- ID
-
ocds-pyfy63:2018-087886:obj:1
- Classification
-
CPV /
64000000
- Additional classifications
-
CPV /
60000000
- Description
-
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz.U. 2016 poz. 1113), a także transport przesyłek przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy na potrzeby Zamawiającego. Warunki realizacji niniejszej umowy opisano we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Szacunkowa liczba i rodzaj przesyłek listowych i paczek oraz warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia oraz w Formularzu cenowym (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia). Liczba przesyłek wskazana w Załączniku Nr 4 do Ogłoszenia jest wielkością szacunkową, przyjętą w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość śledzenia nadanych przesyłek pocztowych (rejestrowanych) z pozycji przeglądarki internetowej.
c) Wykonawca z dniem rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu danych ze swojego systemu informatycznego w formacie zgodnym z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia (Dokumentacja systemu pocztowego zaimplementowanego w programie firmy SYSTEmEG) tj. w sposób umożliwiający ich pobranie (wymianę) przez system Zamawiającego z i do systemu Wykonawcy oraz do udostępnienia Zamawiającemu dokumentacji swojego rozwiązania wraz z opisem.
d) System Wykonawcy powinien zawierać funkcjonalności opisane w Załączniku nr 5 do Ogłoszenia, w szczególności:
Umożliwiać zarejestrowanie i śledzenie statusu przesyłek dla list adresatów generowanych.
W systemie Zamawiającego (włącznie z generowaniem i wydrukiem książek nadawczych),
Umożliwiać automatyczne pobranie numerów nadania które Zamawiający.
W ramach własnego systemu będzie nanosił na korespondencję (tak aby był możliwy nadruk wszystkich koniecznych do wysyłki oznaczeń na korespondencji w okienku koperty),
Umożliwiać pobranie danych dotyczących przesyłki w celu bieżącego śledzenia statusu przesyłki w systemie Zamawiającego.
e) Wykonawca, każdorazowo w przypadku wprowadzania zmian w swoim web service, zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego z wyprzedzeniem minimum 20 dni roboczych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu w terminie minimum 10 dni roboczych nowej wersji testowej modułu web service wraz ze specyfikacją, zgodnych z przyszłą wersją produkcyjną w celu umożliwienia Zamawiającemu przygotowania i przetestowania własnych rozwiązań IT.
f) Ponadto, interfejs webservice Wykonawcy powinien umożliwiać pobieranie danych, które umożliwią po stronie systemu Zamawiającego:
Identyfikację przesyłek, poprzez umieszczenie w zwracanych obiektach identyfikatora, który pozwoli na powiązanie go po stronie systemu Zamawiającego z numerem nadania i pozostałymi danymi dotyczącymi przesyłki.
Generowanie prawidłowych raportów zawierających numer nadania przesyłki, dane adresata, datę nadania, informację na temat statusu przesyłki (odebrana, awizowana dwukrotnie awizowana, zwrócona do nadawcy) wraz z datami:
Generowanie raportów wg typów przesyłek zawartych w umowie,
Generowanie książki adresowej z danymi wszystkich adresów na jakie były wysyłane przesyłki.
Wyszukiwanie przesyłki po: numerze nadania, nazwie adresata lub adresie.
Dostęp do szczegółowych informacji dotyczących elektronicznego potwierdzenia odbioru z informacją kto i kiedy odebrał daną przesyłkę.