Poland - Warsaw: Cleaning services

Release

ID
ocds-pyfy63:2017-003632:2017-003632
Buyer
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Date
2017-01-05
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2017-003632
Releases
2017-01-05 (ocds-pyfy63:2017-003632:2017-003632)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Cleaning services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

PKP S.A. wspólnie z PKP PLK S.A. prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. i PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Z uwagi na fakt, że do końca października br. nie udało się rozstrzygnąć postępowania w części zadań (w tym obejmującego przedmiotowe zamówienie), do czego przyczyniło się wydłużenie procedury po nowelizacji ustawy Pzp oraz wnoszenie przez wykonawców środków ochrony prawnej, Zamawiający, w obliczu zagrożenia, związanego z brakiem zapewnienia po 31.10.2016 r. usług usługi utrzymania czystości na stacjach i przystankach kolejowych, budynkach dworców kolejowych, peronach i drogach dojścia do nich, torach i międzytorzach oraz innej infrastruktury służącej do obsługi podróżnych zmuszony był natychmiastowo zapewnić ciągłość realizacji zamówienia do czasu rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego wspólnie z PKP PLK S.A.
Zaniechanie udzielenia zamówienia i jego wykonywania w trybie natychmiastowym spowodowałoby narażenie zdrowia i życia użytkowników dworców kolejowych i infrastruktury powiązanej, w dalszej kolejności wymusiłoby konieczność zamknięcia dworców kolejowych w których nie są świadczone usługi utrzymania czystości, a tym samym doprowadziłoby do paraliżu systemu transportu zbiorowego na znacznym terenie kraju.
Z uwagi na powyższe okoliczności wystąpiła konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia świadczenia usługi utrzymania czystości w wybranych lokalizacjach zarządzanych przez PKP S.A. (dotychczas obowiązujące umowy wygasły 31.10.2016 r.) Brak było możliwości udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybach podstawowych. Konieczność realizacji usług sprzątania szybciej niż pilnie, czyli z dnia na dzień uniemożliwiło zachowanie terminów dla innych trybów niekonkurencyjnych np. takich jak negocjacje bez ogłoszenia. Należy wskazać i podkreślić, iż Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie wyłącznie w celu zapewnienia niezbędnego czasu na dokończenie i rozstrzygnięcie czynności w prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, w skład którego, jako jedno z zadań wchodzi przedmiot niniejszego zamówienia, tj. określił okres realizacji zamówienia w przedziale 1.11.2016 r. – 28.2.2017 r., z możliwością wcześniejszego wypowiedzenia umowy, w wypadku uzyskania rozstrzygnięcia w postępowaniu głównym.
Tender period
2017-01-05 - ?
Number of tenderers
1
Tenderers
Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Impel Cleaning Sp. z o.o.
Henryk Sienkiewicz ALKOM Firma Handlowo-Usługowa
Janusz Zięba TRWPOL Robot Drogowe i Utrzymanie Zieleni Miejskiej
HADE Zakład Handlowo-Usługowy Jerzy Dmitriew

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-003632:obj:1
Classification
CPV / 90910000
Additional classifications
CPV / 90911200
CPV / 90911300
CPV / 90919200
CPV / 90612000
CPV / 90690000
CPV / 90630000
CPV / 77314000
CPV / 39800000
CPV / 39830000
Description
Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych i na terenach do nich przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, w okresie 01.11.2016 – 28.02.2017 r. (Zadanie nr 7, obszar Poznań)
Sprzątanie obiektów wykonywane będzie w oparciu o załącznik nr 2 do Umowy (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia „SOPZ”), którego integralną część stanowi: technologia sprzątania określona w „Księdze Standardów Utrzymania Czystości Dworców i Stacji Kolejowych PKP. Zasady wykonywania usługi i jej kontroli” (dalej: KSUCz) stanowiącej załącznik nr 1 do SOPZ, Procedurę dotyczącą wymagań w zakresie bhp wobec wykonawców oraz podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A. – załącznik nr 2 do SOPZ, obmiary i mapy PKP S.A. – załącznik nr 3 do SOPZ (płyta CD), Tabelę zadania – załącznik nr 4 do SOPZ, Harmonogramy Prac okresowych – załączniki nr 5 i 6 do SOPZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2017-003632:award:0
Date
2016-12-07
Status
active
Value
791 746.56 PLN
Suppliers
Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Impel Cleaning Sp. z o.o.
Henryk Sienkiewicz ALKOM Firma Handlowo-Usługowa
Janusz Zięba TRWPOL Robot Drogowe i Utrzymanie Zieleni Miejskiej
HADE Zakład Handlowo-Usługowy Jerzy Dmitriew

Parties

Roles
buyer
Organization name
Polskie Koleje Państwowe S.A.
Street address
Al. Jerozolimskie 142 A
Locality
Warszawa
Postal code
02-305
Country
PL
Contact name
PKP S.A. Centrala, Biuro Zamówień i Przetargów, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa
E-mail
przetargi@pkp.pl
Phone
+48 224749177
Fax
+48 224749177
Website
www.pkpsa.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Street address
ul. Robocza 40
Locality
Poznań
Postal code
61-517
Country
PL
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Impel Cleaning Sp. z o.o.
Street address
Ślężna 118
Locality
Wrocław
Postal code
53-111
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Henryk Sienkiewicz ALKOM Firma Handlowo-Usługowa
Street address
Falista 6/1
Locality
Poznań
Postal code
61-249
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Janusz Zięba TRWPOL Robot Drogowe i Utrzymanie Zieleni Miejskiej
Street address
Sławomira 19
Locality
Poznań
Postal code
61-063
Country
PL

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
HADE Zakład Handlowo-Usługowy Jerzy Dmitriew
Street address
ul. Chlebowa 11
Locality
Szczecin
Postal code
71-006
Country
PL

Organization data Organization in JSON