- Title
-
Slovakia - Bratislava: Business and management consultancy services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (75)
- Quality: Kvalita tímu kľúčových expertov (25)
- Award period
-
2018-06-04
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 zákona:
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 alebo podľa § 152 ods. 1 zákona, v zmysle ktorého hospodársky subjekt vo verejnom obstarávaní môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov.
V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať Jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti, pričom doklad, resp. doklady nahradené Jednotným európskym dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu (v prípade, že sa uchádzač rozhodne nahradiť doklady preukazujúce podmienky účasti Jednotným európsky dokumentom, môže použiť formulár Prílohy č. 5 súťažných podkladov). Textovo editovateľnú podobu formulára vo formáte .rtf uchádzač nájde na stránke http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html. Informácie týkajúce sa postupu a identifikácie verejného obstarávateľa (Časť I Jednotného európskeho dokumentu) do neho sám prenesie/prepíše.
Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona: Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia sú dané zákonom o verejnom obstarávaní a vyplývajú z § 32.
Economic/financial eligibility:
Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia:
Podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní (vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky) verejný obstarávateľ požaduje od uchádzačov predloženie nasledujúcich dokladov:
a) Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (banka), v ktorej má uchádzač vedený účet/účty nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, ktoré musí obsahovať informáciu:
— o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky,
— o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete,
— v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár,
— že na jeho účet nie je vydaný exekučný príkaz na vykonanie exekúcie prikázaním pohľadávky z účtu v banke.
b) K vyjadreniu banky/bánk uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, že nemá vedené účty ani záväzky v inej banke/bankách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené vyjadrenie. V prípade, ak má uchádzač účty vo viacerých bankách, verejný obstarávateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich.
Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov uvedených v týchto bodoch.
V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia za všetkých členov skupiny spoločne. Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona. Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať Jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti stanovených verejným obstarávateľom, pričom doklad, resp. doklady nahradené Jednotným európskym dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu (v prípade, že sa uchádzač rozhodne nahradiť doklady preukazujúce podmienky účasti Jednotným európskym dokumentom, môže použiť formulár Prílohy č. 5 súťažných podkladov). Textovo editovateľnú podobu formulára vo formáte .rtf uchádzač nájde na stránke http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html. Informácie týkajúce sa postupu a identifikácie verejného obstarávateľa (Časť I Jednotného európskeho dokumentu) do neho sám prenesie/prepíše.
Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona: Požadované doklady podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona uchádzač predloží ako dôkaz ekonomickej stability a schopnosti bezproblémového plnenia predmetu zákazky zo strany uchádzača.
Economic/financial minimum level:
— vyjadrenie banky v originálnom vyhotovení alebo v úradne overenej kópii tohto dokumentu, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk,
— čestné vyhlásenie uchádzača, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v jeho mene, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk.
Technical/professional eligibility:
Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 34 ods. 1 písm. a) a písm. g) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti:
1. § 34 ods. 1 písm. a) zákona, zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona.
2. § 34 ods. 1 písm. g) zákona, údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov.
Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač preukázal, že na plnenie predmetu zákazky má k dispozícii kľúčových expertov, ktorí garantujú jeho odbornú spôsobilosť. Verejný obstarávateľ požaduje údaje o vzdelaní, odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytnutie služby od uchádzača preukázať predložením štruktúrovaných životopisov a dokladmi, ktoré sú uvedené pri jednotlivých kľúčových expertoch.
Každý uchádzačom predložený štruktúrovaný životopis alebo ekvivalentný doklad, musí poskytovať minimálne informácie uvedené v súťažných podkladoch.
Každý predložený štruktúrovaný životopis podľa prílohy č. 7 súťažných podkladov alebo ekvivalentný doklad musí byť podpísaný príslušným kľúčovým expertom. Verejný obstarávateľ vyžaduje, aby nedochádzalo ku kumulácii odborníkov na funkciách kľúčových expertov. Splnenie požiadavky uchádzač preukáže predložením štruktúrovaných životopisov osôb určených na funkcie kľúčových expertov, pričom na každú požadovanú funkciu kľúčového experta bude stanovený osobitný odborník. Uchádzač v rámci predloženia štruktúrovaných životopisov osôb určených na funkcie kľúčových expertov presne identifikuje, na ktorú funkciu predkladá danú fyzickú osobu pričom táto osoba musí spĺňať minimálnu požadovanú úroveň štandardu na príslušného kľúčového experta uvedenú v tomto bode.
Od uchádzača sa tiež vyžaduje predložiť čestné vyhlásenie od všetkých kľúčových expertov, ktorých údaje v zmysle tohto bodu predkladá v ponuke, že títo budú k dispozícii po celý nevyhnutný čas potrebný na poskytnutie služieb.
V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti za všetkých členov skupiny spoločne.
Podrobné vymedzenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti vrátane podrobného odôvodnenia primeranosti týchto podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona je uvedené v bode 13.3 súťažných podkladov. Z dôvodu obmedzeného počtu znakov ich nebolo možné uviesť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ preto upozorňuje uchádzačov na dôsledné oboznámenie sa s bodom 13.3 súťažných podkladov.
Technical/professional minimum level:
1. Uchádzač predloží zoznam poskytnutých služieb realizovaných za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania v celkovej súhrnnej hodnote minimálne 1,0 milióna EUR bez DPH. Zoznam zákaziek musí obsahovať poradenské služby v nasledujúcich oblastiach (rovnakej alebo obdobnej povahy ako je predmet zákazky):
a. Poskytnutie služieb v oblasti posúdenia biznis požiadaviek pre implementáciu alebo podporu produktívnej prevádzky alebo rozvoja ERP informačného systému, pokrývajúceho minimálne 1 000 samostatných právnych subjektov, pričom hodnota zákazky bola minimálne 200 000 EUR bez DPH.
b. Vypracovanie procesného modelu organizácie za využitia medzinárodne uznávaných štandardov pre procesne riadené organizácie (napríklad PCF, eTOM alebo ekvivalent), pričom hodnota zákazky bola minimálne 100 000 EUR bez DPH.
c. Poskytnutie služieb v oblasti analýzy procesov, v rámci ktorej boli výstupy spracované v softvérových nástrojoch určených pre procesné modelovanie (napríklad Enterprise Architect alebo ekvivalent), pričom hodnota zákazky bola minimálne 100 000 EUR bez DPH.
d. Poskytnutie poradenských služieb, v rámci ktorých bola vytvorená alebo upravená metodika, nástroj alebo realizácia elektronického zberu dát pre minimálne 1 000 samostatných právnych subjektov, pričom hodnota zákazky bola minimálne 200 000 EUR bez DPH.
Uchádzač predloží Zoznam zákaziek, ktorý bude obsahovať poskytnutie poradenských služieb v minimálnych požadovaných hodnotách podľa bodov a. až d. Rozdiel predložených zákaziek podľa bodov a. až d. oproti celkovej súhrnnej hodnote 1,0 milióna EUR bez DPH preukáže zoznamom ďalších zákaziek poradenských služieb podľa bodov a. až d., prípadne zákaziek týkajúcich sa poradenských služieb v oblasti analýzy alebo návrhu procesov organizácií alebo poradenských služieb v oblasti analýzy procesov a návrhov ich optimalizácie pre potreby implementácie ERP (Enterprise Resource Planning) informačného systému.
2. Uchádzač spôsobom uvedeným v súťažných podkladoch preukáže splnenie minimálnych požiadaviek na jednotlivých 16 členov tímu (kľúčových expertov), ktorými sú:
1. Projektový manažér (PjM)
2. Zástupca projektového manažéra (ZPjM)
3. Procesný analytik pre oblasť účtovníctvo
4. Procesný analytik pre oblasť správy majetku
5. Procesný analytik pre oblasť materiálového hospodárstva
6. Procesný analytik pre oblasť ľudských zdrojov
7. Procesný analytik pre oblasť rozpočtu
8. Procesný analytik pre oblasť kontrolingu
9. Konzultant ERP pre oblasť finančného účtovníctva SAP FI (Financials)
10. Konzultant ERP pre oblasť správy majetku SAP FI-AA (Asset Accounting)
11. Konzultant ERP pre oblasť materiálového hospodárstva SAP MM (Material Management)
12. Konzultant ERP pre oblasť ľudských zdrojov SAP HR (Human Resources)
13. Konzultant ERP pre oblasť rozpočtovníctva SAP FI-FM (Funds Management)
14. Konzultant ERP pre oblasť kontrolingu SAP CO (Controlling)
15. Konzultant ERP pre oblasť výkazníctva SAP BW/BOBJ (Business Warehouse/Business Objects)
16. Konzultant pre oblasť legislatívnych a metodických úprav
Minimálne požiadavky (podmienky účasti) jednotlivých 16 členov tímu (kľúčových expertov) sú uvedené v súťažných podkladoch, v bode 13.3. Z dôvodu obmedzeného počtu znakov tohto oznámenia, nebolo možné jednotlivé požiadavky na kľúčových expertov č. 1 - 16 podrobne uviesť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov na dôsledné oboznámenie sa s bodom 13.3 súťažných podkladov.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2018-04-26
-
2018-06-04
- Value
-
3 130 155.00
EUR
- Minimum value
-
3 130 155.00
EUR