Hungary - Budapest: Advertising and marketing services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-159976:2018-159976
Date
2018-04-13
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Advertising and marketing services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: A felhívás III.1.3. M.2) pontja szerinti rendezvényszervező szakember 36 hónapot meghaladó szakmai többlettapasztalata (egész hónap) [max. 60 hónap] (10)

Award criteria for item 2:
- Price (90)
- Quality: A felhívás III.1.3. M.2) pont b) alpontja szerinti szakember 36 hónapot meghaladó szakmai többlettapasztalata (egész hónap) [max. 60 hónap] (10)

Award criteria for item 3:
- Price (90)
- Quality: A felhívás III.1.3. M.2) pont a) alpontja szerinti kommunikációs szakember 36 hónapot meghaladó szakmai többlettapasztalata (egész hónap) [max. 60 hónap], (10)
- Quality: A felhívás III.1.3. M.2) pont b) alpontja szerinti grafikus 36 hónapot meghaladó szakmai többlettapasztalata (egész hónap) [max. 60 hónap], (5)
- Quality: Szociális szempont - Teljesítésben részt vevő fiatal munkavállalók teljesítéshez szükséges készségekre vonatkozó képzése (fő) [max. 5 fő] (5)
Award period
2018-05-31 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
— Ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés továbbá a 15. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. §-ában említett kizáró okok hiányát,
— Az egységes európai dokumentumban a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot,
— Az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell,
— A kizáró okok fenn nem állását az igazolások benyújtására felhívott [Kbt. 69. § (4)] gazdasági szereplőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §; 10. § 12 - 14. § és 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia,
— Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ra.

Economic/financial eligibility:

P1).
Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) csatolnia kell - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján - cégszerűen aláírt, az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti (1. rész esetén: rendezvényszervezés, 2. rész esetén: nyomdai szolgáltatások és/vagy promóciós eszközök biztosítása, 3. rész esetén: kommunikációs és kapcsolódó tevékenységek ellátása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő (közös ajánlattevő) mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésére állnak.
A P1) alkalmassági követelmények esetében alkalmazható a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése.
Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdésére és a Kbt. 65. §-ra is.
A P1) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint. A fent ismertetett P1) alkalmassági feltételek esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri.
Más szervezetek kapacitásaira való támaszkodás esetén felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdéseire.

Economic/financial minimum level:

P1).
Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti 1. rész esetén: rendezvényszervezés, 2. rész esetén: nyomdai szolgáltatások és/vagy promóciós eszközök biztosítása, 3. rész esetén: kommunikációs és kapcsolódó tevékenységek ellátása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem érte el összesen:
Az 1. rész esetében a nettó: 13 000 000,- HUF-ot,
A 2. rész esetében a nettó: 55 000 000- HUF-ot,
A 3. rész esetében a nettó: 44 000 000,- HUF-ot,
A P1) pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Ajánlatkérő jelzi, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg [P1].

Technical/professional eligibility:

M1).
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban végzett a közbeszerzés tárgya szerinti referenciamunkák ismertetése.
Ajánlattevőnek az M1). pontban előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelménynek való megfelelését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján kell igazolnia.
Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
— az elvégzett munkák felsorolása, tárgya, mennyisége, képzésben résztvevők száma olyan részletességgel megadva, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés,
— a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap bontásban) és helye,
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve, email címe és telefonszáma,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (a szerződést kötő másik félnek a munkára vonatkozó minősítése),
— valamint - adott esetben - csatolandó a 321/2015. (X. 3.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés szerinti, a szerződést kötő másik fél által adott igazolás egyszerű másolati példányban.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a referenciaigazolások/referencianyilatkozatok aláírására vonatkozóan a 3321/215. (X. 3.) 22. § (1) bekezdésére, különös tekintettel a 22. § (1) bekezdés a) pontjára: ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezet esetében olyan szervezet amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az érintett referencia munkát ezen szervezet által kiadott vagy aláírt igazolással kell igazolni.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget/mennyiségi adatot.
M2).
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint, azoknak a szakembereknek - különösen a minőség ellenőrzéséért felelőseknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint az alábbi dokumentumok becsatolása:
— szakemberek saját kezűleg aláírt nyilatkozata, amelyben vállalják, hogy az ajánlattevő nyertessége esetében rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítése során,
— saját kezűleg aláírt részletes szakmai önéletrajz, amelyből az előírt szakmai tapasztalat megléte minden kétséget kizáróan megállapítható. (A szakmai tapasztalatot: év, hó dimenzióban, az közbeszerzési dokumentumban megadott minta szerinti tartalommal kell megadni.).
A fent ismertetett alkalmassági feltételek esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges, azonban a 2. értékelési részszempont szerinti megajánlások alátámasztására szolgáló dokumentumokat már az ajánlatban szükséges benyújtani, oly módon, hogy az alapján megállapítható legyen a Kbt. 76. § (6) bekezdésében foglaltakra való megfelelés.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri.
Más szervezetek kapacitásaira való támaszkodás esetén felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (7); (9); (10) bekezdéseire.
Ajánlatkérő jelzi, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

Technical/professional minimum level:

M1) Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapos időszakban) nem rendelkezik.
1. rész esetében:
a) legalább 1 db, minimum 100 fős rendezvény szervezésére és megvalósítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.
2. rész esetében:
a) legalább 1 db nyomdai kivitelezésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával/referenciákkal, amely(ek)ben az azonos leszállított kiadványok száma legalább a 10 000 db-ot elérte;
b) legalább 1 darab, logózott ajándéktárgyak és/vagy nyomdai eszközök szállítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített olyan referenciával/referenciákkal, amely(ek)ben az azonos leszállított ajándéktárgyak és/vagy nyomdai eszközök száma legalább az 3000 db-ot elérte;
3. rész esetében:
a) legalább 3 db különböző megrendelő esetében olyan átfogó kreatív koncepció elkészítésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, amely arculattervezésre (nagy arculat) és arculati kézikönyv megtervezésére és logótervezésre is vonatkozott;
b) legalább 1 db országos szintű médiatervezési és médiavásárlási kampány lebonyolítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, amely televíziós és online és nyomtatott sajtó, valamint rádiós megjelenésekre egyaránt kiterjedt.
A referenciamunka akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de az legfeljebb 6 éven belül megkezdett.
Ha ugyanazon referenciamunka több feltételt is teljesít, akkor azt az ajánlattevő valamennyi érintett feltételnél megjelölheti.
A fenti alkalmassági követelményeknek (M1) a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
M2) Ajánlattevő (közös ajánlattevő) alkalmatlan, ha nem rendelkezik az alábbi, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek mindegyikével:
1. rész esetében:
1 fő felsőfokú végzettségű rendezvényszervező szakemberrel, aki minimum 3 éves (36 hónap) szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvények teljeskörű megszervezése és/vagy lebonyolítása területén;
2. rész esetében:
a.) 1 fő középfokú végzettségű nyomdász szakemberrel, aki minimum 3 éves (36 hónapos) szakmai tapasztalattal rendelkezik kiadványok készítésében valamint
b.) 1 fő középfokú végzettségű szakemberrel, aki minimum 3 éves (36 hónapos) szakmai tapasztalattal ajándéktárgyak és/vagy marketingeszközök emblémázása és/vagy egyedi gyártású termékek grafikai megjelenésének tervezése területén.
3. rész esetében:
a) 1 fő szakemberrel, aki felsőfokú kommunikációs szakos végzettséggel és minimum 3 éves (36 hónapos) szakmai tapasztalattal rendelkezik média kommunikációs kampány tervezésében és/vagy lebonyolításában;
b) 1 fő grafikus végzettségű szakemberrel, aki minimum 3 éves (36 hónapos) szakmai tapasztalattal rendelkezik arculattervezésben.
A szakemberek között az átfedés nem megengedett, tehát több részre történő ajánlattétel esetén egy szakember csak egy részben jelölhető meg.
A fenti alkalmassági követelményeknek (M1-M2) a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-04-13 - 2018-05-31
Value
1.00 HUF
Minimum value
1.00 HUF

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-159976:obj:1
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79952000
Description
A konferenciával egybekötött minimum 100 fős projektnyitó rendezvény és minimum 140 fős projektzáró rendezvény, a sajtó számára szervezett események és szélesebb körű tájékoztatást biztosító szakmai rendezvények (információs napok, műhelymunkák, egyéb események), valamint a képzők felkészítésének megszervezésében és lebonyolításában való közreműködés. A rendezvényeken résztvevők száma összesen, minimálisan 2500 fő. Ajánlatkérő a szerződésben legfeljebb nettó 20 209 233,- HUF keretösszeget rögzít. A szerződésben rögzített keretösszegből a feladatot a leghatékonyabb módon kell megvalósítani. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára lehívási kötelezettséget vállal.
Az egyedi megrendelőkben meghatározottak szerint a rendezvényekhez a helyszínnel és cateringgel, valamint a rendezvény lebonyolításával összefüggő szolgáltatások, bizonyos rendezvények eseteiben pedig közreműködők biztosítása.
További feladat a rendezvény előkészítése, szervezése és lebonyolítása, ami- egyedi megrendelés szerint- az alábbiakat foglalhatja magába:
— a rendezvényterv előkészítése, mely a tervezett rendezvény fő elemeit tartalmazza,
— javaslattétel a rendezvény helyszínére,
— Ajánlatkérő kérésére helyszínbejárás, arról jelentés készítése,
— Ajánlatkérő jóváhagyása után a terem, rendezvénykellékek és catering megrendelése,
— az Ajánlatkérővel előre egyeztetett előadók biztosítása,
— az ingyenes ruhatárat és ruhatáros(oka)t biztosítása,
— catering szolgáltatás biztosítása és helyszínen történő ellenőrzése.
Ásványvíz bekészítés biztosítása az előadók és moderátor számára.
— a rendezvény technikai és logisztikai koordinációjának, a termek berendezésének, kötelező arculati elemek elhelyezésének, szükség esetén a hangosításnak és a vezérelhető világításnak, a kivetítőnek, laptopnak a biztosítása, a programplakátot, irányítótáblákat (mosdó, előadótermek stb.) kihelyezése, a hostessek irányítása.
A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott műszaki leírás tartalmazza.
A projekt rendezvényei országosan valósulnak meg (a lakosságszám szerinti településmérettől függetlenül). A rendezvénymegvalósítás településeit az Ajánlatkérő jelöli ki.
Az ország különböző pontjain megvalósuló programokra az ajánlattevő kötelessége az általa biztosított szakemberek, közreműködők szállítása.
Ajánlattevőnek a feladatait legkésőbb a projekt megvalósítására irányuló támogatási szerződés szerinti véghatáridőhöz igazodóan 31.12 2020-ig kell teljesítenie. (A szerződés jellegéből fakadóan a megrendelő egyéb, belső határidőket, egyedi megrendelések esetén egyedi teljesítési határidőket is meghatározhat a nyertes ajánlattevő számára.) Amennyiben a támogatási szerződés szerinti határidő módosításra (meghosszabbításra) kerül, a szerződés szerinti határidők, ahhoz igazodóan automatikusan módosulnak.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-159976:obj:2
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79810000
CPV / 22462000
CPV / 22000000
Description
Ajánlatkérő a szerződésben legfeljebb nettó 81 173 241,- HUF keretösszeget rögzít. A szerződésben rögzített keretösszegből a feladatot a leghatékonyabb módon kell megvalósítani. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára lehívási kötelezettséget vállal.
A projekt tevékenységeinek megvalósításához szükséges műszaki leírásban részletezett nyomdai termékek kiadványok (összesen minimum 113 000 példány), valamint az alábbi (összesen minimum 13 000 db) promóciós eszközök, kötelező arculatot hordozó marketing és rendezvényeszközök gyártása és leszállítása.
— roll up,
— asztali zászló fém állvánnyal,
— golyóstoll,
— pendrive,
— logózott jegyzettömb,
— logózott mappa,
— fejlesztőjáték 1-3 éves korosztálynak,
— projekttáblák.
A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlattevőnek a feladatait legkésőbb a projekt megvalósítására irányuló támogatási szerződés szerinti véghatáridőhöz igazodóan 31.12 2020-ig kell teljesítenie. (A szerződés jellegéből fakadóan a megrendelő egyéb, belső határidőket, egyedi megrendelések esetén egyedi teljesítési határidőket is meghatározhat a nyertes ajánlattevő számára.) Amennyiben a támogatási szerződés szerinti határidő módosításra (meghosszabbításra) kerül, a szerződés szerinti határidők, ahhoz igazodóan automatikusan módosulnak.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-159976:obj:3
Classification
CPV / 79340000
Additional classifications
CPV / 79342200
Description
Ajánlatkérő a szerződésben legfeljebb nettó 62 992 756,- HUF keretösszeget rögzít. A szerződésben rögzített keretösszegből a feladatot a leghatékonyabb módon kell megvalósítani. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára lehívási kötelezettséget vállal.
Átfogó kreatív koncepció elkészítése (Arculati tervezés, arculati kézikönyv elkészítés) mely alapján Ajánlatkérő által elfogadását követően:
— Responsive weboldal kreatív koncepciójának elkészítése, a webdesign elkészítése (maximum 10 menüpontos struktúrára),
— Projekt során készülő oktatófilmek 5-7 másodperces főcímének a kreatív koncepciójának kialakítása és elkészítése,
— Imázs fotók beszerzése.
Továbbá:
— A projekt marketing és médiakommunikációjának tervezése,
— Célcsoportanalízis alapján történő médiacsomag összeállítás,
— Médiavásárlás,
— A médiafelületeken megjelenő TV- és reklámspotok elkészítése, teljeskörű utómunka gondozással,
— Tartalmi együttműködő partnerek, barter és tartalomcsere partnerek ajánlatainak összeállítása- a barterek megszervezése és lebonyolítása,
— Hangfelvétel és hangutómunka szolgáltatás.
A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlattevőnek a feladatait legkésőbb a projekt megvalósítására irányuló támogatási szerződés szerinti véghatáridőhöz igazodóan 31.12 2020-ig kell teljesítenie. (A szerződés jellegéből fakadóan a megrendelő egyéb, belső határidőket, egyedi megrendelések esetén egyedi teljesítési határidőket is meghatározhat a nyertes ajánlattevő számára.) Amennyiben a támogatási szerződés szerinti határidő módosításra (meghosszabbításra) kerül, a szerződés szerinti határidők, ahhoz igazodóan automatikusan módosulnak.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Családbarát Ország Nonprofit Közhasznú Kft.
Street address
Tüzér utca 33-35.
Locality
Budapest
Postal code
1134
Country
HU
Contact name
Juhász Rudolf
E-mail
office@csbo.hu
Phone
+36 14578040
Fax
+36 14578041
Website
Link

Organization data Organization in JSON