Poland - Krakow: Advertising campaign services

Release

ID
ocds-pyfy63:2017-239809:2017-413961
Date
2017-10-19
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Krakow: Advertising campaign services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (50)
- Quality: Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (50)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

Zamawiający w dniu 21.6.2017 r. przekazał do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej wstępne ogłoszenie informacyjne o przedmiotowym ogłoszeniu. W związku z tym zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może skrócić termin składania ofert.
Tender period
2017-10-19 - ?
Number of tenderers
7

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-239809:obj:1
Classification
CPV / 79341400
Additional classifications
CPV / 79340000
CPV / 79341000
CPV / 79341100
CPV / 79341200
CPV / 79342000
CPV / 79342100
CPV / 92221000
CPV / 92211000
CPV / 79952000
Description
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w IV kwartale 2017 roku.
Zamawiający przyjął następujące założenia dotyczące przedmiotowej Kampanii:
Kampania skierowana szczególnie do osób w wieku produkcyjnym, ale też emerytalnym (rodzice i dziadkowie), wykorzystująca reklamę ambientową (zarówno ATL jak i BTL). W ramach zamówienia Wykonawca zapewni przygotowanie koncepcji, stworzenie i publikację materiałów objętych kampanią i przeprowadzenie działań (w tym kompleksowej identyfikacji wizualnej) w szczególności w następującym zakresie:
ATL: reklama telewizyjna (stworzenie spotów, zakup czasu antenowego), reklama radiowa (stworzenie spotów, zakup czasu antenowego), reklama outdoorowa (stworzenie i druk materiałów, wynajęcie nośników), media społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram,YT)
BTL: guerrilla marketing (zaplanowanie i wykonanie niekonwencjonalnych działań promocyjnych w przestrzeni publicznej), marketing wirusowy (virale internetowe, memy) i event marketing (zaplanowanie i przeprowadzenie eventów promujących czytelnictwo w ramach dużych wydarzeń kulturalnych niezwiązanych z czytelnictwem, odbywających się IV kwartale 2017 roku w Polsce).
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
1) przygotowanie szczegółowej koncepcji kreatywnej,
2) przygotowanie koncepcji strategicznej kampanii,
3) przygotowanie planu mediów kampanii,
4) przygotowanie kontentu kampanii, t.j. wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji kampanii – hasła bądź haseł, spotów promocyjnych, reklamy outdoorowej (dla radia, tv, Internetu), spotu promocyjnego do telewizji (w wersji 15/30/60 sekund), a jeżeli zajdzie taka potrzeba, również krótszych form (np. zapowiedzi sponsorskie, dżingle), strony internetowej i kont w mediach społecznościowych (virali i memów w nowych mediach),
5) stworzenie identyfikacji wizualnej kampanii (w tym: logotypu i księgi znaku oraz wszelkich niezbędnych materiałów graficznych, które zostaną wykorzystane w ramach kampanii);
6) zaprojektowanie graficzne i funkcjonalne profili w mediach społecznościowych ( Facebook, Instagram, Twitter) oraz kreatywne administrowanie nimi,
7) przeprowadzenie działań promocyjnych ATL* i BTL** w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) i społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, YT) – część z nich ambientowych – zaproponowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Award

ID
ocds-pyfy63:2017-239809:award:0
Title
Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce
Date
2017-10-10
Status
active
Value
1 926 180.00 PLN

Parties

Roles
buyer
Organization name
Instytut Książki
Street address
ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Locality
Kraków
Postal code
31-148
Country
PL
E-mail
j.michalski@instytutksiazki.pl
Phone
+48 514988762
Fax
+48 126237682
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Media Group Sp. z o.o. -Lider
Street address
ul. Żurawia 6/12
Locality
Warszawa
Postal code
00-503
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
BringMore Advertising Włodzimierz Rajczak – partner
Street address
ul. Armii Krajowej 9A
Locality
Chorzów
Postal code
41-506
Country
PL

Organization data Organization in JSON