Czech Republic - Dvůr Králové nad Labem: Information systems

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:2018-396631

Buyer

Město Dvůr Králové nad Labem

Date

2018-09-12

Language

CS

Tags

award

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2018-314595

Releases

2018-07-20 (ocds-pyfy63:2018-314595:2018-314595)
2018-09-12 (ocds-pyfy63:2018-314595:2018-396631)

Releases in JSON

Title

Czech Republic - Dvůr Králové nad Labem: Information systems

Award criteria

priceOnly

Award criteria details

Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price

Award criteria for item 3:
- Price

Award criteria for item 4:
- Price

Award criteria for item 5:
- Price

Main procurement category

goods

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2018-09-12 - ?

Tenderers

Software602, a.s.
Vera, spol. s.r.o.
Vertix, s.r.o.

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:obj:1

Classification

CPV / 48810000

Description

Požadavky na IS pro přípravu materiálů pro RM a ZMUživatelské nastavení workflow• Minimálně 10 procesních stavů životního cyklu materiálu• Tvorba materiálů pro dva různé orgány města – rada města a zastupitelstvo města• Zasílání notifikací prostřednictvím e-mailu (ve fázi připomínkování a v Úkolech)• Možnost volby schvalování jednotlivých kroků el. podpisem či nikoliv• Možnost elektronického schvalování jednotlivých kroků sekvenčně či paralelně (sériové i paralelní workflow)• Možnost nastavení generování čísel přijatých usnesení (řetízek)• Zohlednění organizační struktury organizace (role předkladatel, zpracovatel, sekretářka)• Archivace materiálů s možností vyhledávání dle zvolených parametrů• Vyhledávání na základě kritérií, fultextové vyhledáváníNastavení uživatelského prostředí na míru• MateriálO Vytvoření nového materiáluNázev materiáluVýběr termínu a čísla schůzeKrátká důvodová zprávaNávrh usneseníMožnost vložení příloh k materiálu• příloha k důvodové zprávě• příloha k usneseníVýběr osob pro připomínkováníO Úprava stávajícího materiáluO Prohlížení materiálů na základě zadaných parametrů (stav materiálu, datum projednání)O Možnost kopie materiálu• ProgramO Nový program jednání orgánů městaO Úprava programu jednáníO Prohlížení programu jednáníO Možnost volby pořadí bodů jednáníO Možnost vlastního číslování materiálu v programu jednáníO Vkládání libovolného textu do bodu programu jednáníO Generování kompletního *. PDF souboru (uceleného včetně příloh) pro radní a zastupitele• ÚkolyO Nový úkolO Úpravy úkolůProhlížení úkolůTvorba tiskových sestav• MateriálO Název materiáluO Jméno předkladateleO Seznam připomínkujícíchO Důvodová zprávaO Návrh usneseníVčetně možnosti variantního usneseníO Přílohy• ProgramO Datum konání schůzeO Místo konání schůzeO Seznam bodů dle připravených materiálůO Číslo připraveného materiálůO Jméno předkladatele materiálu• UsneseníO Číslo usneseníO Datum konání schůzeO Číslo přijatého usneseníO Text usnesení• ÚkolyO Seznam úkolů dle jeho životního cykluMožnost vygenerování veřejných a neveřejných sestav ve formátech *.DOCX, *.PDF (materiály a zápisy usnesení)Zajištění sériového i paralelního připomínkování• Možnost volby schvalování jednotlivých kroků elektronickým podpisem či nikoliv• Možnost elektronického schvalování jednotlivých kroků sekvenčně či paralelně (sériové i paralelní workflow)Akceptace připomínek• Ve fázi připomínkování označení typu připomínkyO Obecná nebo K textu materiálu (negeneruje se do tiskové sestavy)• Textové pole pro zadání připomínkyMožnost nastavení volby potvrzení připomínky el. podpisem či nikolivNastavení úrovně čísla usnesení• Minimálně 4 úrovně seznamu číslování usneseníUsnesení s názvem „Ukládá“ automaticky generuje úkol včetně textu usnesení s nositelem úkolu a termínu splněníZajištění anonymizace údajů• Anonymizace údajů v důvodové zprávě• Anonymizace údajů v usnesení• Tiskové sestavy ve dvou variantách (anonymizované a neanonymizované)Rozlišení veřejných a neveřejných přílohDistribuce materiálů• Výstupem připomínkovaných materiálů je soubor ve formátu *.PDF s možností vkládání poznámek (tzv. recenzované PDF)• Výsledný soubor musí obsahovat materiály včetně příloh (chronologicky uspořádaný dle programu jednání)• Výsledný soubor musí obsahovat obsah s rychlými odkazy na materiály (záložkový interaktivní obsah)• Distribuce výsledných materiálů prostřednictvím zabezpečeného portáluPřístup do portálu pro oprávněné osoby na základě jména a heslaTvorba a evidence úkolů• Automatická tvorba úkolů na základě schváleného usnesení „Ukládá“• Minimálně 5 procesních stavů životního cyklu úkolu• Možnost ručního založení úkolu, možnost editace parametrů• Možnost delegování úkolu na jiného zpracovatele (rolí předkladatel nebo sekretářka)• Vyhledání úkolů dle zvolených parametrů (stav úkolů, datum plnění, datum zadání)• Možnost vložení zprávy k plnění úkolu• Označení úkolu

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:obj:2

Classification

CPV / 48810000

Description

Požadavky na IS pro schvalování finančních operacíCentrální řízení procesů• Nastavitelné workflow procesu• Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu bez nutnosti výběru• Doklad je schvalován pomocí elektronického podpisu• Požadované role (příkazce operace, správce rozpočtu, hlavní účetní) + 3 volitelné role• Možnost operaci schválit, zamítnout s poznámkou, vrátit zpět o libovolný počet kroků, zrušit proces• Požadavky na schválení různých dokladů (smlouva, limitovaný příslib, objednávka, faktura, platební poukaz) schvalovat z 1 aplikace• Možnost prohlížet přílohy schvalovaného dokladu• Odlišné zbarvení požadavků, které jsou po datu schválení• Emailová notifikace uživatele, kterému byl přidělen doklad ke schválení• Hromadné schválení dokladů• Při schvalování probíhá automatická kontrola na volné prostředky rozpočtuElektronizace procesu agenda Faktury• Provázanost na centrální řízení procesů• Nastavitelné workflow procesu• Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu bez nutnosti výběru• Doklad je schvalován pomocí elektronického podpisu• Možnost prohlížet zapsanou fakturu v primární agendě, včetně přílohy• Možnost prohlížet navázanou objednávku nebo smlouvu včetně jejich příloh• Evidovat a spravovat přijaté doklady (všechny typy faktur)• Evidovat předání faktury příslušnému útvaru města k vyřízení• Propojovat zálohové a doúčtovací faktury• Přijímat a zpracovávat elektronické formáty faktur ve standardu ISDOCElektronizace procesu agenda Objednávky• Provázanost na centrální řízení procesů• Nastavitelné workflow procesu• Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu bez nutnosti výběru• Doklad je schvalován pomocí elektronického podpisu• Sledovat vazby na ostatní agendy – tvorbu rozpočtových položek objednávky, kontrolovat na rozpočtované částky, nepovolit pořídit rozpočtovou položku, pokud není krytá rozpočtem• kontrolovat faktury při likvidaci – fakturu bude možné proplatit pouze tehdy, pokud ji lze přiřadit k existujícím položkám objednávkyElektronizace procesu agenda Smlouvy• Provázanost na centrální řízení procesů• Nastavitelné workflow procesu• Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu bez nutnosti výběru• Doklad je schvalován pomocí elektronického podpisu• Vazba na vydané faktury (seznam faktur ke smlouvě, včetně zobrazení detailu)• Vazba na objednávky (seznam objednávek ke smlouvě, vč. zobrazení detailu)• Evidence finančního krytí dle zákona č. 320/2001 Sb.• Schvalování finančního krytí• Připojení el. obrazu (sken) smlouvy

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:obj:3

Classification

CPV / 48810000

Description

Požadavky na IS Portál úředníkaIntegrace elektronického oběhu dokumentů městského úřadu• Přímá integrace se systémem elektronického oběhu dokumentů pro realizaci interních schvalovacích procesůO Elektronický proces schválení žádosti o nepřítomnostO Elektronická proces schválení cestovního příkazuO Příprava pro integraci dalších nově vzniklých elektronických procesů• Zobrazení elektronických procesů úředníkaO Procesy k vyřízeníO Procesy k převzetí• ÚkolyIntegrace s personálním systémem zadavatele• Zobrazení dat zaměstnance z personálního systému zadavateleO Osobní údaje zaměstnancůO Aktuální přehled čerpání dovolenéO Platový výměr/Výplatní páska• Přidělování oprávnění na základě organizační struktury – vedoucí může sledovat data podřízenýchSdílené úložiště dokumentů• Možnost uložení a zobrazení dokumentů, formulářů, šablon a obrázkůO Vzorové interní formuláře MěÚO Návody a postupyO LogaO Archiv usnesení orgánů městaO Archiv zápisů z porad a schůzí• Možnost členění dokumentů do kategorií, které lze snadno třídit, seskupovat• Možnost detailního vyhledávání dokumentů na základě zadaných parametrůO KategorieO DatumO AutorO Klíčová slovaEvidence vnitřních předpisů• Jednoduchá orientace zaměstnanců ve vnitřních předpisechO Vnitřní předpisy městaO Vnitřní předpisy městského úřaduO Nařízení městaO Vyhlášky městaO Příkazy starostyO Příkazy tajemníka• Vyhledávání podle zadaných parametrů a fulltextové vyhledávání• Filtrace platných a neplatných předpisůO Filtrace podle platnosti, účinnosti, druhu, zpracovateleO Výchozí zobrazení bude obsahovat pouze platné předpisyO Platné a neplatné předpisy budou graficky rozlišeny• Notifikace o nových nebo změněných předpisech• Funkce prokazatelného seznámení s novým předpisemO Funkce potvrzení „Seznámení s vnitřním předpisem osob“, spadajících do rozsahu působnosti vnitřního předpisuRezervace zdrojů• Elektronická rezervace zdrojůO AutomobilyO Zasedací místnostiO FotoaparátyO Mobilní zařízení• Rezervace zdrojů bude založena na sdílení elektronických kalendářůMajetek úředníka• Elektronická evidence majetku úředníkaO Termíny předání a případného vráceníO Jména předávající a přebírající osobyVzdělávací akce• Evidence vzdělávacích plánů a na ně navazující aktivity zaměstnanců úřadu• U jednotlivých zaměstnanců možnost evidovat údaje o absolvovaných kurzech a školeních• U jednotlivých zaměstnanců definovat nové vzdělávací aktivity• K absolvovaným kurzům možnost přiložení kopie osvědčení/certifikátuPřítomnost na pracovišti – integrace docházkového systému• Plná integrace s docházkovým systémem zadavatele• Zobrazení stavu přítomnosti zaměstnanceO Barevné rozlišení stavů přítomnosti• Vazba na telefonní seznamZpracování grafického návrhu• Aktuální a základní informace musí být obsaženy na hlavní stránceO Interní reportingPrezentace interních informací v rámci úřadu členěná a směřovaná dle organizační strukturyO RozcestníkInterní a externí webové stránkyTvorba a editace individuálního rozcestníku zaměstnanceO Interní telefonní seznamZobrazení ve stromu zaměstnanců podle organizační strukturyVyhledávaní podle jména a příjmení zaměstnance, podle odboru a oddělení, podle telefonního číslaO Elektronické formuláře úředníka• Zpracování grafického návrhu portálu úředníka (struktura odkazů, barevná kombinace, loga) dle požadavků a v součinnosti se zadavatelemStatistika přístupů• Detailní statistika přístupů zaměstnanců• Statistika využití jednotlivých modulůFulltextové vyhledávání

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:obj:4

Classification

CPV / 48810000

Description

Požadavky na IS pro integraci správních aplikací se spisovou službouRozhraní spisová služba - obecné rozhraní dle NSeSSL• Předání seznamu nepřevzatých písemností ke zpracování pro daného referenta. Referent tak vždy vidí nové spisy, které se budou vyřizovat.• Vyznačí u daného spisu, že je převzat do zpracování ve správní aplikaci (SA). Pokud z nějakého důvodu referent SA již převzatý spis zruší, pak se obnoví jeho nabízení pro zpracování.• Podpora pro vypravení dokumentu - z SA se předává do SSL spolu s písemností i seznam adresátů, kterým se má daná písemnost doručit, způsob doručení a příp. identifikace DS.• Předání data doručení jednotlivých adresátů (zásilek) pro stanovení PM u daného rozhodnutí v SA. Předání obsahu příslušného spisu pro informování uživatele SA. Uživatel má tak okamžitý přehled o obsahu spisu a může si zkontrolovat, že žádná podstatná informace mu nechybí při vedení řízení Založení písemnosti či spisu na základě informací předaných ze SA (v případech řízení z moci úřední). V SSL tak nebude zapotřebí žádný ruční zásah při této činnosti, vše bude probíhat automaticky na pozadí. Identifikace spisů (spisové značky) a písemností ve spisech (čísla jednací) budou plně v kompetenci SSL.• Stornování písemnosti dle pokynu SA.• Předání písemnosti do SSL, ta zabezpečí č.j. písemnosti• Vyznačení vyřízení spisu dle pokynu SA. Převzetí informací od SA důležitých pro vedení skartačního řízení (spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu• Zaslání písemnosti vytvořené SA k uložení do úložiště dokumentů SSL. Tam bude uložena spolu s dalšími písemnostmi a bude SSL evidována a spravována. Všechny písemnosti tak budou uloženy na jednom místě.• Předání příslušného dokumentu pro zobrazení uživateli SA. Tato písemnost se již zobrazuje pouze pro čtení bez možnosti editace.Napojení spisové služby zadavatele na aplikaci úsekového měření rychlostiNapojení spisové služby zadavatele na aplikaci stavebního úřadu

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:obj:5

Classification

CPV / 48810000

Additional classifications

CPV / 30213000

Description

Popis technického řešení - serveryZákladní požadavky• Dodaný HW v rack 19“ provedení (včetně potřebné kabeláže) - rack není předmětem dodávky.• Připojení dodaného HW do SAN infrastruktury pomocí 10 Gigabit rozhraní.• Redundantní připojení serverů do SAN a LAN infrastruktury.• Kompatibilita všech navržených komponent se stávajícím technickým řešením.Pro zajištění výše uvedeného stavu požaduje žadatel realizovat nabízenou infrastrukturu v jediném kompaktním šasi – hyperkonvergované řešení.Blade ChassisInterní úložiště:• podpora přístupu jednotlivých blade serverů přes vnitřní sběrnici systému (nízká latence) k internímu sdílenému úložišti,• možnost škálovatelnosti kapacity a typu RAID s podporou HotSpare,• každý serverový uzel vidí úložiště jako vlastní jednotný fond úložiště,• přiřazení virtuálních disků k jednomu serverovému uzlu nebo více serverovým uzlům.Integrované síťování:• integrovaný 10 Gb switch, jako náhrada externího separátního síťového zařízení.Flexibilní I/O:• možnost osazení standardních PCIe karet, a to:O 3x PCIe Gen 2 - plné výšky/délky,O 5x PCIe Gen 2 - SFF (Low profile).• Karty je možno dedikovat (výhradně přiřadit) jednotlivým blade serverům v rámci šasi

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:award:0

Title

IS pro přípravu materiálů pro Radu a Zastupitelstvo města

Date

2018-09-06

Status

active

Suppliers

Software602, a.s.

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:award:1

Title

IS pro schvalování finančních operací

Date

2018-09-06

Status

active

Suppliers

Vera, spol. s.r.o.

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:award:2

Title

IS Portál úředníka

Date

2018-09-06

Status

active

Suppliers

Software602, a.s.

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:award:3

Title

IS pro integraci správních aplikací se spisovou službou

Date

2018-09-06

Status

active

Suppliers

Vera, spol. s.r.o.

ID

ocds-pyfy63:2018-314595:award:4

Title

Technická infrastruktura

Date

2018-09-06

Status

active

Suppliers

Vertix, s.r.o.

Roles

buyer

Organization name

Město Dvůr Králové nad Labem

Street address

náměstí T. G. Masaryka 38

Locality

Dvůr Králové nad Labem

Postal code

544 17

Country

CZ

Contact name

Mgr. Jiří Kolář

E-mail

jiri.kolar@cmud.cz

Phone

+420 466651312

Fax

+420 246013342

Website

Link

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

Software602, a.s.

Street address

Hornokrčská 15

Locality

Praha 4

Postal code

140 00

Country

CZ

E-mail

info@602.cz

Phone

+420 222011602

Website

www.602.cz

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

Vera, spol. s.r.o.

Street address

Lužná 2, Vokovice

Locality

Praha 6

Postal code

160 00

Country

CZ

E-mail

info@vera.cz

Phone

+420 495703211

Website

www.vera.cz

Organization data Organization in JSON

Roles

supplier
tenderer

Organization name

Vertix, s.r.o.

Street address

Štrossova 291

Locality

Pardubice

Postal code

530 03

Country

CZ

E-mail

vertix@vertix.cz

Phone

+420 777023434

Website

www.vertix.cz

Organization data Organization in JSON