Bulgaria - Sofia: Seminar organisation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2017-116413:2017-116413
Date
2017-03-29
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2017-116413

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Seminar organisation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Техн. показател (ТП)-сбор от 3 подпоказ.: П1-Качество на концепцията за изпълнение-макс. 50 т.; П2-Качество на концепц. за обуч. методи, програми,лектори-макс. 40 т., П3-качество на концепц. за упр. риска-макс. 10 т (70)
Award period
2017-04-28 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Не се изисква.

Economic/financial eligibility:

Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот.
При подаване на офертата, участникът декларира информацията относно съответствието с критерия за подбор за икономическо и финансово състояние в Част IV: Критерии за подбор, раздел Б Икономическо и финансово състояние, т. 1а) от ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 и ал .6 от ЗОП, критерият се доказва с 1 или няколко от следните документи:
1. Удостоверения от банки;
2. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква;
3. Справка за общия оборот.

Economic/financial minimum level:

Участникът трябва да има реализиран минимален общ оборот за последните 3 приключили финансови години в размер на 2 000 000 BGN.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критерия за подбор по отношение икономическо и финансово състояние на участника съответствието се доказва от обединението участник.
Когато участникът е посочил, че ще използва подизпълнители, подизпълнителите трябва да отговарят на критерия за подбор съобразно дела и вида от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

Technical/professional eligibility:

1. Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на офертата.
Под „дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката“ следва да се разбират: дейности, в обхвата на две или няколко услуги по организиране и провеждане на обучения, всяко от които е за минимум 10 експерта, или еквивалентни обучителни форми или събития в страната и/или чужбина.
2. Участникът да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
3. Участникът трябва да прилага система за управление на качеството.
При подаване на офертата, участникът декларира информацията относно съответствието с критериите за подбор за технически и професионални способности в раздел В Технически и професионални способности, т. 1б и т. 6, и раздел Г Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление на Част IV: Критерии за подбор от ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, критериите се доказват със следните документи:
По т. 1.: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени за последните три години от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка или услуга. Доказателството се предоставя под формата на удостоверение за добро изпълнение, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за извършената доставка.
По т. 2. Списък на персонала,който ще изпълнява поръчката,с посочена професионалата компетентност на лицата.
По т. 3.Сертификати издадени от независими лица, които са акредитирани по серията европейски стандарт от ИА „Българска служба за акредитация“ (БСА) или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството,при условията на чл. 64, ал. 7 от ЗОП.

Technical/professional minimum level:

1. Участникът трябва да е изпълнил минимум 2 дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 г. от датата на подаване на офертата.
2. Участникът трябва да има на разположение персонал с необходимата професионална компетентност за извършване на услугата и да бъдат включени най-малко:
2.1. Ръководител на екипа-отговорен за ежедневното управление на проекта и ще координира дейностите с екипа на възложителя. Изисквания:
— образователно-квалификационна степен „магистър“;
— специфичен опит:участие в организацията и/или провеждането на минимум 5 обучения или семинари или конференции или посещения за обмяна на опит и добри практики или други публични събития от които поне едно като Ръководител екип.
Функции: организация, координация, ръководство на логистиката и екипа от обучители, изпълнение, отчитане и контрол от страна на Изпълнителя при изпълнението на всички дейности.
2.2. Координатор „Организиране/логистика на събития“-отговорен за организирането/ логистиката на обученията/учебните посещения/визитите за обмяна на опит и добри практики.
Изисквания:
— образов.-квалиф.степен „бакалавър“;
— специф. опит: да е участвал в организацията и/или логистиката на минимум 3 обучения или семинари или конференции или посещения за обмяна на опит и добри практики или др. публични събития.
Функции: организация, координация, участие в изпълнението и отчитане на всички компоненти на дейностите, включени в обекта на обществената поръчка, свързани с организационното обезпечаване/логистиката на събитията (изготвяне на подробна план/програма на събитието;осигуряване транспорт, кетъринг, хотелско настаняване, самолетни билети, зали, техническо оборудване, регистрация на участниците, изпълнение мерки за информация и публичност; обезпечаване безпроблемното провеждане на събитията като гарантира наличието на работещи механизми за наблюдение и контрол върху качеството на логистиката и др.
2.3. Координатор „Обучения“-отговорен за организирането, провеждането и отчитането на обучителните дейности/модули и под-модули.
Изисквания:
— образов.-квалиф.степен „бакалавър“;
— специф. опит: да е участвал като лектор в минимум 3 обучения или семинари или конференции или посещения за обмяна на опит и добри практики или други публични събития.
Функции:организация,координация,участие в изпълнението и отчитане на всички компоненти на дейностите,включени в обекта на обществената поръчка, свързани с организацията и провеждането на обучителните модули и под-модули като:избор на обучителни методи и/или добри практики,осигуряване на нужния обхват и съдържание на темите,осигуряване на необходимите лектори,изготвяне и съгласуване на обучителните програми,разработване на тримесечни графици за провеждане на обученията; обезпечаване безпроблемното провеждане на събитията като гарантира наличието на работещи механизми за наблюдение и контрол върху качеството на обученията и др.
3.Участникът да има внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент. Възложителят приема и др.доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството,при условията на чл.64,ал.7 от ЗОП.
При участие на обединения,които не са юридически лица,съответствието с критерия за подбор по отношение техн.и професионални способности на участника съответствието се доказва:по критериите по т. 1. и т. 2.-от обединението участник,по критерия по т.3.-за всеки член на обединението,който ще изпълнява съответната дейност съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите,предвидено в договора за създаване на обединението.
Когато участникът е посочил,че ще използва подизпълнители, подизпълнителите трябва да отговарят на критериите за подбор съобразно дела и вида от поръчката, който ще изпълняват.
Когато участникът предвижда участие на трети лица, те трябва да отговарят на съответните изисквания на критериите за подбор съобразно дела и вида от поръчката, който ще изпълняват.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2017-03-29 - 2017-04-28
Value
2 091 480.00 BGN
Minimum value
2 091 480.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-116413:obj:1
Classification
CPV / 79951000
Additional classifications
CPV / 63515000
CPV / 80511000
Description
Дейност 1: „Разработване на инфраструктурни проекти в сектор транспорт и анализ на допусканите грешки, идентифицираните пречки и научени уроци от програмен период 2007–2013 г.“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите за разработването и управлението на обхвата на проекти в областта на техническата инфраструктура, допуснати грешки от програмния период 2007–2013 г.
Дейност 2: „Правна и институционална рамка, свързана с развитието на железопътния транспорт и железопътната инфраструктура, както и с управлението на средствата от ЕСИФ 2014-2020 г. „-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите в сектор „Транспорт“, част от европейското пространство, въвеждане и прилагане на правото на ЕС в България, разработване на хармонизирани политики, европейски фондове и тяхното усвояване, оценяване в съответствие с европ. стандарти.
Дейност 3: „Управление на средствата от структурните инструменти на ЕС — Европейски структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ)“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите по отношение подготовката, изпълнението, финансовото управление и контрол на „стратегически“ проекти, в частност ж.п. инфраструктурни проекти за 2014-2020 г.
Дейност 4: „Ефективност на бюджетните решения в публичните организации“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите, свързани с ефективността като принцип на доброто управление, във връзка с рационалното и законосъобразно използване на бюджетните средства на публичните институции, съотв. с по-доброто планиране на бюджетните разходи, управление и контрол върху разходите, одитирането на бюджетите.
Дейност 5: „Политики и регулации, свързани с обществените поръчки и строително-инвестиционния процес“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите отн. законосъобразното и качествено регулиране, прилагането на нормативната база, с практически аспекти, съобр. европейското ниво.
Дейност 6: „Информация и публичност за периода 2014 — 2020“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите за работа с вътрешните и външните аудитории, за организационния PR, за системите за вътрешна и външна комуникация, за медиите и медийния пазар, за организиране на публични събития.
Дейност 7: „Управленски умения“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и управленските умения чрез:повишаване индивидуалните управленски умения;ролята на ръководителя;усъвършенстване управленските процеси в ДП НКЖИ.
Дейност 8: „Социални компетенции“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите за работа в екип.
Дейност 9: „Компютърни умения и електронно управление“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите относно работа със стандартни и специализирани компютърни програми, за планиране и управление на инфраструктурни проекти чрез по-активно използване на спектъра на компютърни продукти.
Дейност 10: „Чуждоезиково обучение“-обучения за доразвиване, задълбочаване и систематизиране на знанията и компетенциите на експертите относно чуждоезиковите умения, специф. техн. терминология в областта на ж. п. транспорта и управл. на проекти.
Дейност 11: „Обучения в чужбина, включително обмяна на опит и добри практики“-учебни посещения в специализирани европейски обучителни институти и визити за обмяна на опит и добри практики с аналогични структури на ДП „НКЖИ“ от др. eвропейски страни.
Подробно описание на обхвата и изискванията към дейностите, условията за провеждане на обученията в страната и чужбина, условията към изпълнението на поръчката са подробно разписани в Техническата спецификация.

Parties

Roles
buyer
Organization name
„Natsionalna kompaniya „Zhelezopatna infrastruktura“ DP
Street address
bul. „Knyaginya Mariya Luiza“ 110
Locality
Sofiya
Postal code
1233
Country
BG
Contact name
Albena Mechkarova
E-mail
a.mechkarova@rail-infra.bg
Phone
+359 29322915
Fax
+359 29310663
Website
Link

Organization data Organization in JSON