Poland - Warsaw: Database services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-016452:2018-016452
Date
2018-01-13
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-016452
Releases
2018-01-13 (ocds-pyfy63:2018-016452:2018-016452)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Database services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zakup usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych możliwy jest u jedynego dostawcy elektronicznych książek dla polskich instytucji akademickich - firmy Springer Customer Service Center GmbH. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez firmę Springer jako podmiot posiadający prawo wyłączności w zakresie dystrybucji dostępu do książek elektronicznych wydawanych przez Springer Nature dla polskich instytucji akademickich.
Książki wydawane przez grupę wydawniczą Springer Nature należą do podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy w naukach przyrodniczych, matematycznych i technicznych dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich Książki te mają charakter specjalistyczny i zawierają w większości oryginalne i unikalne wyniki badań naukowych oraz są chronione prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione zasobami innego wydawcy. Rozwiązaniem alternatywnym dla zakupu książek w ramach licencji krajowej jest ich zakup w ramach subskrypcji indywidualnych dla poszczególnych instytucji, ale nie jest to rozwiązanie rozsądne, gdyż koszt takiego zamówienia przekraczałby wielokrotnie koszt licencji krajowej. Książki wydawnictwa Springer Nature zostały zarekomendowane do zakupu w ramach licencji krajowej przez zespół doradczy MNiSW składający się z przedstawicieli całego środowiska naukowego i na podstawie tej opinii MNiSW przyznał ICM otrzymał środki na sfinansowanie 1. raty planowanego zakupu (1. rata obejmuje książki wydane w roku 2017) z dotacji WBN/2017-4, a pozostałe raty będą realizowane w miarę dostępności środków w ramach dotacji WBN w latach 2018 i 2019. Zakres przedmiotu zamówienia wynika z rekomendacji zespołu doradczego MNiISW oraz decyzji MNiSW i nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany.
Tender period
2018-01-13 - ?
Number of tenderers
1

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-016452:obj:1
Classification
CPV / 72320000
Description
Przedmiotem zamówienia są wszystkie naukowe książki elektroniczne wydawane przez grupę wydawniczą Springer Nature przed rokiem 2005 (archiwum Springer Book Archive) oraz w latach 2006-2008 i 2012-2019 i udostępniane na platformie SpringerLink.

Award

ID
ocds-pyfy63:2018-016452:award:0
Title
Zakup w latach 2017-2019 ogólnokrajowego dostępu akademickiego do elektronicznych książek wydawanych przez grupę wydawniczą Springer Nature
Date
2016-12-22
Status
active
Value
9 000 000.00 EUR

Parties

Roles
buyer
Organization name
Uniwersytet Warszawski, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego
Street address
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, ul. Tyniecka 15/17
Locality
Warszawa
Postal code
00-927, 02-630
Country
PL
Contact name
Piotr Kmieć
E-mail
zp@icm.edu.pl
Phone
+48 228749412
Fax
+48 228749401
Website
www.icm.edu.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Springer Customer Service Center GmbH
Street address
Tiergartenstrasse 15-17
Locality
Heidelberg
Postal code
69121
Country
PL

Organization data Organization in JSON