- Title
-
Poland - Warsaw: Hotel meeting and conference services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Stosownie do zapisów art. 67 ust. 1 pkt. 1 litera a) Ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest udział przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia w XXVIII Forum Ekonomicznym wraz z towarzyszącym mu IX Forum Ochrony Zdrowia i organizacją ogólnopolskiej debaty „Wspólnie dla Zdrowia – narodowa debata o zdrowiu”. Ministerstwo Zdrowia wyrażając wolę udziału w tym wydarzeniu musi podporządkować się wymaganiom organizatora ww. wydarzenia w zakresie terminu debaty, miejsca realizacji debaty oraz zaplecza konferencyjnego debaty, zaplecza hotelowego debaty czy też usług cateringowych.Mając na uwadze powyższe można jednoznacznie stwierdzić, że na rynku występuje tylko jeden wykonawca zdolny zrealizować zamówienie. Jednocześnie należy podkreślić, że na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (wyłączność organizatora wydarzenia), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z przyczyn obiektywnych.Nie jest możliwy udział czy organizacja debaty w ramach XXVIII Forum Ekonomicznego i na terenie miejsca realizacji forum od innego podmiotu, ponieważ Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest jedynym podmiotem, który dysponuje całą infrastrukturą w miejscu realizacji wydarzenia. Rezerwacja noclegów możliwa jest tylko za pośrednictwem Fundacji Instytutu Studiów Wschodnich z uwagi na fakt, że w terminie 4–6.9.2018 r. Instytut zarezerwował wszystkie hotele na swoją wyłączność i nie ma możliwości wykupienia w nich noclegów bezpośrednio przez uczestników.Z uwagi na rangę ww. wydarzenia, jego międzynarodowy charakter nie jest możliwa organizacja ww. debaty w innym terminie, w innej lokalizacji, przez innego wykonawcę.Instytut jest jedynym podmiotem, który dysponuje całą infrastrukturą w miejscu realizacji wydarzenia. Usługi objęte ww. zamówieniem publicznym mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym oraz jednocześnie nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z przyczyn obiektywnych.
- Tender period
-
2018-09-04
-
?