Hungary - Budapest: Accounting services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-336795:2018-336795
Date
2018-08-02
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-336795
Releases
2018-08-02 (ocds-pyfy63:2018-336795:2018-336795)
2019-01-11 (ocds-pyfy63:2018-336795:2019-014779)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Accounting services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Külön megrendelés alapján végzett kontrolling szolgáltatásokhoz kapcsolódó napi késedelmi kötbér mértéke (%/nap) minden késedelemmel eltelt naptári nap után (min.0,10 %/naptári nap,max.1 %/naptári nap) (10)
Award period
2018-09-03 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Kizáró okok:Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.Megkövetelt igazolási mód:A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban 321/2015. Korm. rendelet) 1-16. § (kivéve a 8. § ib és 10. § gb) pontok) rendelkezései szerint kell igazolni. A kizáró okok igazolására irányadó továbbá a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdése.A 321/2015. Korm. rendelet 15. §-a alapján részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, ajánlattevő a Kbt.67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.Részvételi szakaszA részvételi jelentkezésben benyújtandó iratok (321/2015 Korm. rendelet 1. § és 3. § -a alapján):— Részvételre jelentkező, valamint az alkalmasság igazolásában részvevő más szervezet a részvételi jelentkezésben köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (továbbiakban: EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. (Kbt. 67.§ (1) bekezdés) – elektronikus űrlap— Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében nyilatkoznia kell arról, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát képes-e megnevezni, és valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni – elektronikus űrlap— Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében be kell nyújtania nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik – elektronikus űrlap— A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1)-(2) bek.) hatálya alá eső alvállalkozót – elektronikus űrlap— Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt – elektronikus űrlap. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. Korm. rendelet 13. §-a alapján a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.Ajánlattételi szakaszAjánlatkérő felhívására (Kbt. 69.§ (4) bekezdés) benyújtandó iratok:— Ajánlattevőnek 321/2015. Korm. rendelet 8.§-16.§ (kivéve a 8. § ib és 10. § gb) pontok) szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá.A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani az ajánlatban.

Economic/financial eligibility:

A gazdasági és pénzügyi alkalmasság előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával történik. Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja az EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozóan, az alkalmassági követelmények tekintetében nem kell az EEKD IV. részét kitölteni.P1) Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát a jelen felhívás feladásának napját közvetlenül megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására irányadó továbbá a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdése.

Economic/financial minimum level:

P1) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben a jelen felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen nem érte el a nettó 45 000 000 HUF összeget, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele szolgáltatásonként külön-külön (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás) nem érte el nettó 9 000 000 HUF összeget.Alkalmatlan az újonnan piacra lépő (három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évvel nem rendelkező) ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a tevékenységének megkezdésétől számítottan bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás nyújtásából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – szolgáltatásonként külön-külön (bérszámfejtési szolgáltatás, számviteli szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás) nettó 8 000 000 HUF összegű árbevétellel.

Technical/professional eligibility:

A műszaki-szakmai alkalmassági előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával történik. Ajánlatkérő 321/2015. Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozóan, az alkalmassági követelmények tekintetében nem kell az EEKD IV. részét kitölteni.M1) Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlattevő által a jelen felhívás feladásától (felhívás VI.5. pontja) visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített/részteljesített (de legfeljebb 6 éven – 72 hónapon – belül megkezdett) legjelentősebb, többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság részére nyújtott számviteli szolgáltatás, bérszámfejtési szolgáltatás, kontrolling szolgáltatás tárgyú szerződéseiről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást, figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. §-ára, legalább az alábbi tartalommal:— ajánlattevő (a szerződést teljesítő kedvezményezett) neve,— a szerződést kötő másik fél (Megbízó) neve, címe, valamint a referenciát adó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe,— a szerződés tárgya,— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év, hónap, nap részletezettséggel),— a szerződést kötő másik fél munkavállalóinak átlagos statisztikai létszáma a teljesítéssel érintett időszakban,— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak/nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdés értelmében: Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.Teljesítettnek minősül a szerződés, amennyiben a teljesítés/részteljesítés a vizsgált időszakban (az eljárást megindító jelen felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban) lezárult.Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdése is.A műszaki-szakmai alkalmasság igazolására irányadó továbbá a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 12. § (2) bekezdése.

Technical/professional minimum level:

Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik szolgáltatásonként külön-külön legalább 3 db, olyan teljesített (részteljesített) referencia szerződéssel, mely(ek) szerint részvételre jelentkező a jelen felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző 3 évben (36 hónapban) legalább hat hónapon keresztül folyamatosan (megszakítás nélkül) nyújtott olyan többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság részére számviteli szolgáltatást, bérszámfejtési szolgáltatást, kontrolling szolgáltatást, amelynek munkavállalói létszáma az érintett időszakban átlagosan legalább 150 fő volt.
Main procurement category
services
Procurement method details
Competitive procedure with negotiation
Tender period
2018-08-02 - 2018-09-03

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-336795:obj:1
Classification
CPV / 79211000
Additional classifications
CPV / 79211110
Description
1.1. A havi jövedelem-elszámolási,társadalombiztosítási számfejtéssel,szociális szabályzat szerinti személyi juttatások elszámolásával kapcsolatos tevékenység ellátása,mely az alábbiakat foglalja magában:a) Havi bérszámfejtés (a tevékenységek részletezését a Műszaki leírás tartalmazza)b) Kapcsolattartás, bevallások készítése és továbbítása a NAV, a NEA, az ONYF részérec) A szerződés érvényességi idején belül az átadott, illetve számfejtett adatok, írott és elektronikus dokumentációk jogszabályban előírt ideig történő megőrzésed) Bizonylati album biztosítása - nyomtatványok, amelyeket Megrendelő az adatszolgáltatásnál használe) Munkaügyi központ, KSH részére statisztikák elkészítésef) Minisztérium, bíróság vagy egyéb hatóságok részére történő - munkavállalókhoz vagy a foglalkoztatáshoz kapcsolódó - adatszolgáltatás: statisztikák pontos elkészítése és elküldése a megfelelő szervek, hatóságok részéreg) Tanácsadás, információszolgáltatás a bérszámfejtést érintő jogszabályi változásokról. A Megrendelő részéről felmerült és a bérelszámoláshoz kapcsolódó kérdések írásban történő megválaszolása, tanácsadás, illetve tájékoztatás. Távoli asztali elérés biztosítása a Megrendelő kapcsolattartója számárah) Egyéb eseti szolgáltatások, melyek a Megrendelő írásbeli kérése alapján külön díjazás ellenében kerülnek elvégzésre1.2. A számviteli szolgáltatás az alábbiakat foglalja magában:a) Kontírozási lappal ellátott szállítói számlák és egyéb kötelezettséget generáló bizonylatok könyveléseb) A Megrendelő vagyonkezelésében lévő ingatlanok, 2011. évi CLXX. törvény (a továbbiakban: Net tv.) szerinti bérleti szerződéseivel kapcsolatos kimenő számlák előállítását külső szolgáltató végzi. A Szolgáltató feladata ezen számlák adatállományának saját számviteli programjába történő átvétele a Megrendelő igényeinek megfelelő bontásban és gyakorisággal.c) A Szolgáltató feladata a fenti bérleti szerződésekhez nem kapcsolódó egyéb kimenő számlák (pl. dolgozói továbbszámlázások) elkészítése és könyvelése.d) Banki kivonatok könyvelése, Pénztárak könyvelésee) Immateriális jószág, tárgyieszköz-nyilvántartás vezetése a Megrendelő által átadott aktiválási-ráaktiválási jegyzőkönyvek alapján. A kapcsolódó értékcsökkenés havonta történő elszámolása.f) Egyéb vegyes könyvelési feladatokg) Havi számviteli zárások elvégzése a tárgyhónapot követő hónap 20. napjáigh) Éves, eseti beszámolók készítéséhez adatszolgáltatás a Megrendelő számviteli politikájában meghatározott határidőigi) Bevallások benyújtása (ÁFA, egyéb adók stb.)j) Adatbejelentési kötelezettségek teljesítése a NAV, a KSH, az önkormányzatok és egyéb hatóságok felék) az MNV felé a kezelt ingatlanportfolióról szóló rendszeres adatszolgáltatás, jelentési kötelezettségek teljesítése (a szerződéskötés időpontjában a 254/2007 (X.4.) Korm. rendelet alapján a Kincstári Vagyonkataszterben)l) Üzletmenettel kapcsolatos tanácsadás, a jogszabályi változások nyomon követése és azokról írásbeli tájékoztatás megküldése a Megrendelő felém) Hatóságok előtti képviseletn) Számviteli bizonylatok tárgyévben történő tárolása a beszámoló és a kapcsolódó adóbevallások elkészítésének időpontjáig1.3. A kontrolling szolgáltatás az alábbiakat foglalja magában:a) Eseti jelleggel az MNV Zrt. mint tulajdonos által előírt – jellemzően rövid teljesítési határidejű – jelentések elkészítése a NET Zrt. külön megrendelése alapjánb) Egyedi kontrolling kimutatások, prezentációk készítése a NET Zrt. eseti, külön megrendelése alapján.Ajánlatkérő aktív munkavállalóinak létszáma 28.6.2018 napján 206 fő.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Nemzeti Eszközkezelő Zártkörően Működő Részvénytársaság
Street address
Városmajor utca 12–14.
Locality
Budapest
Postal code
1122
Country
HU
Contact name
Dr. Vajon Edit Andrea
E-mail
vajon.edit@netzrt.hu
Phone
+36 17955121
Fax
+36 14714290
Website
Link

Organization data Organization in JSON