- Title
-
Poland - Warsaw: Advertising and marketing services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Procurement documentation criteria
- Award period
-
2017-09-20
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 Ustawy z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) i pkt 14 w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lit. d) Ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 Ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne).
2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w SIWZ.
3. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców złoży wraz z ofertą Jednolity Dokument. Zasady jego wypełniania: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikat-dotyczacy-stosowania-jednolitego-europejskiego-dokumentu-zamowienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów składa Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
7. Zamawiający, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczenia lub dokumentów tj.:
1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
2) dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
3) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej,
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
5) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
6) inne dok. – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt. 5) powyżej.
Economic/financial eligibility:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 200 000 PLN.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełniania w/w warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 9 Tomu I SIWZ – Instrukcje dla Wykonawców (dalej: „IDW”).
Economic/financial minimum level:
Zgodnie z Tomem I SIWZ – IDW dla niniejszego postępowania.
Technical/professional eligibility:
A.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali:
— co najmniej dwie usługi z zakresu PR/reklamy/marketingu o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).
Pod pojęciem usług odpowiadających swym rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, należy rozumieć działania informacyjno – promocyjne realizowane z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1. – 7.9 OPZ, spośród następujących:
— kampanie informacyjne w prasie, a w ramach nich m.in. artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,
— kampanie informacyjne w internecie (materiały tekstowe, infografiki, videoinfografiki, zdjęcia, bannery reklamowe, itp.)
— organizacja konferencji i/lub briefingów prasowych,
— produkcja i dystrybucja materiałów BTL (ulotki, plakaty, foldery),
— kampania outdoorowa – (bannery/siatki/tablice),
— audycje radiowe/reportaże,
— filmy promocyjne.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
B.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Kierujący zespołem – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy i/lub marketingu agencji i/lub firmy i/lub instytucji, o wartości minimum 300 000 PLN netto każdy, zrealizowanymi w okresie ostatnich trzech lat.
2. Copywriter – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub w redakcji prasowej i/lub redakcji internetowej, na stanowiskach związanych z:
— tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,
— przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych,
— przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji i reportaży telewizyjnych,
— przygotowywaniem scenariuszy audycji i reportaży radiowych,
— redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych,
— znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu.
Preferowane stanowisko: copywriter lub senior copywriter.
3. Grafik – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego, zdobyte w agencji reklamowej i/lub w redakcji prasowej i/lub redakcji internetowej, na stanowiskach związanych z:
— projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL,
— obróbką fotografii,
— tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych,
— tworzeniem infografik, videoinfografik,
— tworzeniem grafik 2D i 3D,
— opracowaniem web design i szaty graficznej strony www.
Technical/professional minimum level:
Ciąg dalszy pkt.III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe, z kolumny: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
4. Media planner – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) w branży mediowej w obszarze offline i/lub online i/lub digital, na stanowiskach związanych z:
— planowaniem i zakupem mediów (prasa, radio, internet, social media, outdoor),
— implementacją kampanii w odniesieniu do planowania i zakupu mediów offline i online,
— monitorowaniem przebiegu kampanii oraz kontrolą kosztów i realizacji założonych wskaźników,
— opracowywaniem niezbędnych raportów lub zestawień lub prezentacji.
5. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego – 1 osoba. Wymagane minimalne kwalifikacje: Minimum trzyletnie doświadczenie (łącznie) przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.
6. Webmaster – 1 osoba lub zespół złożony z maksymalnie trzech osób. Wymagane minimalne kwalifikacje: Osoba lub zespół złożony z maksymalnie trzech osób, które łącznie posiadają niezbędne kwalifikacje związane z:
— opracowaniem koncepcji strony www,
— rozbudową strony zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego,
— organizacją logicznej struktury strony www
— tworzeniem kodu strony www i CMS,
— zapewnieniem niezawodności tworzonego oprogramowania,
— wyszukiwaniem i usuwaniem błędów w oprogramowaniu (debugowanie),
— wprowadzaniem funkcji poprawiającej użyteczność strony www,
— dbaniem o poprawne działanie strony www,
— kontrolą treści znajdujących się na stronie www,
— aktualizacją treści i funkcjonalności strony www,
Wymagane minimum dwuletnie doświadczenie (w przypadku zespołu, każdy członek również musi posiadać minimum dwuletnie doświadczenie) przy realizacji w/w zadań.
W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, oprócz osoby wskazanej na stanowisko w pkt. 6 – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.
Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
W przypadku składania ofert wspólnej, powyższe warunki uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2017-08-09
-
2017-09-20
- Value
-
3 137 392.30
PLN
- Minimum value
-
3 137 392.30
PLN