Bulgaria - Sofia: Air transport services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-200080:2018-200080
Date
2018-05-09
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-200080
Releases
2018-05-09 (ocds-pyfy63:2018-200080:2018-200080)
2018-08-23 (ocds-pyfy63:2018-200080:2018-368873)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Air transport services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Процент отстъпка от приложимите от авиокомпаниите тарифи по приложените в таблица дестинации за пътуване в икономична класа (90)
- Cost: Такса обслужване, предлагана от участника за самолетни резервации (10)
Award period
2018-06-13 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1. Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма. За чуждестранни лица — в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
Доказва се с копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица — с еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени.
2. Участникът следва да е член на IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт) към момента на подаване на офертата.
Доказва се със заверено копие от документ, удостоверяващ членството или акредитацията на участника в IATA, валидно към датата на подаване на офертата.
3. Участникът следва да е вписан в „Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри“, воден от Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) като администратор на лични данни. За чуждестранни лица — в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
Доказва се с копие на валидно удостоверение за администратор на лични данни, издадено от КЗЛД. За чуждестранните лица — с еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени, удостоверяващ възможността им да работят с лични данни.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с изискванията за годност за упражняване на професионалната дейност само като попълват съответния раздел в ЕЕДОП. В съответствие с чл. 67, ал. 6 от ЗОП документите следва да се представят от определения изпълнител преди сключването на договора за обществена поръчка.

Economic/financial eligibility:

Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент покриваща отговорността му за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително и при неплатежоспособност и несъстоятелност — съгласно Наредба за извършване на туроператорска дейност по Закона за туризма. Към документите се прилага заверено копие от валидна застраховка „Отговорност на туроператора“.
Доказва се с копие от сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с този критерий за подбор само като попълват съответния раздел в ЕЕДОП. В съответствие с чл. 67, ал. 6 от ЗОП документите следва да се представят от определения изпълнител преди сключването на договора за обществена поръчка.

Economic/financial minimum level:

Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент покриваща отговорността му за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително и при неплатежоспособност и несъстоятелност — съгласно Наредба за извършване на туроператорска дейност по Закона за туризма. Към документите се прилага заверено копие от валидна застраховка „Отговорност на туроператора“.
Доказва се с копие от сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с този критерий за подбор само като попълват съответния раздел в ЕЕДОП. В съответствие с чл. 67, ал. 6 от ЗОП документите следва да се представят от определения изпълнител преди сключването на договора за обществена поръчка.

Technical/professional eligibility:

1. Участникът трябва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“ или еквивалентна такава), като системата следва да прилага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети. Доказва се с копие на документ, доказващ правото на участника да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“ или еквивалентна такава).
2. Участникът трябва да има действащ търговски офис на територията на гр. София с представени адрес и телефон, както и осигурена възможност за приемане на заявки за изпълнение по всяко време на денонощието и изпълнение на такива при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни. Участникът следва да представи доказателства за наличието на представителство/офис на територията на гр. София с представени адрес и телефон.
3. Участникът е необходимо да разполага с минимум 2 /две/ резервационни станции /терминали за резервиране и/или издаване на самолетни билети с минимум две мобилни телефонни линии с оглед бързото изпълнение на заявките на възложителя. Участникът следва да представи документи,че разполага с минимум 2 /две/ резервационни станции /терминали за резервиране и/или издаване на самолетни билети с минимум две мобилни телефонни линии.
4. Участникът трябва да притежава оторизация за работа със системата BSP /Billing Settlement Plan/ или еквивалентна /международна система/ за уреждане на плащания със съответните авиокомпании. Изискването се доказва с валиден документ: разпечатка от BSP линк или друг документ, удостоверяващ валидна оторизация за работа в системата и списък на включените в системата авиокомпании.
5. Участникът следва да е изпълнил услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка през последните 3 години считано от датата на подаване на офертата. Като доказателства за изпълнените услуги участника следва да представи списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършената услуга.
6. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015, или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката. Доказва се с копие на валиден сертификат, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „БСА“ или друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5 а, ал. 2 от ЗНАООС. Под услуга сходна с предмета на обществената поръчка следва да се разбират туроператорскии/или туристически агентски услуги, включващи продажба на самолетни билети.
7. Участникът следва да разполага най-малко с 3 (три) лица от персонала, (при необходимост, да привлече други специалисти със специфичен опит в областта на предмета на поръчката) осъществяващи функции по продажба на самолетни билети, които следва да отговарят на изискванията за образование, придобита професионална квалификация в областта на туризма и езикова квалификация на персонала, посочени в чл. 7 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност. Доказва се със списък с имената на лицата, които ще бъдат ангажирани с изпълнението на услугата, с посочени образование, квалификация и опит в резервацията и продажбата на самолетни билети.

Technical/professional minimum level:

1. Участникът трябва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“ или еквивалентна такава), като системата следва да прилага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетните билети.
2. Участникът трябва да има действащ търговски офис на територията на гр. София с представени адрес и телефон, както и осигурена възможност за приемане на заявки за изпълнение по всяко време на денонощието и изпълнение на такива при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни.
3. Участникът е необходимо да разполага с минимум 2 /две/ резервационни станции /терминали за резервиране и/или издаване на самолетни билети с минимум две мобилни телефонни линии с оглед бързото изпълнение на заявките на възложителя.
4. Участникът трябва да притежава оторизация за работа със системата BSP /Billing Settlement Plan/ или еквивалентна /международна система/ за уреждане на плащания със съответните авиокомпании.
5. Участникът следва да е изпълнил услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка през последните 3 години считано от датата на подаване на офертата. Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката следва да се разбира осигуряване минимум на 100 самолетни билети за превоз по въздух на пътници.
6. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015, или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката.
7. Участникът следва да разполага най-малко с 3 (три) лица от персонала, (при необходимост, да привлече други специалисти със специфичен опит в областта на предмета на поръчката) осъществяващи функции по продажба на самолетни билети, които следва да отговарят на изискванията за образование, придобита професионална квалификация в областта на туризма и езикова квалификация на персонала, посочени в чл. 7 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с този критерий за подбор само като попълват съответния раздел в ЕЕДОП. В съответствие с чл. 67, ал. 6 от ЗОП документите следва да се представят от определения изпълнител преди сключването на договора за обществена поръчка.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-05-09 - 2018-06-13
Value
1 100 000.00 BGN
Minimum value
1 100 000.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-200080:obj:1
Classification
CPV / 60400000
Description
Обществената поръчка включва осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебните пътувания в чужбина за нуждите на ГД „Охрана“ и.
— Осигуряване при необходимост хотелско настаняване на служителите за времето на престой и,
— Осигуряване на минимална медицинска застраховка (валидна за срока на престоя в съответната дестинация) на пътуващите лица и,
— Предоставяне на информация за визовите изисквания на държавата, до която се извършва пътуването, ако има такива.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Glavna direktsiya Ohrana kam Ministerstvo na pravosadieto
Street address
ul. „M-r G. Vekilski“ No. 2
Locality
Sofiya
Postal code
1309
Country
BG
Contact name
Pavlina Ivanova, Zhasmina Monova
E-mail
j.monova@gdo.bg
Phone
+359 8902061/+359 9263957
Fax
+359 8902032
Website
Link

Organization data Organization in JSON