Estonia - Tallinn: Travel management services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-121947:2018-121947
Date
2018-03-20
Language
ET
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Estonia - Tallinn: Travel management services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Cost: Hankijale kohaldatav teenustasu – reisiteenuste vahendamise maksimaalne teenustasu (vm nimetusega tasu) eurodes, kui vahendatavate reisiteenuste maksumus on kuni 10 000 EUR käibemaksuta (20.0)
- Cost: Näidisreiside summaarne maksumus – näidisreiside pakkumuses esitatud kahe näidisreisi summaarne maksumus (30.0)
- Quality: Näidisreiside summaarsed ajalised kestused – näidisreiside pakkumuses esitatud kahe näidisreisi eraldi toimuvate lendude summaarne kestus (sh ümberistumiste ja vahemaandumiste ajad) minutites (20.0)
- Quality: Töö-, ametlike ja riigivisiitide korraldamise kogemus – pakkumuse vastavuse tõendamiseks esitatud visiitide loetelus kajastatud visiitide arv (20.0)
- Quality: Näidisreiside summaarne ümberistumiste arv – näidisreiside pakkumuses esitatud kahe näidisreisi summaarne vahemaandumiste ja ümberistumiste arv (10.0)
Award period
2018-04-16 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

1) Pakkuja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris. Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja nõudele vastavust avalike registrite kaudu kättesaadavate avalike andmete põhjal. Välisriigis registreeritud pakkuja esitab pakkuja hankija nõudel registreeringu nõude täitmise kohta asjakohase tõendi.
2) Pakkuja peab olema vastavalt turismiseaduse § 8 lg-le 1 esitanud teatise Majandustegevuse Registrile reisiettevõtjana tegutsemise kohta, kusjuures tegevusalana peab olema näidatud vähemalt turismiseaduse § 6 lg 1 p 3 näidatud tegevus (väljaspool Eestit osutatavaid reisiteenuseid ning tellimus- või liinilendu sisaldavate pakettreiside koostamine, nende müügiks pakkumine ja müük).

Economic/financial eligibility:

1) Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 nõuetele vastavat tagatist.
Pakkuja kinnitab nõudele vastavust hankepassis jaotuse „B: Majanduslik ja finantsseisund“ alajaotuse „Muud majandus- või finantsnõuded“ all näidates ära tagatise suuruse ja kehtivuse tähtaja. Hankija kontrollib nõudele vastavust avalike registrite kaudu kättesaadavate avalike andmete põhjal. Juhul, kui andmed ei ole kättesaadavad avalike registrite kaudu, esitab pakkuja hankija nõudel nõutud tagatise olemasolu kinnitava dokumendi.
2) Pakkuja viimase majandusaasta reisiteenuste kogumüük peab olema vähemalt 3 miljonit EUR. Arvesse võetakse majandusaasta, mille aruande esitamise tähtaeg on pakkumuste esitamise tähtpäevaks saabunud.
Pakkuja kinnitab nõudele vastavust hankepassis jaotuse „B: Majanduslik ja finantsseisund“ alajaotuse „Konkreetne aastakäive“ all näidates ära reisiteenuste kogumüügi suuruse viimasel auditeeritud majandusaastal. Hankija kontrollib nõudele vastavust avalike registrite kaudu kättesaadavate avalike andmete põhjal. Juhul, kui andmed ei ole kättesaadavad avalike registrite kaudu, esitab pakkuja hankija nõudel nõutud majandusaastate auditeeritud aruanded.

Technical/professional eligibility:

1) Pakkuja peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) akrediteeritud piletimüügiagent viimased kolm järjestikust aastat (2015, 2016, 2017).
Pakkuja esitab Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) kuuluvust kinnitava tõendi koopia.
2) Pakkuja peab omama eelnevat reisikorralduse teenuse kogemust vähemalt 3 aastat. Piisavaks kogemuseks loetakse, kui pakkuja on viimase 3 aasta jooksul (pakkumuste esitamise tähtpäevast tagasiulatuvalt arvates) kokku nõuetekohaselt täitnud reisikorraldusega seoses vähemalt 5 lepingut, seejuures peab igal aastal vähemalt ühe lepingupartneri aastane reisiteenuste maht olema olnud vähemalt 250 000 (ilma käibemaksuta) EUR.
Pakkuja kinnitab nõudele vastavust hankepassis jaotuse „C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus“ alajaotuse „Teenuslepingute puhul: täpsustatud liiki teenuste osutamine“ näidates ära osutatud teenused, maksumused ilma käibemaksuta, teenuse osutamise perioodid aastate lõikes ning lepingupartnerid. Pakkuja annab hankijale nõusoleku pöörduda vajadusel lepingupartnerite poole.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Participants: 3
Tender period
2018-03-20 - 2018-04-16
Value
1 250 000.00 EUR
Minimum value
1 250 000.00 EUR

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-121947:obj:1
Classification
CPV / 63516000
Description
Hankija välislähetustega seonduvate reisikorraldusteenuseks peetavate teenuste ost-müük, mis on loetletud raamlepingu eseme ja tehnilise kirjelduse punktis 1. Hanke tulemusena sõlmitakse võimalusel kuni kolme pakkujaga raamleping kehtivusega kuni 31.5.2021.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Vabariigi Presidendi Kantselei
Street address
Weizenbergi 39
Locality
Tallinn
Postal code
15050
Country
EE
Contact name
Liisa Ojaveer
E-mail
vpinfo@vpk.ee
Phone
+372 6316202
Website
Link

Organization data Organization in JSON