- ID
-
ocds-pyfy63:2017-247584:obj:1
- Classification
-
CPV /
79342200
- Description
-
Forum Ekonomiczne w Krynicy a także wydarzenia towarzyszące tj. Forum Inwestycyjne i Forum Regionów, to spotkanie przedstawicieli świata gospodarczego, biznesu i polityki, około 4000 osób, reprezentujących blisko 60 krajów Europy, Ameryki i Azji. Podczas Forum zostaną zorganizowane sesje plenarne, ponad 170 paneli dyskusyjnych i wydarzeń specjalnych z udziałem blisko 1000 panelistów. Obrady relacjonować będą dziennikarze z ponad 200 redakcji zagranicznych, ogólnopolskich i lokalnych. Wydarzenia są jednymi z najważniejszych wydarzeń gospodarczych w tej części Europy, a największymi w Polsce. Stwarzają niepowtarzalną okazję do promocji oraz przedstawienie oferty gospodarczej naszego regionu wśród gości jak i odbiorców relacji medialnych.
Obecność Województwa znajdzie odzwierciedlenie zarówno w materiałach pisanych, relacjach medialnych, jak i przedsięwzięciach promocyjnych regionu organizowanych w związku z realizacją Koncepcji Forum. Województwo zamierza uzyskać podczas wydarzeń organizowanych w ramach Koncepcji Forum następujące świadczenia promocyjne:
— uzyskanie licencji do stosowania logo Forum Ekonomicznego oraz Logo Partnerskiego – połączonych logotypów Forum Ekonomicznego i Województwa Małopolskiego, które będzie firmować Forum w czasie trwania umowy,
— określenie zasad posługiwania się w trakcie trwania umowy logo forum Ekonomicznego podczas własnych działań promocyjnych Województwa,
— zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Głównym Partnerem Forum Ekonomicznego, Forum Regionów oraz Forum Inwestycyjnego we wszystkich materiałach związanych z Forum oraz relacjach medialnych,
— realizacje własnych przedsięwzięć promocyjnych Województwa podczas trwania Forum,
— uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas każdego z wydarzeń
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum Ekonomicznego oraz jego jednym organizatorem od dwudziestu pięciu lat. W tym okresie, w trakcie corocznych edycji Forum powstały imprezy mu towarzyszące, tj. Forum Regionów i Forum Inwestycyjne, których jedynym organizatorem jest także Fundacja. Wykonawca zawarł także wieloletnie umowy o współpracy z samorządami różnych szczebli, gwarantując możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury na zasadach wyłączności w ramach przedsięwzięcia. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum.
Zamawiana usługa może być zaoferowana tylko i wyłącznie przez Fundację, co wynika m.in. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, a w szczególności praw autorskich przysługujących Fundacji jako twórcy Forum – zarówno nazwy „Forum Ekonomiczne”, jako twórcy koncepcji Forum, wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i logo Forum oraz logo Partnerskiego, które są wykorzystywane jako symbole przedsięwzięcia.
Jednym z kluczowych elementów planowanego zamówienia jest natomiast nabycie przez Województwo prawa do rocznej licencji umożliwiającej posługiwanie się obydwoma symbolami w latach 2017-2019, której udzielić może tylko Fundacja ze względu na ochronę praw autorskich, jako twórca logo oraz ochronę praw własności przemysłowej. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich posiada prawo ochronne nr 240677 i 240678 na znak towarowy jakim jest logo Forum Ekonomicznego w wersji polskiej i angielskiej wydane przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Fundacja. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocje Województwa podczas Forum Ekonomicznego oraz imprez mu towarzyszących ani wydarzeń o porównywalnej randze i specyfice.