Poland - Warsaw: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-113163:2018-113163
Date
2018-03-14
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Jakość (koncepcja programu misji przyjazdowej) (60)
Award period
2018-04-23 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp. i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwanego: „JEDZ”, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ- espd-request [BOK-BR-25 – 8/2018]xml”, Załącznik nr 6a do SIWZ - espd-request [BOK-BR-25 – 8/2018] PDF, zgodnie z Instrukcją wypełniania JEDZ, stanowiącą Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, że w Części IV Kryteria kwalifikacji formularza JEDZ przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co pozwala wykonawcy na niewypełnianie dalszych pół odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Wykonawca ogranicza się do wypełnienia α Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia- na wezwanie zamawiającego.
1. Zamawiający, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
— Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
— składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
— Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby- wystawione w terminie niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

Technical/professional eligibility:

1. Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy- wzór wykonanych usług stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Wzór stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ
Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Technical/professional minimum level:

1. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2-ch usług, z których każda obejmowała łącznie wykonanie:
1) organizację misji przyjazdowych typu study tour dla potencjalnych kontrahentów i dziennikarzy oraz spotkań B2B,
2) zapewnienie obsługi organizacyjnej i merytorycznej misji oraz wykwalifikowanych tłumaczy,
3) zapewnienie noclegu i transportu dla uczestników misji,
4) organizację dodatkowych działań promocyjnych, typu briefingi dla prasy, eventy, konferencje
2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia następującymi:
1) Opiekun organizacyjny.
Minimum jedna osoba pełniąca rolę Opiekuna organizacyjnego, która w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej trzech wizyt studyjnych o charakterze politycznym, gospodarczym, informacyjnym lub turystycznym oraz posiada znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
— w toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Opiekuna organizacyjnego, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić.
2) Opiekun merytoryczny (ekspert)
Minimum jedna osoba pełniąca rolę Opiekuna merytorycznego, która posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w branży meblarskiej, wiedzę na temat branży meblarskiej w kraju i na świecie, wywodzi się lub posiada kontakty z wiodącymi organizacjami branży meblarskiej oraz posługuje się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację.
— w toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Opiekuna organizacyjnego, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-03-14 - 2018-04-23

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-113163:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 79600000
CPV / 55100000
CPV / 55110000
CPV / 55120000
CPV / 55300000
CPV / 60400000
CPV / 60100000
CPV / 66510000
CPV / 79530000
CPV / 39294100
Description
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja dwóch (2) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018 r. druga w 2019 r.
Część I - Organizacja misji przyjazdowych - branża meblarska.
Pod pojęciem organizacji Zamawiający rozumie:
1. opracowanie i realizację programu merytorycznego na podstawie założeń przedstawionych przez Zamawiającego
2. zapewnienie lotów w obie strony dla uczestników misji
3. zorganizowanie oraz zapewnienie transportu na terenie Polski
4. zakwaterowanie dla wszystkich uczestników misji
5. zapewnienie wyżywienia w trakcie realizacji programu
6. zapewnienie tłumaczenia podczas misji z języka polskiego na język uczestników misji
II. Realizacja zadania
1. Wykonawca zorganizuje misje przyjazdowe Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy z Chin, ZEA, USA, Turcji, Rosji, Kazachstanu, Indii przy zachowaniu warunku, iż w latach 2018-2019 z każdego kraju do Polski powinno przyjechać min. 2 kontrahentów oraz min. 2 dziennikarzy. W misji powinno wziąć udział min. 12 uczestników (kontrahentów i/lub dziennikarzy). W ciągu całego programu do Polski musi przyjechać min. 14 kontrahentów oraz min. 14 dziennikarzy.
2. Misja przyjazdowa na terenie Polski musi obejmować minimum trzy pełne dni.
3. W ramach misji Wykonawca zorganizuje co najmniej:
1) udział uczestników misji w wydarzeniu o charakterze targowym lub konferencyjnym, np. Warsaw Home 2018;
2) wizytę w trzech polskich firmach o profilu dostosowanym do branży;
3) udział uczestników misji w spotkaniach B2B z polskimi przedsiębiorcami;
4) wizytę w specjalnej strefie ekonomicznej lub parku technologicznym lub przemysłowym lub stowarzyszeniu producentów. Wizyta powinna obejmować spotkanie z Zarządem oraz w uzgodnieniu z Zarządem spotkanie z firmami, które
On rekomenduje. Wykonawca powinien zapewnić, w uzgodnieniu z Zarządem, miejsce i warunki techniczne do przeprowadzenia spotkania oraz poczęstunek - obiad lub kolację dla wszystkich uczestników w restauracji o wysokim standardzie;
5) 1 kolację w restauracji dla uczestników misji z udziałem osób zarządzających czołowymi polskimi firmami z branży meblarskiej obecnymi na targach/kongresie;
W kolacji powinno brać udział co najmniej 6 przedstawicieli kadry zarządzającej czołowych polskich firm z branży meblarskiej oraz 2 przedstawicieli Wykonawcy, pełniącego rolę organizatora, tłumacze oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 8 000, 00 PLN (osiem tysięcy złotych).

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa
Street address
ul. Bagatela 12
Locality
Warszawa
Postal code
00-585
Country
PL
Contact name
Robert Zawadzki
E-mail
bpp@paih.gov.pl
Phone
+48 223349905
Fax
+48 223349889
Website
www.paih.gov.pl

Organization data Organization in JSON