse achizitiei, prestate in ultimii 3 ani in valoare individuala/cumulata de minim:— 500.000 RON, fara TVA pentru lotul 1,— 1 100 000 RON, fara TVA pentru lotul 2 — 390 000 RON, fara TVA pentru lotul 3.Nota:1) Servicii similare acceptate: servicii de organizare evenimente (lot 1 si lot 2); servicii de suport tehnic pentru identificare probleme si furnizare solutii tehnice pentru elaborare pachete informative pentru lotul 3;2) Contractele pot fi si in curs de derulare, fiind luata in considerare doar partea deja executata din contract (confirmata prin facturi emise, procese verbale de receptie semnate de ambele parti, alte documente justificative). In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul, prin actul incheiat cu tertul/tertii sustinatori, trebuie sa garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexa la angajamentul ferm.

Technical/professional minimum level:

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative pe care urmeaza sa se le prezinte ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna/tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar de la finalizarea evaluarii ofertelor sunt în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea 98/2016, contracte/certificate/procese-verbale de receptie/recomandare beneficiar/fisa de experienta similara/alte documente relevante.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-10-11 - 2018-11-16
Value
8 131 195.18 RON
Minimum value
8 131 195.18 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-443592:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 79824000
CPV / 79951000
Description
Lotul 1 „Organizare grupuri de lucru tematice” are ca obiectiv principal organizarea de evenimente tematice care permit dezbateri pe teme stabilite conform CNC RNDR 2020.Cantitatea totala a acordului-cadru:— Organizarea a minim 80 – maxim 84 de acțiuni tematice pentru GLT-uri,— Documentarea, monitorizarea și arhivarea corectă a tuturor acțiunilor tematice desfășurate,— Centralizarea concluziilor și a enunțurilor formulate în cadrul acțiunilor tematice și transpunerea acestora în Raporte pentru fiecare GLT organizat,— Realizarea a minim 1 200 – maxim 1 700 de mape personalizate pentru utilizarea în cadrul fiecărei acțiuni tematice,— Realizarea a minim 1 200 – maxim 1 700 de pixuri personalizate pentru utilizarea în cadrul acțiunilor tematice,— Realizarea a minim 1 200 – maxim 1 700 de notes personalizate pentru utilizarea în cadrul acțiunilor tematice,— Tipărirea a minim 18 000 – maxim 25 200 de pagini pentru suport de curs,— Realizare a minim 9 – maxim 12 roll-upuri pesonalizate,— Realizarea a minim 6 – maxim 9 suporți mobili de tip meniu.Cantitati contracte subsecvente:— Organizarea a minim 20 acțiuni – maxim 21 acțiuni tematice pentru GLT-uri,— Documentarea, monitorizarea și arhivarea corectă a tuturor acțiunilor tematice desfășurate,— Centralizarea concluziilor și a enunțurilor formulate în cadrul acțiunilor tematice și transpunerea acestora în Raporte pentru fiecare GLT organizat,— Realizarea a minim 300 – maxim 420 de mape personalizate pentru utilizarea în cadrul acțiunilor tematice,— Realizarea a minim 300 – maxim 420 de pixuri personalizate pentru utilizarea în cadrul acțiunilor tematice,— Realizarea a minim 300 – maxim 420 de notes personalizate pentru utilizarea în cadrul acțiunilor tematice.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 500 348,53 RON, fara TVA.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-443592:obj:2
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 79824000
CPV / 79951000
Description
Lotul 2 „Sesiuni de instruire tematică pentru GAL”, are ca obiectiv principal stabilirea unui forum de dezbatere a subiectelor relevante privind dezvoltarea rurală.Cantitatea totala a acordului-cadru:— Organizarea a minim 68 – maxim 70 de sesiuni de instruire tematică pentru GAL-uri cu un numar de minim 30 – maxim 40 de participanti per sesiune,— Documentarea, monitorizarea și arhivarea corectă a tuturor sesiunilor tematice desfășurate,— Centralizarea concluziilor și a enunțurilor relevante formulate în cadrul sesiunilor tematice și transpunerea acestora în Rapoarte pentru fiecare acțiune organizată,— Realizarea a minim 2 040 – maxim 2 800 de mape personalizate pentru utilizarea în cadrul sesiunilor tematice,— Realizarea a minim 2 040 – maxim 2 800 de pixuri personalizate pentru utilizarea în cadrul sesiunilor tematice,— Realizarea a minim 2 040 – maxim 2 800 de blocknotes personalizate pentru utilizarea în cadrul sesiunilor tematice,— Tipărirea a minim 30 600 – maxim 42 000 de pagini pentru suport de curs.Cantitati contracte subsecvente:— Organizarea a minim 17 – maxim 18 de sesiuni de instruire tematică pentru GAL-uri cu un numar de minim 30 – maxim 40 de participanti per sesiune,— Documentarea, monitorizarea și arhivarea corectă a tuturor sesiunilor tematice desfășurate,— Centralizarea concluziilor și a enunțurilor relevante formulate în cadrul sesiunilor tematice și transpunerea acestora în Rapoarte pentru fiecare acțiune organizată,— Realizarea a minim 510 – maxim 720 de mape personalizate pentru utilizarea în cadrul sesiunilor tematice,— Realizarea a minim 510 – maxim 720 de pixuri personalizate pentru utilizarea în cadrul sesiunilor tematice.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de: 1 141 136,42 RON.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-443592:obj:3
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 85312320
CPV / 79416200
CPV / 79824000
Description
„Suport tehnic pentru identificare probleme și furnizare soluții tehnice” are ca obiectiv principal realizarea de pachete informative de specialitate pentru consiliere privind soluționarea problemelor specifice agriculturii și dezvoltării rurale.Cantitatea totala a acordului-cadru:— Rapoarte pentu identificarea problemelor aferente întalnirilor organizate în cadrul grupurilor de lucru tematice și sesiunilor de instruire tematică,— Realizarea a minim 20 -maxim 42 de pachete infomative de consiliere pentru grupuri țintă diferite,— Diseminarea pachetelor informative de specialitate sub forma de întâlniri consultative, către grupul țintă, minim 80 – maxim 100 acțiuni de informare și consultare.Cantitati contracte subsecvente:— Rapoarte pentru identificarea problemelor aferente întalnirilor organizate în cadrul grupurilor de lucru tematice,— Realizarea a minim 5 – maxim 10 de pachete informative de consiliere corespunzătoare a 10 de grupuri țintă diferite (de exemplu: Asocierea fermierilor, instalarea tinerilor fermieri, dezvoltarea agroturismului etc.),— Realizarea a minim 20 - maxim 25 acțiuni de informare și consultare a publicului țintă.Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 391 313,86 RON, fara TVA.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale
Street address
Str. Știrbei Vodă nr. 43
Locality
Bucureşti
Postal code
010103
Country
RO
Contact name
Marinela Sava
E-mail
achizitii@afir.info
Phone
+40 318602543
Fax
+40 214022753
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON