Hungary - Budapest: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-167315:2018-167315
Date
2018-04-18
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-167315

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: M2.1. alk. felt. tek. bemutatott szakember KKV szektort érintő, B2B integrált komm. ügynökségi kampány szakmai vezetésében szerzett tapasztalatának időtartama. (min 0,max. 36 hó vehető figyelembe) (20)
Award period
2018-05-23 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.
Ajánlattevőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseinek hatálya alá (321/2015. (X. 30.) Korm.r. 1-16.§).
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn:
Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ában foglaltak szerint kell igazolni.
Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 12-16 § szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be.
A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy az előírt Kbt. 62. § szerinti kizáró okokra vonatkozóan a R 10. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtaniuk.

Economic/financial eligibility:

Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésről ajánlattevőknek elegendő a formanyomtatvány IV. részének „α„ pont kitöltésével nyilatkozniuk, Ajánlatkérő az ajánlat részeként nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek-ben foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
P1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Rendelet) 19. § (1) bek. a) pontja alapján, valamennyi pénzforgalmi számlája vonatkozásában, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától - visszafelé számított egy évre vonatkozó megfelelő nyilatkozat; attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak; az alábbi tartalommal:
— a pénzügyi intézmény által vezetett pénzforgalmi számla,
— mióta vezeti a pénzforgalmi számláját,
— bankszámláján a felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó a 2009. évi LXXXV tv.2.§ 25.pontja szerinti sorban állás előfordult-e.
Ajánlattevő köteles továbbá benyújtani a vizsgált időszak alatt megszűnt pénzforgalmi számlák esetében is a pénzügyi intézet nyilatkozatát.
A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésének megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A Kbt. 65. § (6) bek-nek megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, amely akként értelmezhető, hogy az alkalmasság igazolásához elegendő, ha egyikük teljes mértékben teljesíti az előírt követelményt.

Economic/financial minimum level:

A szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból valamennyi részben alkalmatlannak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha
P1. a számlavezető pénzügyi intézményeinek nyilatkozatai alapján bármely cégkivonatban szereplő bankszámlájukon a felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő.

Technical/professional eligibility:

A Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésről ajánlattevőknek elegendő a formanyomtatvány IV. részének „α" pont kitöltésével nyilatkozniuk, Ajánlatkérő az ajánlat részeként nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos igazolások benyújtására.
A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően a lent előírt követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet/személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közös ajánlattevők pedig együttesen is megfelelhetnek azoknak (Kbt. 65.§ (6) bekezdése). Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
M1. ajánlattevőnek Rendelet a 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a Rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint szükséges igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést. Referenciaként olyan szolgáltatás fogadható el, amelynek a felhívásban meghatározott időszakban megtörtént a szerződésszerűséget igazoló teljesítésigazolása, és a teljesítése legkésőbb a felhívás feladását megelőző 6 évben kezdődött meg. Ugyanazon referenciával több alkalmassági követelmény igazolható. A refencianyilatkozatban vagy igazolásban ajánlattevő köteles megadni a teljesítés kezdő és befejező időpontját év/hó/nap pontossággal, a szerződést kötő másik felet, szolgáltatás tárgyát olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható, a referencia értékét, valamint köteles arról nyilatkozni, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2. A Rendelet 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szakembert az ajánlati felhívásban előírt mely pozícióra jelöli. A szakemberek részéről ajánlattevő köteles benyújtani a szakemberek saját kezűleg aláírt önéletrajzait és képzettségét/végzettségét igazoló okiratait. Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember munkáltatójának és végzettségének megnevezését, továbbá a releváns szakmai tapasztalatának részletezését, amennyiben az adott alkalmassági feltétel tekintetében ez előírásra került. Amennyiben a szakember párhuzamosan több releváns projektben is részt vett, az egyazon időben szerzett tapasztalat csak egyszer vehető figyelembe. Az önéletrajzot a szakembernek saját kezűleg alá kell írnia.

Technical/professional minimum level:

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább 1 db., integrált kommunikációs ügynökségi feladatok ellátására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amelyek közül:
— legalább 1 darab referencia PR ügynökségi szolgáltatásra vonatkozik, melynek eredményeként ajánlattevő legalább összesen 700 KKV aktív elérését valósította meg,
— legalább 1 darab referencia legalább 20 0000 karakter terjedelmű tartalomfejlesztésre (web és web2 tartalmak készítése és fejlesztése) vonatkozik,
— legalább 1 darab referencia médiaügynökségi (médiakampányok végrehajtására vonatkozó) szolgáltatásra vonatkozik, melynek eredményeként ajánlattevő legalább összesen 700 KKV aktív elérését valósította meg.
A fenti feltételek akár egy, akár több referenciával is igazolhatóak.
M2.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel, és legalább 36 hónapos, integrált kommunikációs kampányok végrehajtása tekintetében szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
M2.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel, és legalább 36 hónapos, médiakampányok végrehajtása tekintetében szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
Végrehajtás alatt Ajánlatkérő a kommunikációs- illetve médiakampányok szervezésével kapcsolatos kommunikációs feladatok önálló ellátását érti.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-04-18 - 2018-05-23
Value
96 111 678.00 HUF
Minimum value
96 111 678.00 HUF

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-167315:obj:1
Classification
CPV / 79000000
Additional classifications
CPV / 79416000
CPV / 79341200
CPV / 79821000
CPV / 79822500
Description
Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. kiemelt támogatott projektben 2019.12.15-ig jelentkező kötelező és nem kötelező integrált kommunikációs ügynökségi feladatok végrehajtásának támogatása. A kiemelt projekt célja az ipari szektorban működő feldolgozóipari kis-középvállalkozások Ipar 4.0. technológiai szintjének növelése. Ennek keretében a termelő kis-középvállalkozások valós piaci környezetben ismerkedhetnek meg Ipar 4.0 technológiákkal a projektben résztvevő Ipar 4.0 mintagyárakban. A közbeszerzés tárgya szerinti feladatok ennek megfelelően KKV-nak minősülő üzleti partnerek közötti kommunikációra vonatkoznak (B2B kommunikáció).
Az egyes részfeladatok alábbiak:
1. PR ügynökségi szolgáltatások feladat keretében a kötelező és nem kötelező kommunikációhoz kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata legalább 1005 db feldolgozóipari KKV aktív elérése az alábbi részfeladatok figyelembevételével:
— sajtófigyelés teljes médiakörre vonatkozóan 15 keresőszó tekintetében,
— 1 db Sajtónyilvános projekt átadó konferencia szervezése, egyéb sajtóesemények szervezése,
— Kommunikációra alkalmas fotódokumentáció készítése (20 napon keresztül),
— Szövegírás összesen 60 600 karakterre vonatkozóan,
— 2 db Demonstrációs jármű bérlése és arculatozása,
— web és web2 tartalomfejlesztés (40 000 karakter, 17 videó),
— celebritás közvetítés,
— sajtóesemények catering szolgáltatása (összesen 250 fő),
— web és web2 tartalom előállítás.
A feladat mennyiségeit és részletes paramétereit az közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező árazótáblázata tartalmazza.
2. Grafikai és gyártás (árubeszerzés) feladat keretében a kötelező és nem kötelező kommunikációhoz kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata:
— eredménykommunikációs kiadványok készítése (500 db),
— Beruházás helyszínén 1 db B tábla kihelyezése,
— szóróajándék tervezés és gyártás (árubeszerzés, összesen 8 000 db),
— grafikus szakember biztosítása (100 óra),
— grafikai gyártási feladatok (árubeszerzés),
— 6 db video forgatás, vágás.
A feladat mennyiségeit és részletes paramétereit az közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező árazótáblázata tartalmazza.
3. Médiaügynökségi feladatok (médiakampányok végrehajtása) keretében a kötelező és nem kötelező kommunikációhoz kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata legalább 1005 db feldolgozóipari KKV aktív elérése az alábbi részfeladatok figyelembevételével:
— médiavásárlás és média tartalmi együttműködések megkötése. Ajánlatkérő a jogszabályban meghatározott mértékű ügynökségi díjjal együtt összesen nettó 18 062 269,- Ft összegű médiaköltést kíván megvalósítani,
— 35 db médiaterv készítés,
— 35 db médiakampány hatékonyság mérés,
— social media-, Adwords-, PPC-, banner kampánymenedzsment 17 hónapon keresztül.
A feladat mennyiségeit és részletes paramétereit az közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező árazótáblázata tartalmazza.
A fenti szolgáltatások megvalósítására Ajánlatkérő megbízási keretszerződést kíván kötni, egységár alapú elszámolással. A keretszerződés maximális értéke: nettó 96 111 678 Ft, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget Ajánlatkérő.

Parties

Roles
buyer
Organization name
IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.
Street address
Andrássy út 100.
Locality
Budapest
Postal code
1062
Country
HU
Contact name
Fazekas Terézia
E-mail
fazekas@ifka.hu
Phone
+36 13122213
Fax
+36 13320787
Website
Link

Organization data Organization in JSON