Hungary - Budapest: Public relations services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-279533:2018-279533
Date
2018-06-29
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-279533

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Public relations services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Média vásárlási szakember szakmai tapasztalata (a III.1.3./M2A pontban meghatározotton felül max 60 hó) (5)
- Quality: Online szakember szakmai tapasztalata (a III.1.3./M2B pontban meghatározotton felül max 60 hó) (5)
- Quality: Kreatív szakember szakmai tapasztalata (a III.1.3./M2C pontban meghatározotton felül max 60 hó) (5)
- Quality: BTL projectmenedzser szakmai tapasztalata (a III.1.3./M2D pontban meghatározotton felül max 60 hó) (5)
Award period
2018-08-03 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll,
— A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3) bekezdésére.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) KR. 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 12-14. § és 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kormányrendelet 12.§ (2) bekezdésére

Economic/financial eligibility:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
P1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - az alábbi tartalommal:
— az ajánlattevő mely számlaszámokkal rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban
— számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt-e sorban állás.
Ajánlatkérő sorban állás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
Amennyiben a felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg az ajánlattevőnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni.
P2) A 321/2015. (X.30.) KR. 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés szerint.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kormányrendelet 13.§ (3) - (4) bekezdésére és a 12.§ (2) bekezdésére.

Economic/financial minimum level:

P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzforgalmi számláján (beleértve a vizsgált időszakban megszűnt számláit is) 15 napot meghaladó sorban állás fordult elő az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban.
P2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző mérlegfordulónappal lezárt üzleti év - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétele nem éri el a nettó 200 millió forintot.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglaltak irányadók.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint a P1) alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen (összesítve) is megfelelhetnek.

Technical/professional eligibility:

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya (kommunikációs kampány lebonyolítása és stratégia megvalósítása) szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
— a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
— az elvégzett munka rövid bemutatását, megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat az egyes referenciák vonatkozásában,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés b) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a képzettségre, a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.
Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Kormányrendelet 13.§ (3) - (4) bekezdésére és a 12.§ (2) bekezdésére.

Technical/professional minimum level:

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben mindösszesen legalább az alábbi, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített kommunikációs kampány lebonyolítására és stratégia megvalósítására vonatkozó alábbi referenciával.
A) A referenciaként felhasznált, kommunikációs kampány minimumkövetelményei:
— 300 óriásplakát,
— 150 citylight,
— rádió esetében - hallgatottsági alapon - 7,5 millió fő elérése,
— online térben min. 75 millió adview.
Ajánlattevő az előírt valamennyi elvárást minimum 1 maximum 3 referenciával teljesítheti.
B) országos BTL kampány lebonyolítására vonatkozó referencia, amely keretében legalább 7 500 fő igazolt elérése valósult meg.
Ajánlattevő az előírt elvárást minimum 1 maximum 3 referenciával teljesítheti.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel, amely szakembereknek a teljes szerződés időtartamában rendelkezésre állnia szükséges:
A) 1 fő, legalább 3 év média vásárlása és lebonyolítása területén szerzett gyakorlattal rendelkező szakember, aki ezen 3 év alatt legalább 5 db országos lefedettségű médiakampány lebonyolítását végezte el.
B) 1 fő, legalább 3 éves online ügynökségi feladatok megvalósítása területén gyakorlattal rendelkező szakember.
C) 1fő, legalább 3 év, kreatív területen irányítási gyakorlattal rendelkező szakember, aki ezen 3 év alatt legalább 5 db kreatív arculat és kapcsolódó key visual koncepciójának kialakításában vett részt.
D) 1 fő, legalább 3 év BTL kampányok területén szerzett gyakorlattal rendelkező szakembert, aki ezen 3 év alatt legalább 5 db kampány lebonyolítását végezte el.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-06-29 - 2018-08-03
Value
228 250 000.00 HUF
Minimum value
228 250 000.00 HUF

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-279533:obj:1
Classification
CPV / 79416000
Description
A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal valamint a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara között megkötött NFA-KA-NGM-3/2017. iktatószámú támogatási szerződés 4.1. VI. pontjában megfogalmazott Pályaválasztás, pályaorientáció programfeladattal kapcsolatos kommunikációs kampány lebonyolítása és stratégia megvalósítása nettó 228 250 000.,- HUF keretösszegben.
A program általános célja, hogy az MKIK és a területi kamarák pozícióját kiemelje és stabillá tegye a „pályaorientációs piacon”, továbbá, hogy a szakképzést népszerűsítse, a szakmák presztízsét visszaállítsa. Fontos, hogy a vállalkozásoknál versenyképes, a gazdaság igényeinek megfelelő képzettséggel és kompetenciákkal rendelkező munkaerő álljon rendelkezésre.
A jelen Ajánlatkérés célja, hogy erőteljes marketingkommunikációs aktivitással a Program elérését növelje.
A kommunikáció a program alatt folyamatos, de két szakaszra tagolódik:
1. Előkészítő, alapozás szakasz
2. Kommunikációs kampány
A használni kívánt legfontosabb marketingkommunikációs csatornák: Rádió, Közterület, Print, Online (pl. keresőmarketing), vírusfilm és kisfilmek készítése és terjesztése, országos BTL rendezvény - roadshow.
Ajánlattevő feladata a tervezés során egyfelől a szerződéskötést követő felső szintű média és cselekvési terv előkészítése, másfelől az egyes médiakampányok komplex médiaterveinek (nyomtatott, online, rádió és közterületi kampányterv) elkészítése, valamint a médiakampányokon belüli, szükség szerinti pontosítása (targetálás), továbbá filmek készítése és azok online térben történő terjesztése.
Ajánlatkérő a célcsoportot az ATL eszközein túl BTL, azaz közvetlen, direkt eszközökkel is meg kívánja szólítani, mivel a legfontosabb cél, hogy tudatosan válasszanak a tanulók pályát.
A BTL aktivitás koncepciója három látványos, illetve modern eszközre épül:
— Országjáró kamion vagy azzal egyenértékű mozgó jármű (továbbiakban kamion) indítása
— A kamion felszerelése ún. Virtual Reality (VR) eszközökkel
— A kamion területének kiegészítése egy sátorral, ahol a diákok további aktivitásokban vehetnek részt.
A kampány keretében Ajánlatkérő legalább 400 óriásplakátot, 200 citylight-ot kíván felhasználni. A kampány során rádió esetében - hallgatottsági alapon - legalább 10 millió főt kíván elérni, az online térben pedig legalább 100 millió adviewt.
Az országos BTL kampány keretében Ajánlatkérő legalább 10 000 főt kíván elérni.
A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Magyar Kereskedelmi és Iparkamara
Street address
Szabadság Tér 7.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
Mudri Krisztina
E-mail
mudri.krisztina@mkik.hu
Phone
+36 14575432
Fax
+36 14575434
Website
Link

Organization data Organization in JSON