- Title
-
Poland - Warsaw: IT services: consulting, software development, Internet and support
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Spółka w 2015 roku przeprowadziła postępowanie ofertowe w trybie podstawowym, na podstawie Instrukcji Realizacji Zakupów w PKP Intercity S.A. W wyniku postępowania wyłoniła firmę Comp S.A. jako dostawcę systemu, który zapewni system do planowania, dyspozycji i rozliczenia pracy drużyn trakcyjnych, konduktorskich oraz obiegowania taboru w okresie 1.1.2016–31.12.2016 (okres produkcyjnego korzystania z funkcjonalności systemu). Był to czas potrzebny na wdrożenie niezbędnych funkcjonalności planistycznych oraz przeprowadzenie postępowania przetargowego i wyłonienie dostawcy docelowego systemu planistycznego (dalej: System planistyczny). Umowę zawarto w dniu 4.9.2015 r. na kwotę 1 500 000 PLN netto. W dniu 4.5.2016 r. został zawarty aneks do w/w umowy obniżający jej wartość do kwoty 1 350 000 PLN netto, wydłużając jednocześnie czas świadczenia usługi przez COMP S.A. na rzecz PKP IC do 30.6.2017 r.
Zarząd oraz Rada Nadzorcza PKP IC w dniu 28.6.2016 r. podjęły stosowne uchwały, zezwalające na rozpoczęcie postępowania przetargowego na System planistyczny. Niemniej jednak na poziomie strategicznym Grupy PKP zapadła decyzja o wstrzymaniu uruchomienia postępowania z uwagi na planowaną współpracę w podobnym zakresie w ramach Grupy ze spółką PKP Informatyka (zwana dalej „PKP IK”). Niestety, PKP IK, mimo zapewnień, nie spełniła wymogu 80 % przychodów z Grupy umożliwiających zastosowanie art. 136 PZP, jak też w toku prac trójstronnych PKP S.A.-PKP IK-PKP IC nie udało się wypracować innego rozwiązania, które zabezpieczałoby interesy PKP IC zarówno od strony formalnej jak i biznesowej. Informację o niemożności podjęcia współpracy z PKP IK w ww. zakresie Spółka powzięła dopiero na początku listopada 2016 roku.
W wyniku powyższego Spółka znalazła się w sytuacji, kiedy konieczne stało się przedłużenie współpracy z Comp S.A. w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego i zapewnienia czasu potrzebnego na zastąpienie systemu IVU.rail przynajmniej w zakresie krytycznych dla Spółki funkcjonalności. W świetle powyższych wyjaśnień usługa udostępniania i nadzoru eksploatacyjnego systemu IVU.rail świadczona na rzecz „PKP Intercity” Spółka Akcyjna w obecnych warunkach może być świadczona z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko przez Comp S.A.
W związku z powyższym umowa z dotychczasowym Wykonawcą zostanie zawarta na okres 1.7.2017–10.1.2018, co jest absolutnym minimum niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego.
- Tender period
-
2017-07-20
-
?