Bulgaria - Sofia: Photocopier maintenance services

ID

ocds-pyfy63:2017-449206:2017-449206

Buyer

Ministerski savet

Date

2017-11-10

Language

BG

Tags

tender

Release in JSON

ID (OCID)

ocds-pyfy63:2017-449206

Releases

2017-11-10 (ocds-pyfy63:2017-449206:2017-449206)
2018-01-19 (ocds-pyfy63:2017-449206:2018-026573)

Releases in JSON

Title

Bulgaria - Sofia: Photocopier maintenance services

Award criteria

priceOnly

Award criteria details

Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award period

2017-12-14 - ?

Eligibility criteria

Economic/financial eligibility:

Не.

Technical/professional eligibility:

1. Участниците следва да са изпълнили, през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, минимум 1 (една) дейност/услуга, с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка. Дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката се приемат дейности по пълно сервизно обслужване на подобна или същата цялостна производствена система за печат и пликоване. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП — списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги, които се представят при условията на чл. 67, ал 5 и 6 от ЗОП.
2. Участниците в процедурата следва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност — минимум 4 (четири) сервизни инженери — обучени и сертифицирани от производителя за пълно сервизно обслужване на „Konica Minolta bizhub pro 1050 — системна конфигурация 3“ и „Konica Minolta bizhub pro C 6501“. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП — списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата, който се представя при условията на чл. 67, ал 5 и 6 от ЗОП.
При подаване на оферта участниците попълват само съответните раздели в ЕЕДОП.

Technical/professional minimum level:

1. Участниците следва да са изпълнили, през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, минимум 1 (една) дейност/услуга, с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка.
2. Участниците следва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност — минимум 4 (четири) сервизни инженери — обучени и сертифицирани от производителя за пълно сервизно обслужване на „Konica Minolta bizhub pro 1050 — системна конфигурация 3“ и „Konica Minolta bizhub pro C 6501“.

Main procurement category

services

Procurement method

open

Procurement method details

Open procedure

Tender period

2017-11-10 - 2017-12-14

Value

300 000.00 BGN

Minimum value

300 000.00 BGN

ID

ocds-pyfy63:2017-449206:obj:1

Classification

CPV / 50313200

Description

Предмет на обществената поръчка: „Абонаментно пълно сервизно обслужване и поддръжка с доставка на резервни части и консумативи на 3 (три) бр. черно-бели производствени копирни машини „Konica Minolta bizhub pro С 1050 — системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta bizhub pro C 6501“.
Печатната база в Министерския съвет разполага с 3 (три) бр. производствени черно-бели копирни машини „Konica Minolta bizhub pro 1050 — системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta bizhub pro C 6501” за обслужване на администрацията на Министерския съвет и на заседанията на правителството. Едната от черно-белите копирни машини е на 25 780 000 бр. копия, другата на 22 200 000 бр. и третата — 8 230 000 бр., като две от машините са произведени през 2005 г., а третата през 2007 г. Цветната копирна машина е на 1 430 000 бр. копия. С оглед нормалното функциониране
на копирните машини е необходимо да се сключи договор за абонаментно сервизно обслужване и поддръжка на машините с доставка на резервни части и консумативи. Сервизното обслужване включва повиквания за сервиз и профилактика, труда на сервизните специалисти, всички софтуерни лицензи, консумативи и всички резервни части, които се изхабяват в процеса на работа, в зависимост от броя отпечатани копия, с изключение на разходите за посещение извън официалното работно време и на
разходите за следните консумативи:
— за цветната копирна машина — телчета (staples) MS-5C за финишър FS-607;
— за черно-белите копирни машини — телчета (staples) SK-701 за финишър FS-503, телчета (staples) SK-601 за финишър SD-501 и лепило GC-501 за финишър PB-501.
Пълното сервизно обслужване е в зависимост от броя на отпечатаните копия — черно-бели или цветни. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за бр. копие. Дължимата сума се начислява след подписване на предавателно-приемателни протоколи между страните. Предавателно-приемателните протоколи за отчитане показанията на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец и плащането се извършва в срок от 5 (пет) работни дни след издаване на фактура и представяне на предавателно-приемателния протокол. При възникване на повреда възложителят отправя до Изпълнителя заявка по телефон, факс с информация за характера на повредата и обстоятелствата, при които е възникнала. Изпълнителят трябва да осигури и гарантира надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантира време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна на съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това. В случай, че изпълнителят не успее да отстрани повредите в срока, той се задължава да осигури заместваща техника със същите или по-добри параметри. Изпълнителят следва да осигури поддръжка на системата най-малко 8 часа в 5 дни от седмицата. Да има възможност за осигуряване на 24 часова сервизна поддръжка в случай на необходимост.

Roles

buyer

Organization name

Ministerski savet

Street address

bul. „Knyaz Aleksandar Dondukov“ No. 1

Locality

Sofiya

Postal code

1594

Country

BG

Contact name

Emil Aleksandrov, Margarita Dimitrova, Adriyana Krumova

E-mail

a.krumova@government.bg

Phone

+359 29402761 / +359 29403366 / +359 29403610

Fax

+359 29402177

Website

Link

Organization data Organization in JSON