Poland - Kielce: Project-supervision services other than for construction work

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-253173:2018-253173
Date
2018-06-13
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Kielce: Project-supervision services other than for construction work
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Organizacja Zespołu Projektowego (40)
Award period
2018-07-20 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
A) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt.12-23 ustawy Pzp.
B) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp.
C) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, wskazane w pkt.III.1.3) ogłoszenia
D) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej wskazane w pkt. III.1.2) ogłoszenia
Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia:
1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej JEDZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SIWZ – oryginał (składane elektronicznie)
2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SIWZ – oryginał(składane po otwarciu ofert).
B. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu– składane na wezwanie zamawiającego (przed udzieleniem zamówienia)
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – oświadczenie ujęte w dodatku nr 8 do SIWZ albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór oświadczenia stanowi dodatek nr 8 do SIWZ,
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. a) i b) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 i w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt. 1.
4.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 i 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w lit. a)-d).
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazane zostały w sekcjach III.1.2) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Economic/financial eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN.

Economic/financial minimum level:

Wykonawca wstępnie potwierdza spełnienie w/w warunku na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej JEDZ)– wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SIWZ – oryginał (składane elektronicznie).
Uwaga.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie w/w warunku udziału w postępowaniu tj. Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie niższej niż 500 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert –(oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
Uwaga! Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa wyżej w ppkt. 2) lit. b), Zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2 c ustawy Pzp.
Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zgodnie z § 14 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r.,
W sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP)obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Technical/professional eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1) wykażą, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie co najmniej:
a) Dwie usługi polegające na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektem informatycznym lub teleinformatycznym o wartości każdego projektu minimum 10 000 000,00 PLN brutto w charakterze Inżyniera Projektu lub Inżyniera Kontraktu lub Menedżera Projektu lub Doradcy Technicznego, której przedmiotem było między innymi wsparcie zamawiającego w całym zakresie inwestycyjnym wraz z doradztwem prawnym.Zadania wykonawcy w realizacji powyższych projektów musiały obejmować co najmniej: przygotowania dokumentacji o zamówienie publiczne na wybór wykonawców, wsparcie prawne i techniczne, w szczególności na etapie postępowania o zamówienie publiczne, nadzór nad wykonaniem zadań realizowanych przez wykonawców wraz z uczestnictwem w przeprowadzonych odbiorach i rozliczeniach finansowych zadań z wykonawcami oraz wsparcie zamawiającego w zakresie rozliczenia projektu;
b) Jedną usługę polegającą na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektem informatycznym lub teleinformatycznym realizowanym w partnerstwie przez co najmniej 5 funkcjonujących niezależnie podmiotów lub jednostek organizacyjnych (przy czym za jednostki organizacyjne zamawiający nie uznaje komórek organizacyjnych,działów, wydziałów itp. danego podmiotu lub jednostki organizacyjnej);
c) Dwie usługi polegające na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektów informatycznych lub teleinformatycznych, w ramach których była prowadzona informatyzacja szpitali lub innych podmiotów medycznych.
2) Wykażą dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnią zespół składający się osób spełniających łącznie poniżej wymienione wymagania (jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję):
A. Kierownik Projektu, o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. A SIWZ
B. Inżynier Projektant będący ekspertem w zakresie wdrażania systemów informatycznych, o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. B SIWZ
C. Specjalista ds. prawnych, o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. C SIWZ
D. Specjalista ds. zamówień publicznych, o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. D SIWZ
E. Specjalista ds. rozliczeń – osoba odpowiedzialna za właściwe przygotowanie rozliczenia projektu oraz dokonywanie właściwego opisu dokumentacji finansowej i merytorycznej projektu. o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. E SIWZ
F. Specjalista ds. systemów informatycznych, o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. F SIWZ
G. Ekspert ds. serwerowni i sieci informatycznych, o doświadczeniu i kwalifikacjach określonych w rozdziale V pkt 1.2.2) lit. G SIWZ

Technical/professional minimum level:

Wykonawca wstępnie potwierdza spełnienie w/w warunku na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej JEDZ)– wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SIWZ – oryginał (składane elektronicznie).
Uwaga.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie w/w warunku udziału w postępowaniu tj.
a) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (oryginał), wg wzoru wskazanego w wezwaniu oraz w SIWZ (Dodatek nr 6 do SIWZ) oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), a jeżeli
Z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (oryginał).
b) Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (oryginał), wg wzoru wskazanego w wezwaniu oraz w SIWZ (Dodatek nr 7 do SIWZ).
Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zgodnie z § 14 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r.,
W sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP)obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-06-13 - 2018-07-20
Value
1 300 813.01 PLN
Minimum value
1 300 813.01 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-253173:obj:1
Classification
CPV / 79421100
Additional classifications
CPV / 72200000
CPV / 72100000
CPV / 79110000
Description
W projekcie bierze udział Województwo Świętokrzyskie – Partner wiodący, będący Liderem Projektu, w imieniu którego zadania realizowane są przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego i 8 jednostek organizacyjnych Województwa oraz 12 podmiotów leczniczych będących jednostkami organizacyjnymi powiatów.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa Inżyniera Projektu w projekcie pn. „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego” (InPlaMed WŚ), zwanego dalej „Projektem”, we wszystkich fazach realizacji Projektu, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie i Studium Wykonalności. Inżynier Projektu będzie realizował usługę w formie doradztwa technicznego, doradztwa prawnego i doradztwa finansowego.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) został określony w Załączniku 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe, o których mowa w RODO oraz spełnienia wymagań określonych w RODO w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych – zgodne z zapisami RODO.
b) niezwłocznego informowania o:
Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy powierzonych danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu,
Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, sądami, urzędami państwowymi lub policją.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.
5. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1 000 000 PLN. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie w/w ubezpieczenia (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do zakończenia projektu, którego datę zakłada się na dzień 30.6.2021 r. - zgodnie z Decyzją o dofinansowaniu Projektu.

Parties

Roles
buyer
Organization name
1. Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Street address
al. IX Wieków Kielc 3
Locality
Kielce
Postal code
25-516
Country
PL
Contact name
Marzena Adamczyk
E-mail
marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
Phone
+48 413421901
Fax
+48 413445723
Website
Link

Organization data Organization in JSON