Hungary - Budapest: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-048877:2018-048877
Date
2018-02-02
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-048877
Releases
2018-02-02 (ocds-pyfy63:2018-048877:2018-048877)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: 2. Az M.2.a. pontjában előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés érdekében bemutatott szakembereken felül megajánlott többletszakemberek száma (legfeljebb 5 fő), (15)
- Quality: 3. Az M.2.b. pontban előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés érdekében bemutatott szakembereken felül megajánlott többletszakemberek száma (legfeljebb 5 fő) (15)
Award period
2018-03-22 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) -(2) bekezdésben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. § (1) -(2) bekezdésben szereplő kizáró okok valamelyike fennáll. [Kbt. 74. § (1)] Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 71. § (4) bekezdését.
Igazolási mód: A kizáró okok igazolásának ellenőrzését AK két körben végzi: első körben az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) alapján, második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) szerinti bírálat körében kerül sor. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani. Ajánlattevők kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a Kr. 8. §, 10. §,12-14. §, 16. § szerint történik.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a Kbt. 67. § (3) bekezdés és a Kr. 15. § (1) bekezdés szerint. Az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozók kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a Kbt. 67. § (4) bekezdés és a Kr. 15. § (2) bekezdés szerint. Az EEKD-t az alkalmasságot igazoló szervezetnek is be kell nyújtania. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat nem lehet korábbi a felhívás feladásának napjánál. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra.
A 321/2015 (X.30.) kormányrendelet 13. § alapján amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”- t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. Amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, úgy ajánlatkérő erről nemleges nyilatkozattal köteles nyilatkozni.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésére tekintettel az alábbi elektronikus elérhetőséget adja meg: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=hu.
A benyújtandó nyilatkozatoknak a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ak felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 16. §-ában foglaltakra is.

Economic/financial eligibility:

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód: a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. (a továbbiakban: Kr.) 2. §. (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívás jelen pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésére tekintettel az alábbi elektronikus elérhetőséget adja meg: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=hu.
Az értékelés során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján):
P1. Ajánlattevő csatolja a Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.
Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) és (7) bekezdéseiben foglalt lehetőségekre.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A P1. pont szerinti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ez esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdés alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

Economic/financial minimum level:

P1. Alkalmatlan ajánlattevő, ha a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevétele az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nem érte el a legalább nettó 700 000 000 HUF-ot.
A később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt árbevétel mértéke megegyezik a P1. pontban meghatározott alkalmassági követelmény szerinti árbevétellel.
Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (P1).

Technical/professional eligibility:

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód: a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. (a továbbiakban: Kr.) 2. §. (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívás jelen pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésére tekintettel az alábbi elektronikus elérhetőséget adja meg: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=hu.
Az értékelés során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján):
M1. Ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján mutassa be a felhívás feladását megelőző 3 évben befejezett közbeszerzés tárgy szerinti legjelentősebb szolgáltatásaira vonatkozó igazolását vagy nyilatkozatát a Kr. 22. § (1) bekezdése szerinti módon. A vizsgált időszak tekintetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésére, amely szerint Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe ajánlattevők alkalmasságának megállapítása során.
Az igazolásnak, nyilatkozatnak legalább a következő adatokat megjelölve kell tartalmaznia: a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, cím, elérhetőség); - a teljesítés idejét, (a kezdő és a befejezési időpontot év-hónap-nap pontossággal megadva);a szolgáltatás tárgyát; a mennyiségi adatokat; nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Amennyiben a referenciát konzorciumi formában teljesítették, a referencia igazolására a 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadóak.
M2. Ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
— a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat, amelyből derüljön ki, hogy mely szakembert mely pozícióra jelöli, továbbá, hogy a szakember milyen jogviszonyban kerül foglalkoztatásra; a szakember szakmai gyakorlata,
— a szakember szakmai tapasztalatát ismertető, saját kezűleg aláírt, keltezéssel ellátott szakmai önéletrajza olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése,
— végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata,
— a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat, mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bír.

Technical/professional minimum level:

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik legalább 1 db, legalább 2 napos, legalább 750 fő részvételi létszámú, valamint 2 db, legalább 2 napos és legalább 375 fő részvételi létszámú, lebonyolított rendezvény megszervezésére vonatkozó referenciával.
Az ajánlatkérő a Kr. 21. § (3a) bekezdése alapján a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásmegrendeléseket veszi figyelembe az M1 alkalmassági követelménynek való megfelelésre bemutatott referenciaként.
M2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 4 szakemberrel, akik közül.
a) legalább 2 fő „Rendezvényszervezés és hivatásturizmus” szak/specializáció (vagy azzal egyenértékű, például Turizmus-vendéglátás főiskolai szak, Protokoll szaktanácsadó és rendezvényszervező főiskolai képzés) egyetemi/főiskolai végzettséggel és külön-külön legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik;
b.) legalább 2 fő az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ) szereplő 10657-12 sz. „Rendezvények szervezése” (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel és külön-külön legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik.
Az M2. alkalmassági követelménynek 4 szakemberrel kell megfelelni.
Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg (M1-M2.).
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-02-02 - 2018-03-22
Value
11 000 000 000.00 HUF
Minimum value
11 000 000 000.00 HUF

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-048877:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Az Európai Unió által finanszírozott projektek munkájának és a nyilvánosság biztosításának kötelezően előírt eszközei a projektnyitó- és záró rendezvények és a rendszeresen sorra kerülő szakmai megbeszélések, konferenciák, workshopok. A pályázati kiírás tárgya ezen rendezvényekkel kapcsolatosan felmerülő igények szervezése, illetve ezek lebonyolítására irányuló keretmegállapodás megkötése az EFOP, valamint RSZTOP kedvezményezetti körbe tartozó Ajánlatkérők számára.
A feladat tartalmazza:
— A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében,
— A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől max. 30 km-es körzetben. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között,
— A rendezvény kapcsán felmerülő catering-szolgáltatások keretében a megbízó vagy a pályázó által biztosított helyszínen igény szerinti catering-szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek, valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása,
— A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.).
Tervezett rendezvények jellege: 1-2 napos rendezvény, szállásigény nélkül vagy max. 1 éjszakás szállásigénnyel.
Tervezett rendezvények helyszínei: Magyarország területén.
Rendezvénytípusok:
Szakmai tájékoztató rendezvény (1-30 fő).
Workshop (5-50 fő).
Workshop (51-100 fő).
Konferencia (5-50 fő).
Konferencia (51-100 fő).
Konferencia (101-300 fő).
Konferencia (301-500 fő).
Szabadtéri családi nap típusú rendezvény (25-1000 fő).
A szállodának és a rendezvény helyszínnek minden esetben meg kell felelnie a műszaki leírásnak és az ártáblázatban meghatározott feltételeknek. Amennyiben a megrendelő a rendezvényhez szállás biztosítását is kéri, úgy a két helyszín közötti távolság nem lehet több 30 km-nél. A rendezvények a következő kategóriákba sorolhatóak: képzések, továbbképzések, szakmai konferenciák, szakmai napok, konzultációk, találkozók, fórumok, workshopok, szakmai műhelyek, projektindító rendezvények, projektzáró rendezvények, szabadtéri családi nap típusú rendezvények. A technikai eszközök biztosításánál az at. feladata az eszközök beüzemeltetése, kipróbálása, technikai felügyelete és bontása. A terem árainak megadásakor kérjük figyelembe venni a vizesblokkok, előkészítő helyiségek használatát, továbbá az időjárásnak megfelelően a ruhatár biztosítását személyzettel, berendezésekkel a résztvevők létszámának megfelelően. Az at feladata a személyes koordináció a létszám függvényében. Kizárólag 3 és 4 csillagos szolgáltatást veszünk igénybe, egy- és kétágyas standard szobákkal, 24 órás portaszolgálattal vagy recepcióval, reggeli biztosításával. Mennyisége: 1 db szolgáltatási csomag, amely alatt azon szolgáltatási mennyiség értendő, melyre az eljárás második szakaszában az egyedi versenyújranyitások alapján az at tényleges szolgáltatási szerződést köt a konkrét kedvezményezettel. Az eljárás nem terjed ki a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló jogszabály hatálya alá tartozó termékekre. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel AK felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Központi Humánfejlesztési Nonprofit Kft.
Street address
Hold utca 1.
Locality
Budapest
Postal code
1054
Country
HU
Contact name
dr. Zolnai Krisztina faksz (00236)
E-mail
drzolnai@drzolnaikrisztina.com
Phone
+36 306990288
Fax
+36 23786913
Website
Link

Organization data Organization in JSON